Собрался отдохнуть за границей? Возьми справку об отпуске с места работы

Структурам организаций, в обязанности которых входит работа с кадрами, при оформлении отпуска приходится составлять бессчетное количество документов, например: приказ о предоставлении отпуска, уведомление сотрудника приближающемся отдыхе, записка-расчет.

Помимо перечисленных, зачастую приходится делать справки, подтверждающие предоставление работнику отпуска.

Оформляется она по общему правилу, но со своими нюансами, о которых мы и поговорим в этой статье.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 350-29-87. Это быстро и бесплатно !

Общая информация

Справка, подтверждающая предоставление работнику отпуска, как таковая – это еще одна интерпретация справки с места работы, дополненной необходимыми сведениями.

Поэтому можно заключить, что по факту именоваться так этот документ не может. Но вот в чем загвоздка – в нем нуждаются, а это, в свою очередь, порождает необходимость в его оформлении.

Данная справка – нужна подавляющему большинству работников она необходима для того, чтобы получить визу, то есть разрешительный документ на въезд в какую-либо страну.

Потому и нет нужды удивляться в том, что с каждым годом количество людей, обращающихся в службу кадров по этому вопросу, неуклонно растет.

Она может быть затребована у работника – внешнего совместителя для предъявления не по основному месту работы с целью выявить планируемое время предоставления отпуска (по основной деятельности сотрудника).

Об иных, специфических случаях, когда в этой справке появляется необходимость, можно узнать из нормативных актов различных уровней.

О том, как оформить отпуск совместителям читайте здесь.

Надлежащее оформление

Справка что находишься в отпуске, мало чем отличается от своих «информационных» сестер. По негласно установленному некогда правилу подобный документ оформляется на трафаретном бланке, где постоянная информация призвана дополнить переменную.

Из постоянной информации, непременной украшающей любую справку, можно выделить:

1. Наименование организации.
2. Справочные данные об организации (полный адрес, начиная с почтового индекса и заканчивая номером дома или строения, контактные данные – номер телефона, факса).
3. Наименование вида документа (в нашем случае – справка).
4. Дата выдачи и регистрационный номер справки.

Все, что представлено выше – это так называемая «шапка» документа, реквизиты, располагаемые на бланке угловым или продольным способом.

Ошибкой не будет являться расположения этого элемента одним из представленных способов.

Помимо вышеперечисленных реквизитов, состав бланка справки о нахождении в отпуске составляют:

1. Текст документа (речь о котором пойдет ниже).
2. Визы согласования (если в них есть необходимость).
3. Подпись.
4. Оттиск печати.

Больше всего проблем у работников возникает с текстом документа. Это общеизвестный факт, поскольку не всегда имеется необходимый навык для составления подходящей формулировки.

Какие же данные, все-таки, составляют основу текста справки о предоставлении отпуска? Это, конечно же, сведения, касающиеся места работы сотрудника, его заработной платы, продолжительности отпуска и стажа.

В документе необходимо указать занимаемую работником должность на момент оформления, среднемесячный оклад и его общий трудовой стаж. Выраженную мысль проиллюстрируем примером:

Текст справки

(Асташев Юрий Петрович) работает (инспектором по кадрам в службе кадров) (ОАО «Астрель»)

(фамилия, имя, отчество) (должность, структурное подразделение) (наименование организации)

с окладом (четырнадцать тысяч) руб. в месяц.

Имеет общий трудовой стаж (10 (десять) полных календарных лет)

Из них (7 (семь) лет в должности инспектора по кадрам)

На время пребывания Асташева Ю.П. с 15.04.2015 г. по 12.05.2015 г. во Франции ему будет предоставлен ежегодный основной оплачиваемый отпуск.

Выдана для предоставления в (визовый отдел консульства Франции в Москве)

После того, как справка окончательно оформлена, руководителю организации будет необходимо проставить свою подпись.

Образец справки об отпуске с места работы:

Поскольку в справке об отпуске имеется информация, без согласования которой силы она не возымеет, необходимо ее завизировать конкретным должностным лицам, а именно – начальнику отдела кадров и главному бухгалтеру.

Без их виз действительной справка не будет.

Завершается, по сути, работа со справкой после заверения подписи работодателя печатью организации. Причем именно организационной печатью. Печати структурных подразделений в это случае не подойдут. Это последняя нота, сыграть которую следует как должно…

Получение: когда и у кого ее можно запросить?

В статье 62 ТК РФ четко говорится о том, что каждому работнику, по его письменному заявлению, должны быть предоставлены копии документов, непосредственно связанные с его трудовой деятельностью.

Получить такую справку можно обратившись в службу кадров или иное структурное подразделение, ответственное за разрешение на предприятии кадровых вопросов.

Как мы успели выяснить справка о предоставлении отпуска сотруднику – это совокупность нескольких разновидностей справок (о заработной плате, стаже, месте работы). Немудрено, что при ее оформлении возникают ошибки.

Благодаря этой статье можно предупредить ошибки, избавив себя от так ненужного переоформления документа в преддверии отдыха за границей.

Полезно видео

Как правильно составить справку об отпуске с работы для шенгенской визы, вы узнаете в представленном видео:

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас: