Памятка страхователям - введена новая форма отчетности в ПФР

ГУ – Управление ПФР в Холмогорском районе сообщает, что федеральным законом от 29.12.2015г. № 385 –ФЗ «О приостановлении действия отдельных положений законодательных актов Российской Федерации, внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации и особенностях увеличения страховой пенсии, фиксированной выплаты к страховой пенсии и социальных пенсий» с 1 апреля 2016 года для страхователей вводится новая дополнительная форма отчетности по персонифицированному учету в ПФР (форма СЗВ-М «Сведения о застрахованных лицах», утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 01.02.2016г № 83п).

Данная отчетность имеет максимально упрощенную форму, ее цель – определить, осуществляет ли пенсионер трудовую деятельность. Эти сведения избавят пенсионера от похода в Пенсионный фонд и подачи заявления о возобновлении индексации страховой пенсии.

Страхователь ежемесячно не позднее 10-го числа месяца , следующего за отчетным периодом – месяцем, представляет о каждом сотруднике (включая лиц, которые заключили договора гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством РФ начисляются страховые взносы) следующие сведения:

1) Страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС);

2) Фамилию, имя, отчество;

3) Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН).

С учетом выходных (праздничных) дней первую отчетность (за апрель 2016 года) необходимо представить не позднее 10 мая 2016 года . В случае отсутствия движения кадров допускается досрочное представление формы СЗВ-М за апрель во второй половине апреля 2016г.

Новая форма отчетности и форматы данных доступны на сайте Пенсионного фонда.

Для плательщиков, представляющих отчетность в ПФР в электронном виде, необходимо учитывать следующие особенности направления документов СЗВ-М «Сведения о застрахованных лицах»:

1. Направление формы СЗВ-М осуществляется в рамках формализованного документооборота. Наименование документооборота – «Сведения ПФР».

2. Документ направляется в транзакции «сведения», имеет тип «пачка ИС»

(недопустимо применение типа «сведения Приложение»).

3. В одной транзакции допустимо отправлять только один XML - файл,

содержащий форму СЗВ-М.

Перед отправкой в ПФР файл должен пройти успешную проверку программами форматно-логического контроля ( CheckPFR , CheckXML ). Независимо от численности работающих вся информация по форме СЗВ-М формируется в один XML - файл.

Пенсионный фонд обращает внимание на то, что за непредставление в установленный срок либо представление неполных или недостоверных сведений к страхователю применяются финансовые санкции в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица.

По вопросам заполнения и представления формы СЗВ-М обращаться по тел. 33-946, (отдел ПУ и АСВ Управления ПФР в Холмогорском районе).

постановлением Правления ПФР

от 1 февраля 2016 г. N 83п

Сведения о застрахованных лицах

1. Реквизиты страхователя (заполняются обязательно):

Регистрационный номер в ПФР __________________________________

Наименование (краткое) _______________________________________

ИНН ______________________ КПП ______________________

2. Отчетный период ____ календарного года ____ (заполняется обязательно)

(01 — январь, 02 — февраль, 03 — март, 04 — апрель, 05 — май, 06 - июнь,

07 — июль, 08 - август, 09 - сентябрь, 10 - октябрь, 11 - ноябрь,

3. Тип формы (код) ______ (заполняется обязательно одним из кодов: "исхд",

"исхд" - исходная форма, впервые подаваемая страхователем о застрахованных

лицах за данный отчетный период

"доп" — дополняющая форма, подаваемая с целью дополнения ранее принятых ПФР

сведений о застрахованных лицах за данный отчетный период

"отмн" — отменяющая форма, подаваемая с целью отмены ранее неверно поданных

сведений о застрахованных лицах за указанный отчетный период

4. Сведения о застрахованных лицах:

(указываются данные о застрахованных лицах — работниках, с которыми в

отчетном периоде заключены, продолжают действовать или прекращены

трудовые договоры, гражданско-правовые договоры, предметом которых является

выполнение работ, оказание услуг, договоры авторского заказа, договоры об

отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы,

искусства, издательские лицензионные договоры, лицензионные договоры о

предоставлении права использования произведения науки, литературы,

Фамилия, имя, отчество (при наличии) застрахованного лица (заполняются в именительном падеже)

Страховой номер индивидуального лицевого счета (заполняется обязательно)

ИНН (заполняется при наличии у страхователя данных об ИНН физического лица)