Создание реляционной базы данных с помощью СУБД MS Access. статья по информатике и икт (11 класс) на тему

В статье рассмотрены различные модели баз данных, особо выделена реляционная модель как основа проектов учащихся, перечислены этапы построения базы данных, обоснован выбор СУБД MSAccess, приведены примеры баз данных, разработанных учащимися.

Скачать:

Предварительный просмотр:

Создание реляционной базы данных с помощью СУБД MS Access.

I.База данных (БД) – это совокупность взаимосвязанных данных, которые хранятся во внешней памяти компьютера, и организованы по определенным правилам, которые предполагают общие принципы описания, хранения и обработки данных.

В зависимости от структуры различают иерархическую, сетевую, реляционную, объектно-ориентированную и гибридную модели баз данных.

Это расширение иерархической структуры за счет допущения объектов, имеющих более одной связи на верхнем уровне.

Все данные представлены в виде простых таблиц, разбитых на строки и столбцы, на пересечении которых расположены данные.

В объектно-ориентированных базах данных данные хранятся в виде объектов.

II.Реляционная база данных.

В реляционных базах данных все данные представлены в виде простых таблиц, разбитых на строки и столбцы, на пересечении которых расположены данные. Каждая база данных может включать несколько таблиц.

Таблицы в реляционных базах данных обладают рядом свойств. Основными являются следующие: в таблице не может быть двух одинаковых строк; столбцы располагаются в определенном порядке, который создается при создании таблицы; в таблице может не быть ни одной строки, но обязательно должен быть хотя бы один столбец; у каждого столбца есть уникальное имя (в пределах таблицы) и все значения в одном столбце имеют один тип.

На пересечении каждого столбца и строки может находиться только атомарное значение (одно значение, не состоящее из группы значений); Таблицы, удовлетворяющие этому условию, называют нормализованными.

В реляционной базе данных каждая таблица должна иметь первичный ключ — поле или комбинацию полей, которые единственным образом идентифицируют каждую строку таблицы. Если ключ состоит из нескольких полей, он называется составным. Ключ должен быть уникальным и однозначно определять запись. По значению ключа можно отыскать единственную запись.

Реляционные таблицы могут быть связаны друг с другом, следовательно, данные могут извлекаться одновременно из нескольких таблиц. Таблицы связываются между собой для того, чтобы, в конечном счете, уменьшить объем БД. Связь каждой пары таблиц обеспечивается при наличии в них одинаковых столбцов.

Существуют следующие типы информационных связей: один-к-одному, один-ко-многим, многие-ко-многим.

Связь один-к-одному предполагает, что одному атрибуту первой таблицы соответствует только один атрибут второй таблицы и наоборот.

Связь один-ко-многим предполагает, что одному атрибуту первой таблицы соответствует несколько атрибутов второй таблицы.

Связь многие-ко-многим предполагает, что одному атрибуту первой таблицы соответствует несколько атрибутов второй таблицы и наоборот.

III.Использование СУБД Access для создания реляционной БД

СУБД – Это программное обеспечение (ПО), которое позволяет создавать БД, обновлять и дополнять информацию, обеспечивать гибкий доступ к информации. СУБД создает на экране компьютера определенную среду для работы пользователя (интерфейс), и имеет определенные режимы работы и систему команд.

Microsoft Access является СУБД реляционного типа, в которой разумно сбалансированы все средства и возможности, типичных для современных СУБД. СУБД Access предоставляет необходимые средства для работы с базами данных неискушенному пользователю, позволяя ему создавать базы данных, вводить в них информацию, обрабатывать запросы и формировать отчеты.

Основными видами объектов, с которыми работали учащиеся, были:

Таблица - это объект, который используется для хранения данных. Каждая таблица включает информацию об объекте определенного типа.

Запрос - это объект, который позволяет пользователю получить нужные данные из одной или нескольких таблиц. С помощью запросов можно также создавать новые таблицы, используя данные одной или нескольких таблиц, которые уже существуют.

Форма - это объект, предназначенный в основном для ввода данных, отображения их на экране или управления работой приложения.

Отчет - объект, предназначенный для создания документа, который впоследствии может быть распечатан или включен в документ другого приложения.

Этапы создания базы данных.

1 .Проектирование БД:

Выбор предметной области БД;

Построение модели БД (следует выделить все объекты, информацию о которых необходимо сохранять в базе данных, указать их свойства и установить связи между ними);

Задание структуры БД (однотабличные, многотабличные, использование форм).

2 .Ввод структуры данных с описанием типов данных, вводимых в поля таблицы.

3 .Ввод данных в БД.

4 .Создание связей между таблицами.

5 .Работа с данными (сортировка, выборка данных с использованием фильтров и/или запросов).