Как правильно написать характеристику с места работы?

Следует помнить, что в производственном коллективе, с четко построенной структурой внутренних производственных отношений и распределением должностных обязанностей, право составления и написания характеризующих материалов дается строго определенным должностным лицам, имеющим на то не только право, но и входящие в список их обязанностей.

Образец написания

ХАРАКТЕРИСТИКА

на Васильева Андрея Петровича, 1978 года рождения, слесаря-монтажника СМУ «Спецстрой», с 2009 года, образование среднетехническое.

Васильев А.П за время трудовой деятельности на должности слесаря-монтажника СМУ «Спецстрой» зарекомендовал себя с наилучшей стороны.

Основные технологические операции по сборке, наладке и техническому обслуживанию производственных машин и механизмов знает хорошо. Обладает высокой технической культурой, отлично разбирается в технической документации, неоднократно принимал участие в разработке документации и технологических карт к монтируемым системам оборудования.

На многих участках производства знает технологический процесс, способен самостоятельно выявить, диагностировать, своевременно принять меры к недопущению поломок и восстановлению работоспособности оборудования. Неоднократно премировался за образцовое исполнение обязанностей технолога линии.

Трудолюбив, обладает большой скромностью, в коллективе пользуется непререкаемым авторитетом.

По своим морально-деловым качествам достоин выдвижения на замещение должности технолога линии, даже без профильного высшего образования.

Начальник линии производства (подпись) В.П.Орлов

ХАРАКТЕРИСТИКА

на Петровскую Ирину Александровну, 1990 года рождения, продавца секции непродовольственных товаров ООО Центральный универмаг, с 2013 года, образование средне-специальное.

Обязанности продавца секции непродовольственных товаров ООО Центральный универмаг Петровская И.А. исполняет с августа 2013 года.

За время работы Петровская И.А. зарекомендовала себя хорошим добросовестным работником. Должностные обязанности исполняет ответственно. Номенклатуру и ассортимент товаров секции знает хорошо. Отлично ориентируется в вопросах товароведения, порядка приемки и расстановки товара на стеллажах. Характеристику товаров на участке работы знает, может дать покупателю и администрации исчерпывающую информацию по всем вопросам относительно товаров секции.

С покупателями обходительна, вежлива, неоднократно поощрялась по итогам работы как самый лучший продавец по результатам опроса клиентов. С оргтехникой отдела и секции работать умеет, документацию кассы ведет правильно. Своевременно подает сведения о количестве товара, заблаговременно подает требования пополнения товарных позиций. Случаев недостачи выручки за время работы не было.

Руководство секции неоднократно привлекало к проведению инвентаризации других секций и отдельных торговых точек предприятия.

Случаев нарушения трудовой дисциплины за время работы не было. Конфликтов с администрацией и в коллективе за время работы не зафиксировано. С коллегами поддерживает дружеские отношения, в трудовом коллективе пользуется заслуженным авторитетом и уважением.

Без отрыва от работы получает профильное высшее образование, постоянно работает над повышением профессиональных знаний.

По своим морально-деловым качествам достойна выдвижения на вышестоящую должность старшего продавца секции непродовольственных товаров.

Старший товаровед – заместитель директора секции непродовольственных товаров ООО Центральный универмаг (подпись) Ю.А.Горелова

С характеристикой СОГЛАСЕН

Директор секции непродовольственных товаров ООО Центральный универмаг

Шаблон характеристики на работу

При составлении, довольно часто составители пользуются стандартными шаблонами. Однако не все руководители могут правильно и четко сформулировать и описать наиболее важные профессиональные качества работника.

Для избежания этого, приемлемым вариантом будет её составление по следующему шаблону:

1. Общие сведения о работнике: время пребывания на должности, общие результаты трудовой деятельности.
2. Характеристика наиболее важных профессиональных качеств профессии.
3. Личные достижения в трудовой деятельности на занимаемой должности.
4. Взаимоотношения с руководством, положение в коллективе.
5. Моральные и деловые качества, наиболее ярко проявившиеся в период работы.
6. Отношения к соблюдению трудовой дисциплины, наличие конфликтов, взысканий, знание и выполнение требований корпоративной этики предприятия.
7. Негативные черты характера, недостатки в профессиональной деятельности.
8. Выводы и рекомендации.

Внешняя и внутренняя характеристика

Внешняя составляется по запросу соответствующего органа или предприятия. Как правило, поводом для написания внешней характеристики является письменный запрос на имя руководителя организации или предприятия на предоставление характеризующих материалов на сотрудника.

Для более качественного изложения, в запросе указываются наиболее интересуемые для описания черты и способности личности. Кроме того, внешняя характеристика может составляться также по запросу самого заявителя.

Это делается в основном при увольнении с места работы или в других важных случаях, например, для предоставления в органы полиции для получения разрешения на право владения охотничьим оружием.

Внутренняя характеристика составляется для внутреннего пользования в пределах предприятия или организации. Такая необходимость возникает довольно часто при проведении аттестации сотрудников, подборе кадров, для замещения более высоких по рангу вакантных должностей, или в иных случаях, когда в интересах предприятия руководство запрашивает характеризующие материалы.

В таком случае она пишется по соответствующему шаблону.

В таком шаблоне, как правило, нужно указать:

• фамилию, имя, отчество сотрудника;
• дату рождения;
• занимаемую должность, время нахождения на должности, время работы на предприятии в целом;
• образование;

А далее следует характеризующий материал на сотрудника, в форме, определенной в организации.

Что ещё нужно знать?

Кроме указанных выше основных правил составления и написания характеристики, нужно помнить, что в описании профессиональных знаний, навыков и умений, необходимо избегать узкоспециальных и специфических терминов и формулировок.

Немаловажно также, чтобы высказывания имели только одно четкое и понятное толкование, в написании нужно исключить двусмысленность.

При описании негативных качеств подаются только четко сформулированные и понятные взвешенные по смыслу высказывания. При этом, если такие качества не относятся к профессии, то как правило, они не указываются вообще.

При составлении, достаточно просто взять за основу должностные обязанности. Такое решение позволит без труда описать работника наиболее полно и грамотно, при этом характеристика будет наиболее информационная и полная.

При описании профессионально важных качеств работника, необходимо помнить, что во многом, необходимые качества и умения работника развиваются не один год, поэтому при написании характеристики на молодого специалиста, все же следует избегать хвалебных слов.

При описании достижений и степени владения навыками или умениями, достаточно удобно пользоваться следующей шкалой: