РЕШЕНИЕ ПРОБЛЕМЫ ООО «ДЬЮТИ ФРИ» Янин А.А. Самарская Государственная Сельскохозяйственная Академия Самара, Россия

1 РЕШЕНИЕ ПРОБЛЕМЫ ООО «ДЬЮТИ ФРИ» Янин А.А. Самарская Государственная Сельскохозяйственная Академия Самара, Россия THE DECISION PROBLEM COMPANY "DUTY FREE" Janine A.A. Samara State Agricultural Academy Samara, Russia «Дьюти-Фри» позиционирует себя как магазин, реализующий алкогольную, табачную продукцию и иные товары по очень низким ценам. Ценовая политика «Duty Free» основана на принципах независимости от излишних наценок и находится вне зависимости от требований поставщиков. «Duty Free» функционирует только с надежными и испытанными партнерами, в следствии этого весь ассортимент продукции магазина оригинален и сертифицирован, а издержки на доставку оптимизированы. Широкий ассортимент коньяков, водки, ликеров, вин иностранных и отечественных товаропроизводителей. Равным образом хорошо позиционируется продукция местных ликероводочных заводов. Представленная сеть магазинов ведет свою работу с 2009 года в реальное время содержит 108 магазинов, находящихся на территории г.пензы и Пензенской области, г.саратова и Энгельса, Саранска и Рузаевки, Самары, Тольятти и Сызрани, Новокуйбышевска, Тамбова, а еще Ульяновска. С октября 2014 года в сети появилась новая линейка товаров парфюмерия и косметика известных мировых брендов. Поставки от производителя.

2 Отделы с парфюмерией и косметикой есть в Пензе, Кузнецке, Саратове, Энгельсе, Саранске, Тамбове, Самаре, Тольятти, Новокуйбышевске и Сызрани, а также Ульяновске. В данном предприятии нас особенно интересует состояние складской логистики. Учет продукции на складе ООО «Duty Free» ведется с помощью карточек складского учета, в которых указываются: наименование или номер склада; стеллаж; номер ячейка; марка; сорт; размерность; цена; имеющаяся норма запаса; название материала. Также указывается документа, адресат, получатель, кому отпущено, приход, расход, остаток. Данный документ всегда находится на складе. В связи с тем, что складская логистика неавтоматизирована встает основная проблема: проблема автоматизации складской логистики с целью повышения эффективности работы склада. Результатом решения проблемы будет автоматизация учета товарооборота и система адресного хранения. Для осуществления задуманного совершенствования управления складским хозяйством ООО «Duty Free» необходимо разработать алгоритм решения проблемы, который представим на рисунке 1.

3 Выработать план действий по автоматизации управления складским хозяйством. Запланировать будущие затраты на реализацию идеи Организовать процесс по автоматизации управления складским хозяйством закупка оборудования обучение персонала новой системе Мотивировать сотрудников организации к изменениям в системе управления Скоординировать четкие действия между сотрудниками организации Контролировать процесс выполнения плана на всех этапах совершенствования управления складского хозяйства Рисунок 1 - Алгоритм решения проблемы Процесс решения проблемы будет описан ниже. Надо рассчитать, сколько нам нужно выделить средств из бюджета фирмы на реализацию проекта. Закупка оборудования (Компьютер), транспортировка и установка обойдется нам в 85 тыс.руб. Лицензия на использование программного обеспечения "1С-Логистика: Управление складом" 20 тыс.руб. За обучение персонала мы заплатим 22 тыс.руб. Выписать премию сотрудникам в размере 30 тыс.руб. В итоге выходит 157 тыс.руб. необходима затратить на реализацию проекта. Закупка оборудования и программы будет производиться в компании «Компьютерный мир», там же будет заключен договор на доставку и

4 установку оборудования и программы. Срок доставки и установки 3 рабочих дня. Обучение сотрудники будут проходить по видео курсу, в течение 35 дней. За 38 рабочих дней фирма реорганизует систему управления складским хозяйством. Но улучшение будет видно не сразу, так как сотрудникам склада нужно привыкнуть к новой системе управления. Нужно объяснить начальнику и сотрудникам склада цель нововведений. Обозначить задачи для достижения этой цели. Скоординировать последовательность действий. Для улучшения работы системы, нужно мотивировать сотрудников за счет денежных премий. За проявленный интерес и помощь к изменениям в управлении складом. Стоит контролировать процесс реорганизации системы на всех её этапах, так как возможны непредвиденные обстоятельства которые могут привести к негативным последствиям. Закупка оборудования возложена на коммерческого директора, в его обязанности входит: 1.Выбор компании, в которой будет приобретаться оборудование и программа. 2. Заключение договора об предоставления услуг на доставку, установку и дальнейшее обслуживания оборудования. Коммерческий директор делегирует свои поручения на старшего менеджера отдела закупок. В обязанности финансового директора входит выделить средства из бюджета на реализацию плана. Отдел кадров должен провести переобучение персонала. Из всего коллектива выбраны начальник склада и 2 кладовщика. Которые пройдут обучение с помощью видео курса.

5 При внедрении "1С-Логистика: Управление складом" достигается экономический эффект по двум направлениям: В управляющей подсистеме: высвобождение численности работников и кадровые перестановки в процессе рационализации организационной структуры управления материальными складами. В управляемой подсистеме: сокращение простоев автотранспорта под погрузочно-разгрузочными операциями вследствие рационального размещения зон хранения, приемки и отпуска материалов. Эффект от автоматизации обусловливается спектром элементов. Подобные компоненты экономической эффективности, как повышение объема производства, снижение затрат, сокращение потерь, демонстрируют итоги работы производственной организации. Задачи учета и анализа предоставляют оперативные данные по отклонениям от плана для координирования производства за счет перераспределения ресурсов, обнаруживают факторы производственных сбоев, сопряженные с недостатком либо выходом из режима ресурсов, и определяют добавочные ресурсные резервы. Формирование автоматизированной организации ведения нормативного хозяйства определяется созданием целостной нормативной базой, значительно способствует в объективизации и актуализации норм, приводит к уменьшению расхода ресурсов и росту качества обеспеченности ими производства. Показатели ООО «Duty Free» до и после внедрения автоматизации представлены в таблице 1. Таблица 1 - Показатели ООО «Duty Free» до и после внедрения автоматизации Наименования показателя Единица измерения Вручную 2015 г. На ЭВМ 2016 г. Прогноз Количество кладовщиков, обрабатывающих первичные документы Чел. 5 3 Время, требуемое для обработки первичных Час. 40 документов. 20

6 Период, требуемый для обработки первичных Чел./Ч документов Исходя из составленной таблицы, рассчитываем показатели эффективности автоматизации. Абсолютный показатель экономической эффективности, обозначенный как Tэк составит: Тэк = T0 - T1 = = 100 чел./час. где Т1 это период, требуемый для ручной обработки первичных документов, чел./дней То это период, требуемый для автоматизированной обработки, чел./дней Относительный индекс производительности труда: JOT = Т1 / Т0 = 30 /130 = 0,23 Данный показатель может означать, что для процесса обработки необходимых документов в случае внедрения автоматизации необходимо в сравнении с обработкой вручную лишь только 23 % времени. Если использовать индекс производительности труда JOT., то станет возможным определение относительного показателя - экономия трудовых затрат. В ходе обработки необходимой документации в результате внедрения информационных технологий экономия будет составлять 77 %. Наравне с показателями труда можно рассчитать и показатели стоимости, то есть можно определить затраты (в денежном выражении) на такой процесс, как обработка информации при вариантах: базисном (C0) и отчетном (C1). Базисный период - стоимостные затраты руб. Отчетный период - стоимостные затраты руб. Абсолютный показатель стоимости Сэк определяется соотношением:

7 Сэк = C0 - C1= = руб. Индекс стоимости затрат Ток рассчитывается по формуле JcT.3aT = C1 / C0 = / = 0,46 Срок окупаемости затрат к устанавливается по формуле: Ток = К N / С ЭК = / = 0,44 года. где К к - затраты на создание проекта.