Новая форма справки о заработке, которая понадобится для расчета пособий

И кстати, такой же документ вы обязаны выдавать каждомуувольняемому сотруднику.

Так вот, форму упомянутой справки наконец утвердили вМинтруде России приказом от 30 апреля 2013 г. № 182н. Минюстзарегистрировал этот документ 5 июня.

Напомним, что прежняя форма справки о заработке была утверждена приказом Минздравсоцразвития России от 17января 2011 г. № 4н . Но в ней не было граф для исключаемых периодов.Поэтому приходилось либо заполнять две справки — одну по утвержденнойформе о заработке и вторую в свободном виде об исключаемых периодах, либоразрабатывать собственный единый бланк. Теперь же все компании смогутвыдавать справку одинаковой формы. При этом все выданные ранее справкипеределывать не нужно.

По какимправилам заполнять справку

Первым делом скажем о том,что в новой форме справки (образец см. ниже) появились строки для дат начала иокончания исключаемого периода ( 1 ). Причем каждый из исключаемых периодов надо назватьконкретно. То есть уточнить декрет, отпуск по уходу или дни болезни ( 2 ).

Справку нужно заполнятьот руки черными или синими чернилами (шариковой ручкой) либона компьютере. На документе должны стоять подписи руководителя иглавбуха, а также круглая печать компании ( 3 ). При этом подчистки иисправления не допускаются.

И вот еще что: в справке надоотражать только те доходы работника, на которые были начисленыстраховые взносы на обязательное социальное страхование на случайвременной нетрудоспособности и в связи с материнством ( 4 ). А такие взносы начисляют впределах лимита, действовавшего в конкретном году. Таким образом, в справкепо строке «2012 год» можно указать сумму не более 512 000 руб.За 2011 год максимум составляет 463 000 руб.

Сотрудница ООО «Пионер» МакароваИ. С. принесла больничный лист на отпуск по беременности и родамна 140 календарных дней начиная с 24 июня 2013 года.

Общий страховой стаж Макаровой —шесть лет и чуть более четырех месяцев. В ООО «Пионер» Макарова трудится с 9января 2013 года.

Расчетный период — 2011—2012годы. В течение этого времени Макарова работала в ООО «Радуга».

Для расчета пособия онапредставила в бухгалтерию ООО «Пионер» справку из ООО «Радуга» (образецмы привели ниже). Этот документ Макаровой выдали по ее просьбе20 июня 2013 года.

Нажмите чтобы увеличить

Согласно этому документу Макаровав 2010—2011 годах была сначала в отпуске по беременности и родам, а затемв отпуске по уходу за ребенком. Поэтому сотрудница написала заявлениес просьбой посчитать ей пособие исходя из данных за 2011—2012годы, а также за 2010 и 2012 годы и выплатить ей наибольшую сумму.

Расчетный период — 2011—2012 годы(731 день)

Доход Макаровой за 2011 годсоставляет 48 376,78 руб., а за 2012 год — 365 200,18 руб. Эти суммыменьше лимитов на соответствующий год. Количество исключаемых дней — 303(291 + 12).

Сумма дневного пособия равна:

(48 376,78 руб. + 365 200,18руб.) : (731 дн. – 303 дн.) = 966,30 руб.

Это меньше максимально возможной1335,62 руб. Значит, сумма декретных составит:

966,30 руб. × 140 дн. = 135 282руб.

Расчетный период — 2010 и 2012годы (731 день)

Доход Макаровой за 2010 годсоставляет 44 215,16 руб., а за 2012 год — 365 200,18 руб. Эти суммыменьше лимитов на соответствующий год. Количество исключаемых дней — 318(306 + 12).

Сумма дневного пособия равна:

(44 215,16 руб. + 365 200,18руб.) : (731 дн. – 318 дн.) = 991,32 руб.

Это также меньше максимальновозможной 1335,62 руб. Значит, сумма декретных составит:

991,32 руб. × 140 дн. = 138784,80 руб.

Получается, что Макаровойвыгоднее заменить 2011 год на 2010-й (138 784,80 руб. против 135 282руб.).

Кстати, если за справкой обращается бывший работник вашейкомпании, то подготовить по его заявлению справку необходимо втечение трех рабочих дней. А увольняемому сотруднику такой документ нужновыдать в последний день его работы в организации.

Что делать,если в справках от нескольких бывших работодателей исключаемые периодыпересекаются

Если по данным справок,представленных от прошлых работодателей, исключаемые периоды совпадают,суммировать их не нужно.

Предположим, что сотрудница в течение расчетного периода (то естьв двух предыдущих годах) работала и в вашей компании, и еще в двух других. Онапринесла вам две справки, то есть от каждой такой организации. Ивы видите, что исключаемые периоды, отраженные в этих документах,совпадают. Как быть?

В такой ситуации суммировать пересекающиеся периоды, разумеется,не нужно. Совпавший промежуток времени учтите только один раз. Точноопределить, сколько в итоге дней надо исключить из расчета пособия, вампоможет таблица ниже.

Что отражено в справках от других работодателей

Как рассчитать количество дней исключаемых периодов

Исключаемые периоды по данным справок не совпадают и не пересекаются

Для расчета пособия просто сложите календарные дни исключаемых периодов, указанных в справках

Исключаемые периоды пересекаются

Либо возьмите количество календарных дней с начала первого периода до конца последнего, либо просуммируйте количество всех календарных дней и вычтите из полученной суммы количество календарных дней, общее для этих периодов

Один исключаемый период поглощен другим

Для расчета пособия возьмите только календарные дни наибольшего периода

Отдельно рассмотрим ситуацию, когда работница в расчетном периодетрудилась неполный рабочий день во время отпуска по уходуза ребенком до полутора лет. Трудовой кодекс РФ такое допускает.

Сам по себе отпуск по уходу за ребенком относится кисключаемым периодам. Однако за этот период сотрудница получалане только пособие, но и зарплату. Так вот, время отпуска следуетисключить, а начисленные суммы учтите. Ведь они облагаются взносами в ФСС РФ наобщих основаниях.

И помните, что исключать днииз расчетного периода надо только при расчете декретных и пособийпо уходу. Для больничных сумму заработка всегда делите на 730. Этопрямо прописано в части 3 статьи 14 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. №255-ФЗ.