Методика расчета себестоимости печатной продукции
Себестоимость продукции – важный показатель деятельности предприятия. Выбор метода расчета себестоимости может оказаться одним из ключевых факторов для принятия оптимальных управленческих решений.
Цель коммерческой организации, а типографии относятся, прежде всего, к этой номинации, - приносить прибыль. Предприниматели часто в пылу конкурентной борьбы забывают об этом, тем самым утрачивают связь с реальностью и теряют свои деньги. Но предприятие и помимо воли собственника все равно будет требовать вливания средств. Выход новой фирмы на рынок в большинстве случаев начинается с демпинга, так как в нем видят единственную возможность привлечь клиентов. В крайнем случае, при такой ценовой политике, после выплаты заработной и арендной платы, налоговых отчислений собственникам ничего не остается. Тогда целью многих предприятий становиться уже не прибыль, а выживание. Хотя формально они постоянно выполняют заказы, рассчитываются с поставщиками, персонал получает зарплату, выплачиваются налоги - все счастливы! Кроме самих типографий, не получающих возврата инвестированных средств. Их неминуемая перспектива – закрытие. Развитие событий по такому сценарию мы наблюдаем сплошь и рядом.
Собственники, в свою очередь, рассчитывают на возврат инвестиций с процентами по ставке выше банковской. В противном случае – если процентный доход кредитора не больше банковской ставки или, того хуже, равен нулю, то смысла инвестировать деньги в типографию не было.
Когда средства заемные: средства банка или целевые инвестиции акционеров, то необходимость возврата очевидна. Сложности и непонимание возникают, если в качестве источника инвестиций предприятие использует собственный капитал или частично собственный и частично заемный. С экономической точки зрения все равно, занимает ли предприятие и платит процент за кредит или использует собственный капитал. Какая разница – занять деньги в банке или взять собственные средства предприятия или личные сбережения и вложить в оборудование? - и в том и другом случае через какое-то ограниченное время их необходимо вернуть либо в банк, либо на предприятие, либо себе лично и обязательно с процентами. Именно, с процентами, так как у предприятия всегда есть альтернатива – вместо инвестирования в оборудование положить деньги в банк. Доход в банке будет минимальный, но капитал будет сохранен. Инвестиции в любое предприятие, тем более в малое, это всегда очень высокий риск не возврата капитала, поэтому вложения должны окупиться в определенный срок и, как обязательное условие, с большими процентами. Также возврат инвестиций можно рассматривать как способ накопления средств для приобретения нового оборудования взамен устаревшего.
Таким образом, условие возврата инвестиций – это важнейший фактор формирования себестоимости продукции, о котором, к сожалению, забывают. Для полиграфии это особенно актуально, так как оборудование здесь действительно дорогое по сравнению со многими другими отраслями производства. В связи с этим доля статьи расходов по возврату инвестиций достигает 45-50%. Если это игнорировать, то можно не заметить, как предприятие начнет работать в убыток. Не имея средств для обновления оборудования, оно вынуждено будет уйти с рынка. В качестве пояснения жизненная ситуация: покупая квартиру для сдачи внаем, хозяин желает получать с жильцов не только плату за коммунальные услуги, но и постепенно возвращать вложенные средства. Аналогично поступают все собственники. В то же время типографии готовы работать за бумагу и зарплату сотрудников, не получая с клиентов платы за пользование имуществом (в данном случае печатным станком). Между тем стоимость типографии и квартиры различается в разы. Такая же позиция наблюдается и в отношении к собственным неарендуемым производственным помещениям – предприятие должно получать дополнительный доход с производственных площадей, а не снижать себестоимость продукции на сумму аренды. Логично ведь приобретать недвижимость, чтобы получать больший доход.
Должна ли типография приносить прибыль, т.е. должны ли собственники предприятия всегда стремиться ее получать? Такой обязанности у них нет. Фирма может какое-то время даже работать в убыток, но нас этот случай не интересует, так как мы понимаем, что в долгосрочной перспективе такой бизнес прогорит. Попробуем разобраться, что значит бесприбыльное предприятие – где грань между безубыточностью и дорогой в небытие?
Что стоит знать
Безубыточность - режим хозяйственной деятельности предприятия, фирмы или частного лица, при котором доходы, получаемые от деятельности, превосходят расходы, связанные с ней, или равны им. В безубыточном предприятии собственники не получают ничего.
Расчет себестоимости – это определение затрат в стоимостной (денежной) форме на производство единицы или группы единиц изделий или на отдельные виды производств. Она позволяет определить фактическую или плановую себестоимость объекта или изделия и является основой для их оценки.
Плановая себестоимость – это предполагаемая средняя себестоимость продукции или выполненных работ на плановый период (год, квартал). Составляют ее из норм расхода сырья, материалов, топлива, энергии, затрат труда, использования оборудования и нормы расходов по организации обслуживания производства. Это средние нормы расходов для планируемого периода, именно о плановой себестоимости и пойдет речь ниже.
Фактическая себестоимость вычисляется по фактическим затратам на производство. Обычно она рассчитывается постфактум, уже после изготовления заказа. Не всегда фактическая и плановая себестоимость совпадают.
Методика расчета плановой себестоимости печатной продукции
Речь далее пойдет только о стоимости офсетной печати, т.е. о стоимости производства листовой продукции без какой-либо отделки, как наиболее важной составляющей в совокупности всех затрат на производство полиграфии. Дополнительно можно включить в калькуляцию необходимые затраты на допечатную подготовку, послепечатную обработку и расходные материалы, и, таким образом, каждый получит стоимость своего конечного продукта.
Себестоимость печати продукции (0) = стоимость печати (2) + стоимость расходных материалов (1)
Стоимость расходных материалов (1) вычисляется простым сложением всех стоимостей материалов, которые планируется использовать при выполнении заказа, а именно: бумаги, печатных форм, краски, вспомогательных материалов.
Стоимость печати (2) рассчитывается так:
Стоимость печати(2) = стоимость часа работы (3) х плановое время печати заказа(4)
Плановое время печати (4) заказа исчисляется отдельно для каждого тиража, исходя из длительности перенастройки на новый тираж и количества оттисков в час.
Далее в тексте будут фигурировать два примера расчета:
- первый для типографии владеющей полуформатной листовой печатной машины,
- второй - владеющей малоформатной,
их разница в итоге продемонстрирует существенное различие себестоимости продукции двух типографий. По условию типографии в недалеком прошлом приобрели по одной новой четырехкрасочной машине. Стоимость оборудования 1,0 млн. и 0,6 млн. евро соответственно. Печатные машины оборудованы полуавтоматической сменой форм, системами управления цветом, влажностью и приводкой с пульта. Производительность печатных машин следующая: