Юридический адрес ООО: что это, купить или взять домашний адрес, как лучше указать в уставе

Подробно обо всем, что связано с юридическим адресом ООО: что это такое и зачем он нужен, нужно ли покупать юридический адрес и какие риски несет купленный адрес, можно ли зарегистрировать ООО на домашний адрес учредителя, как указать адрес компании в уставе и даже о том, есть ли юридический адрес у ИП.

Что такое юридический адрес

Чем отличается юридический адрес от фактического

Помните Бернарда Шоу: "Человек без адреса подозрителен, человек с двумя адресами - тем более"? У юридических лиц ситуация похожая. ООО без юридического адреса существовать не может и по закону ООО имеет только один адрес. Все добавочные определения - юридический адрес, фактический адрес, почтовый адрес и т.п. - придумали уже на практике. Говоря "юридический адрес" - понимают адрес регистрации компании, "фактический адрес" - адрес места деятельности, а "почтовый адрес" - это адрес для связи. Но согласно закону - все эти "адреса" должны совпадать в один.

Зачем нужен юридический адрес

• Во-первых, адрес нужен, чтобы зарегистрировать ООО – чтобы компанию создать. Без юридического адреса даже заявление о госрегистрации юрлица при создании не заполнишь. Место регистрации компании будет определять место нахождения: где юридическое лицо зарегистрировано, там оно и находится (статья 54 Гражданского кодекса РФ).
• Во-вторых, чтобы определить, в какую налоговую службу нужно подавать документы для регистрации ООО. Адрес налоговой инспекции будет определяться по адресу места нахождения ООО. В дальнейшем это и будет «своя налоговая». Но в крупных городах России есть Многофункциональные центры, и регистрация вновь созданных ООО производится именно там, а сдавать налоговую отчетность нужно в территориальную налоговую (впрочем, её адрес тоже определит адрес ООО).

• В-третьих, адрес нужен компании для связи с органами власти, с контрагентами и другими заинтересованными лицами. Именно по адресу, указанному в ЕГРЮЛ, налоговая служба (или другие органы власти) будут направлять свои уведомления. Действует правило (статья 54 Гражданского кодекса РФ): все сообщения, доставленные по указанному в ЕГРЮЛ адресу, считаются полученными, даже если ООО фактически не находится по заявленному адресу и письма из ящика никто не достает и не читает. Все риски, вытекающие из неполученных писем, ООО будет нести самостоятельно.

Купить юридический адрес

Практически монолог Гамлета: «Купить адрес или не купить - вот в чем вопрос» . И действительно, зарегистрировать ООО без адреса нельзя. Но офис сразу не всегда есть либо собственник офиса (если он в аренде) отказывает в использовании адреса для регистрации. Поэтому Яндекс пестрит запросами вроде "купить юридический адрес дешево". Но прежде чем решать, покупать адрес или нет, хочу обратить особое внимание на следующее.

Первое. Если адрес купить, он может оказаться массовым. Массовыми называют адреса, по которым зарегистрировано огромное количество компаний. Для налоговой службы, проверяющей документы для регистрации – это сигнал о том, что сведения об адресе не являются достоверными, а предоставление недостоверных сведений – это отказ в регистрации.

Недостоверность адреса как основание для отказа в регистрации ООО предусмотрено подпунктом «р» пункта 1 статьи 23 Федерального закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» и звучит так: «Отказ в государственной регистрации допускается при наличии у регистрирующего органа подтвержденной информации о недостоверности содержащихся в представленных в регистрирующий орган документов сведений об адресе юридического лица в пределах места нахождения юридического лица».

Регистрация ООО в квартире

Вопреки всем слухам, которые гуляют в Интернете, зарегистрировать ООО по месту жительства учредителя можно. Главное, чтобы при этому осуществлялась связь с юридическим лицом.

В подтверждение моих слов - Письмо ФНС России от 23.09.2011 № ПА-21-6/293 "О государственной регистрации юридического лица, местом нахождения которого является место жительства учредителя". Аналогичное подтверждение опубликовано и на сайте nalog.ru в разделе "Часто задаваемые вопросы".

Совет! При использовании квартиры для регистрации ООО уточните в Вашей налоговой (ПЕРЕД ПОДАЧЕЙ ДОКУМЕНТОВ), не потребуются ли дополнительные документы - например, согласие другого собственника, если квартира находится в долевой собственности.

Конечно, такая практика очень спорная и есть не в каждом регионе. Налоговые инспекции прекрасно знают, что в статье 12 Федерального закона "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей" дан исчерпывающий перечень документов, следовательно, запрашивать дополнительные документы никто не может.

Но тем не менее, совсем недавно один из гостей сайта поделился со мной личным опытом: МИФНС № 15 г. Санкт-Петербурга отказала в регистрации ООО только на том основании, что не было предоставлено согласие второго супруга на регистрацию ООО в квартире, которая находится в долевой собственности. При этом ИФНС пояснила, что если собственниками являются супруги, то достаточно согласия в простой письменной форме, без нотариального удостоверения.

Юридический адрес в уставе ООО

«Мой адрес не дом и не улица» - говорит теперь устав ООО. И это действительно так.

Это новое правило, конечно, весьма удобно. Теперь при смене юридического адреса не нужно вносить изменения в учредительные документы. Тем не менее, полный адрес компании обязательно указывается в ЕГРЮЛ, следовательно, смену юридического адреса все равно нужно будет зарегистрировать.

Важно! Это правило касается именно устава ООО. Для других документов, которые нужно подать в налоговую для регистрации ООО - адрес нужно указывать детально.

Юридический адрес ИП

С индивидуальными предпринимателями все проще. Юридический адрес ИП не нужен. ИП регистрируют на домашний адрес заявителя, то есть на тот адрес места жительства, который указан в паспорте. Говоря народным языком: юридический адрес ИП – это прописка. Если регистрации в паспорте нет, то ИП регистрируют по месту пребывания. Этот раздел в заявлении о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя так и называется: «Адрес места жительства (пребывания) в Российской Федерации».