Предоставляем ежегодный оплачиваемый отпуск Pie ierakstiem
Характерная черта ежегодного оплачиваемого отпуска заключается в том, что он случается ежегодно. И точно с такой же периодичностью у работодателей и работников возникают вопросы. В этой статье мы постарались ответить на те из них, которые касаются порядка предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска.
Нужно ли предоставлять ежегодный оплачиваемый отпуск работающему пенсионеру? Нужно ли предоставлять ежегодный оплачиваемый отпуск работнику, работающему по совместительству? Нужно ли предоставлять ежегодный оплачиваемый отпуск работнику, работающему по срочному трудовому договору, занятому на сезонных работах?
Ответы на эти вопросы дает статья 149 Трудового закона:
«Статья 149. Ежегодный оплачиваемый отпуск(1) Каждый работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Такой отпуск не может быть короче четырех календарных недель, не считая праздничных дней. Лицам, не достигшим 18-летнего возраста, предоставляют ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью один календарный месяц».
Здесь ключевыми являются слова «каждый работник». Определение понятия «работник» вводит статья 3 Трудового закона:
«Статья 3. РаботникРаботник – это физическое лицо, которое на основании трудового договора за определенную договором оплату труда выполняет определенную работу под управлением работодателя».
Следовательно, любое физическое лицо, у которого есть трудовой договор с работодателем, имеет право требовать от работодателя предоставления и оплаты ежегодного оплачиваемого отпуска. Обратите внимание, что никаких дополнительных условий по ограничению круга лиц, имеющих право на ежегодный оплачиваемый отпуск, статья 149 не содержит. Единственным критерием является наличие трудового договора, независимо от типа этого договора (срочности, совместительства и т.п.).
Может ли работник отказаться от своего права на ежегодный оплачиваемый отпуск, ведь право не является обязанностью и человек сам по своему усмотрению решает, пользоваться ему своим правом или нет?
Вы правы в том, что человек сам по своему усмотрению решает, пользоваться ли ему своим правом или нет. Например, каждый имеет право на бесплатное основное образование, но родители могут не воспользоваться этим правом и отдать ребенка в платную школу. В случае же с отпуском ситуация несколько иная. Трудовой закон не только вводит право работника на ежегодный оплачиваемый отпуск (статья 149), но и обязанность работодателя предоставить этот отпуск. Об этом прямо сказано в статье 150 ТЗ:
«Статья 150. Порядок предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска(1) Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляют ежегодно в определенное время, согласно соглашению работника и работодателя или графику отпусков, составленному работодателем после консультаций с представителями работников. С графиком отпусков и его изменениями знакомят всех работников, и он должен быть доступен каждому работнику».
Здесь ключевые слова «предоставляют ежегодно», что недвусмысленно говорит о том, что: - отпуск действительно необходимо предоставлять;- отпуск надо предоставлять ежегодно;- обязанность предоставления отпуска ежегодно не связана ни c какими условиями.
Можно ли по письменному заявлению работника не предоставлять ему ежегодный оплачиваемый отпуск, а оплатить его деньгами?
В отличие от советского времени, когда такая практика существовала, Трудовой закон Латвийской Республики не предусматривает компенсацию ежегодного оплачиваемого отпуска деньгами. Об этом прямо сказано в части пятой статьи 149:
«(5) Компенсация ежегодного оплачиваемого отпуска деньгами недопустима, за исключением случаев, когда трудовые правовые отношения завершены и работник не использовал ежегодный оплачиваемый отпуск».
Более того, возможна ситуация, когда недобросовестный работник напишет заявление на «компенсацию неиспользованного отпуска», получит от работодателя эту компенсацию, а затем обратится в суд с иском, в котором будет требовать от работодателя предоставления и оплаты ему ежегодного отпуска плюс оплаты морального ущерба. Безусловно, суд признает обязанность работодателя предоставить и оплатить такой отпуск, а вот выплаченную «компенсацию» взыскать с работника руководителю не удастся.
Можно ли по просьбе работника не предоставлять каждый год отпуск, а собрать их за несколько лет, например за пять лет, и потом отпустить его в отпуск сразу на 5 месяцев?
Трудовой закон запрещает непредоставление в очередном году отпуска. Это делается косвенно в части 3 статьи 149 ТЗ:
«(3) В исключительных случаях, когда предоставление работнику ежегодного оплачиваемого отпуска в очередном году в полном объеме может неблагоприятно повлиять на обычный ход работы на предприятии, с письменного согласия работника допускается перенос части отпуска на следующий год. В этом случае часть отпуска в очередном году не может быть короче двух непрерывных календарных недель. Перенесенную часть отпуска по возможности присоединяют к отпуску следующего года. Часть отпуска может быть перенесена только на один год».
В этой части однозначно и недвусмысленно сказано, что непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в полном объеме в очередном году является исключительным случаем, следовательно: - это не должно быть ежегодной практикой;- должна быть сформулирована, веско обоснована и оформлена письменно причина непредоставления отпуска; - должно быть письменное согласие работника на перенос части отпуска на более поздний период;- работник может не согласиться с переносом части отпуска, а заставить работника нельзя;- причиной переноса части отпуска может быть только неблагоприятное влияние отсутствия работника на обычный ход работы предприятия, никакие другие причины, в том числе просьба работника, не могут быть основанием для непредоставления отпуска в очередном году;- причина переноса части отпуска должна быть «непрогнозируемой», чрезвычайной;- перенести «неиспользованную» часть отпуска можно только на следующий год, поэтому ни о каком «накоплении» неиспользованных отпусков речи быть не может;- если принято решение о переносе отпуска, то в очередном году обязательно предоставляются не менее 2 календарных недель отпуска, следовательно перенести на следующий год можно либо 2 календарные недели отпуска, либо меньше, но не больше.
Можно ли отозвать работника из отпуска?
Трудовой закон не предусматривает таких действий работодателя, как отзыв из ежегодного оплачиваемого отпуска работника. Поэтому такой отзыв из отпуска можно рассматривать как ухудшение положения работника:
«Статья 6. Отсутствие силы действия правил, ухудшающих правовое положение работника(1) Не имеют силы положения коллективного трудового договора, трудового распорядка, а также положения трудового договора и распоряжения работодателя, которые, вопреки нормативным актам, ухудшают правовое положение работника».
Не может работник и по своей инициативе вернуться из отпуска раньше срока, так как на это требуется согласие работодателя. А работодатель дать такое согласие не имеет права в соответствии со статьей 6 ТЗ. Однако, думается, что в данном случае применимы нормы части 3 статьи 149 о переносе части отпуска в связи с производственной необходимостью. И если правильно оформить такой отзыв в соответствии с нормами ч. 3 ст. 149, то это нельзя будет рассматривать как ухудшение положения работника. Но надо быть готовым это аргументировать.
Можно ли отпуск в очередном году предоставлять частями?
Порядок предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска регулирует статья 150 ТЗ. В этой статье нет прямого запрета на разбивку очередного отпуска и предоставление его по частям, но и нет прямого разрешения делать это. Можно сделать вывод, что запрета нет, тем более, что такая разбивка отпуска по просьбе работника не ухудшает его положения. Единственное условие, которое следует соблюдать: - все части отпуска должны быть предоставлены в очередном году;- должно быть письменное согласие работника.
Если работник работает с 1 марта, какая дата является самой поздней для предоставления текущего отпуска: 1 февраля или 1 марта следующего года?
Обратимся к части первой статьи 149 Трудового закона:
«Статья 149. Ежегодный оплачиваемый отпуск(1) Каждый работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Такой отпуск не может быть короче четырех календарных недель, не считая праздничных дней. Лицам, не достигшим 18-летнего возраста, предоставляют ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью один календарный месяц».
Из этой нормы можно сделать следующее заключение: так как отпуск является «ежегодным», то он находится «внутри» рабочего года работника. Это значит, что из 365 дней в году 4 недели (или 28 дней) работник имеет право не работать, но получать плату, как если бы он работал (это называется отпуск). У каждого работника свой рабочий год, который начинается датой начала трудовых отношений. Если трудовые отношения работника с работодателем начались 1 марта, то год, дающий право на отпуск, тоже начинается 1 марта и заканчивается 28 февраля. Самым поздним сроком для предоставления полного отпуска длительностью 4 календарные недели являются последние 4 недели индивидуального рабочего года работника. В данном случае это период с 1 февраля до 28 февраля следующего года. Первого марта следующего года начинается отсчет нового трудового года работника, дающего право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Если отпуск указанному работнику будет предоставлен позже, чем 1 февраля следующего года, то это будет рассматриваться как перенос части отпуска на следующий год, со всеми вытекающими отсюда последствиями, – см комментарии ч. 3 ст. 149 ТЗ, данные выше.