Онлайн-кассы с 1 февраля 2017 года по ФЗ-54: кто, как и когда?

В июле 2016 года в Федеральный закон №54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники (ККТ)» были внесены изменения (ФЗ №290-ФЗ от 15.07.2016 г.), которые фактически обязывают предпринимателей и компании (ООО, ОАО и пр.), представляющих сферу торговли и услуг и работающих на УСН, ЕНВД, патенте и пр., переходить на новые кассовые аппараты. В 2017 году все, кто принимает платежи за предоставленную продукцию или услуги населению, должны заменить терминалы старого образца на онлайн-кассы – устройства, принимающие наличные и безналичные платежи, формирующие электронные и бумажные чеки, а также способные в режиме реального времени и посредством сети Интернет отправлять фискальные данные прямо в Федеральную налоговую службу (ФНС).

Обновлённый закон содержит чёткие указания по срокам перехода на новые контрольно-кассовые машины (ККМ или онлайн ККТ): все запланированные законодателями действия предпринимателей и компаний по установке новых касс должны быть выполнены до декабря 2017 года включительно. В нормативном акте приводятся положения и относительно штрафов, которые будут накладываться при нарушении федерального закона организациями и ИП. Как своевременно перевести свой бизнес на использование онлайн-касс? Можно ли модернизировать оборудование старого образца? Облегчит ли работу торговой точки переход на онлайн ККТ?

Онлайн-кассы по 54-ФЗ: изменения

Передачу фискальных данных (электронных чеков) в ФСН новые кассы осуществляют посредством фискального накопителя – специального модуля, который подключает оборудование к сети Интернет и в режиме реального времени пересылает нужную информацию налоговикам. Такой модуль может встраиваться в старые ККТ или ККМ, и этот факт позволяет предпринимателям и руководителям торговых компаний (ООО, ОАО на ЕНВД, УСН) сэкономить на покупке новых касс. Независимо от того, какие кассовые аппараты в результате будут установлены на торговых объектах, все продавцы (организации и ИП) обязаны придерживаться следующих сроков перехода на онлайн ККТ:

До июня 2017 года компании и предприниматели будут осуществлять переход на онлайн-кассы в добровольном порядке. Это достаточно комфортный срок, чтобы успеть модернизировать старые ККМ (установка накопителя) или закупить новые кассы. При наличии оборудования, соответствующего новым требованиям, останется лишь заключить договор с оператором фискальных данных (ОФД), который будет отвечать за корректность работы устройств и стабильность передачи информации в ФНС.
Регистрация ККМ старого типа в ФНС будет осуществляться только до 1 февраля 2017 года. Соответственно, приобрести и официально узаконить применение такой техники можно только в январе. Использование старых ККМ законом допускается до 1 июля 2017 года.
Обязательными для всех ИП, ООО и ОАО, торгующих или предоставляющих услуги населению, онлайн-кассы станут с 1 июля 2017 года. Данная норма не касается ИП на ЕНВД и на патенте (УСН не учитывается).
До 31 декабря 2017 года компании и предприниматели обязаны выдавать клиентам бумажные кассовые чеки, тогда как с 1 января и заменят электронные бланки строгой отчётности (БСО). При этом бумажные БСО по-прежнему будут доступны клиентам, но только по их просьбе.
Окончательный переход на новые кассовые аппараты всех ИП и организаций, включая ИП на ЕНВД и на патенте, состоится 1 июля 2018 года. Важно отметить, что ФЗ 54-ФЗ разрешает работать до 1 июля 2018 года без ККМ тем представителям торговли и сферы услуг из числа плательщиков ЕНВД и УСН, которые в состоянии выдавать своим клиентам бумажные кассовые чеки (в соответствии с п. 7 ст. 7 ФЗ №290-ФЗ).

С 1 февраля штрафы за ККТ

Положения закона 54-ФЗ уже обрели юридическую силу, а потому предприниматели обязаны соблюдать установленные требования, в том числе применительно к срокам перехода на новые кассовые аппараты, установленные ФНС. Независимо от вида деятельности субъекта и системы налогообложения (ЕНВД, УСН, патент), любые нарушения законодательства повлекут за собой административные взыскания в виде штрафов.

Для тех, кто применяет в работе кассовые аппараты, не соответствующие установленным требованиям, кто нарушил сроки перехода на онлайн-кассы или правила их использования, кто не предоставляет БСО (электронные чеки) в ФНС согласно регламенту (через оператора фискальных данных (ОФД)) в соответствии со своей системой налогообложения (УСН и пр.), предусмотрены следующие штрафы: компании и индивидуальные предприниматели – предупреждение либо штраф 5000-10000 руб.; должностные лица – предупреждение либо штраф 1500-3000 руб.
При отсутствии онлайн-кассы (ККТ, ККМ) в точке продажи товаров или услуг: компании и ИП – 75-100% от суммы расчёта вне кассы (минимальный штраф 30000 руб.); должностные лица – 25-50% от суммы расчёта вне кассы (минимальный штраф 10000 руб.)
При повторном нарушении или при сумме расчёта за товар (услуги) свыше 1 млн. руб.: компании и ИП – приостановка деятельности до 3 месяцев; должностные лица – дисквалификация на срок до года.

Необходимо помнить, что некоторые штрафы могут накладываться на нарушителей не с 1 июля 2018 года, а уже с 1 февраля 2017 года и с декабря того же года.

С 1 февраля 2017 года новые правила торговли

Тем, кто планирует внедрить онлайн-кассы в работу своей торговой точки уже с 1 февраля 2017 года, следует учитывать требования ФНС относительно БСО. Так, и в бумажном, и в электронном кассовом чеке должна содержаться следующая информация:

Наименование продавца или поставщика услуг.
Используемая предпринимателем (ООО, ОАО) налоговая система (ЕНВД, УСН, патент и пр.)
Адрес интернет-сайта оператора фискальных данных (ОФД).
Заводской номер кассового аппарата и фискального накопителя.
Форма расчёта (наличный, безналичный).
Признак расчёта (приход, расход).
Перечень оплаченных товаров или услуг.
Сумма расчёта (НДС – отдельно).
Дата, временя и место осуществления расчёта (к примеру, 31 декабря 2017 г., 23:01, Гипермаркет «Ашан №14»).
Номер телефона или адрес электронной почты клиента (покупателя) при условии оформления электронного БСО.

Что же поменяется с 1 июля 2017 года, с декабря 2017 года, а затем и с 1 июля 2018 года для предпринимателей и компаний, находящихся на УСН, ЕНВД или патенте, в связи с появлением онлайн ККМ? Новые правила позволят налоговикам оперативно получать информацию, которая будет собираться фискальными накопителями и при поддержке операторов фискальных данных в режиме реального времени передаваться на сервера ФНС. Это не только делает саму отчётность, а значит и деятельность многочисленных ИП, ОАО и ООО, более прозрачной, но и в определённой степени облегчает труд последних. С онлайн-кассами и электронными БСО вести учёт проданных товаров или услуг будет проще, к тому же ФНС будет сама формировать некоторую отчётность, обрабатывая поступающие данные в режиме реального времени.

Вместе с тем, новые правила торговли вынудят предпринимателей несколько увеличить свои текущие расходы: договор с оператором фискальных данных на ежемесячное обслуживание плюс приобретение новых ККТ (ККМ) или отдельно фискальных накопителей для касс старого образца.

По приблизительным расчётам, введение новой редакции закона 54-ФЗ, предусматривающей новый порядок торговли, обязательный переход на электронные чеки и покупку новых ККТ (допускается модернизировать старые аппараты путём установки накопителя), обойдётся в 30-40 тысяч рублей в расчёте на один ККТ.

Таким образом, согласно установленному порядку, до декабря 2017 года продавец должен выдавать своим клиентам любые чеки – бумажные или электронные, с возможностью получения оплаты наличными или безналичным переводом. После декабря электронные чеки становятся обязательными, но при желании покупатель всегда сможет затребовать бумажный чек (дополнительно). Также с декабря новые ККТ должны появиться у всех предпринимателей и организаций, не входящих в отдельный перечень.

📎📎📎📎📎📎📎📎📎📎