Как правильно оформить подарки сотрудникам проводки

Компания имеет право поощрять своих работников подарками, это предусмотрено ст. 191 ТК РФ. Подарками не поощряют работников за трудовые результаты или выполнение или перевыполнение плана, они выдаются к какому-либо событию, например, ко дню рождения или празднику: Новый год, 23 февраля, 8 марта, день образования фирмы. Так же они могут выдаваться детям сотрудников, например, к Новому году, к Международному дню детей. Давайте в данной статье рассмотрим, как оформляются подарки сотрудникам проводки при их выдаче.

Документальное оформление

Подарки работникам, а также их детям носят безвозмездный характер, их вручают на основании договора, который может заключаться как в:

Устной форме;
Письменной форме.

Есть обязательные условия, при которых требуется заключить письменный договор, согласно ст. 574 ГК РФ, если:

Это недвижимое имущество;
Стоимость составляет свыше 3 тыс. руб.

На любую выдачу подарка желательно:

Оформить приказ, который подписывается руководителем фирмы;
Составить списки сотрудников фирмы и их детей, для получения;
Составить ведомость, в которой сотрудники (работники) будут расписываться, чтобы подтвердить факт их получения.

Данные документы составляются в произвольной форме.

Часто выдают, в качестве подарка товары, материалы, готовую продукцию собственного производства. При этом нужно правильно провести все документы в программе, для правильного отражения на бухгалтерских счетах.

Бухгалтерский учёт выданных подарков сотрудникам и их детям

1). Бухгалтерские записи на счетах по выданным подаркам на безвозмездной основе, которые были приобретены и поставлены на учёт как материалы или товаров, а также продукция собственного производства отражены в таблице:

Затраты списанные за счёт чистой прибыли (счёт 91.2) не участвуют в расходах по прибыли в налоговом учёте, далее по тексту НУ и в декларации по налогу на прибыль не отражаются. Поэтому возникает, согласно ПБУ 18/02 постоянное налоговое обязательство, которое отражается записью на счетах:

2). Если в качестве подарка выданы, например билеты в театр, но они первоначально отражаются на счёте 50.03 «Денежные документы» и их выдача отражается следующими записями на счетах, которые приведены в таблице:

И так же в этом ситуации, как и указанной выше отражено ПНО на счёте 99.2.3 «Постоянное налоговое обязательство».

Бытует мнение, что купленные подарки нельзя ставить на баланс предприятия как актив (имущество) на счёт 10 «Материалы», 41 «Товар», с точки зрения методология это является не корректным, так как приобретённые активы не приносят материальную выгоду в будущем. Поэтому их лучше сразу же отражать на счёте 91.02 «Прочие доходы и расходы».

НДФЛ по выданным подаркам

НДФЛ не облагаются подарки, полученные за отчётный (календарный) год, общая стоимость которых составляет не более 4 000 рублей. Это прописано в п. 28 ст. 217 НК РФ.

Получается, что не стоит беспокоиться, если полученные подарки в совокупности составят меньше или равно 4 000 рублей, выше указанного показателя сумма подлежит исчислению налогом.

НДФЛ перечисляется с суммы превышения 4 000 рублей:

В день его выдачи, если он выдан деньгами;
В ближайший день зарплаты или аванса, если он выдан имуществом (вещью).

Бухгалтер (представитель администрации) компании, в которой получен подарок, по итогам календарного года обязан сообщить в налоговые органы о сумме полученных подарков, и об исчисленной и удержанной сумме НДФЛ.

Если подарок получен бывшем сотрудником, то представитель администрации или бухгалтер также обязан, как и по работающим сотрудника сообщить в налоговую службу о сумме полученного имущества.

В том случае, если сумма подарков будет превышать стоимость 4 000 рублей, а источника дохода не будет в данном предприятии, это относится как к бывшим работникам, а также по сотрудникам числящемся в списочном составе предприятия, но не имеющем дохода, например находящемся в отпуске по уходу за ребенком, то сотрудник администрации, бухгалтер обязан сообщить в налоговую службу о стоимости полученного подарка. и о не возможности удержания НДФЛ.

Страховые взносы по выданным подаркам

Страховые взносы по подаркам удержать:

Нужно, если дарение ценностей зафиксировано в трудовом договоре с работником;
Не нужно, если он передаётся на основе договора дарения.

НДС по выданным подаркам

НДС по подаркам:

Исчислять нужно, в том случае если он выдан имуществом;
Не надо исчислять, если он выдан денежными средствами.

Начисление НДС и списание подарков с баланса:

По приобретенным подаркам для сотрудников и их детей, полученный при приобретении ценностей (имущества) НДС можно принять к возмещению из федерального бюджета государства. В таком случае НДС принятый к вычету и исчисленный при выдаче будет составлять одну и ту же сумму.

📎📎📎📎📎📎📎📎📎📎