Порядок применения ограничений при расчете больничных листов

В данной статье рассматривается порядок применения ограничений при расчете больничных листов. Приведенные в методиках рекомендации моделировались в конфигурации « Зарплата и Управление Персоналом для Украины », редакция 2.1. Методика также применима для конфигурации « Управление производственным предприятием для Украины », редакция 1.3.

Общие положения

1. Частью четвертой ст.19 Закона Украины от 23.09.99 г. № 1105-ХІV «Об общеобязательном государственном социальном страховании от несчастного случая на производстве и профессионального заболевания, приведших к утрате трудоспособности» установлено, что застрахованные лица (ЗЛ), которые в течение двенадцати месяцев перед наступлением страхового случая по данным Государственного реестра общеобязательного государственного социального страхования имеют страховой стаж менее шести месяцев*, имеют право на материальное обеспечение в размере начисленной заработной платы, с которой уплачиваются страховые взносы, но:
   • не выше размера минимальной заработной платы* (из расчета на месяц), установленной законом в месяце наступления страхового случая (для пособия по временной нетрудоспособности);
   • не выше двукратного размера минимальной заработной платы* и не ниже размера минимальной заработной платы* (из расчета на месяц), установленной законом в месяце наступления страхового случая (для пособия по беременности и родам ).

Вышеописанные ограничения размером минимальной заработной платы также прописаны в п. 29 Порядка 1266.

Согласно письма Исполнительной дирекции ФСС от 20.02.2015 р. № 5.2-32-374 в случае, если в течение двенадцати месяцев перед наступлением страхового случая ЗЛ имеет страховой стаж менее шести месяцев, пособие по временной нетрудоспособности предоставляется в расчете на месяц не выше размера минимальной заработной платы, установленной законом в месяце наступления страхового случая. При этом ограничение средней заработной платы в зависимости от страхового стажа согласно ст.24 Закона № 1105 не применяется.

Порядок применения ограничений

Начисление больничных отражается документом « Начисление по больничному листу ». В документе для реализации ограничения на сумму больничных для ЗЛ, у которых на протяжении 12 месяцев перед наступлением страхового случая не насчитывается суммарно 6 месяцев страхового стажа (182 календарных дня), используется флаг «Применять ограничение размером мин. зарплаты» (Рис. 1). Флаг устанавливается автоматически по результатам расчета страхового стажа, а также может быть установлен вручную.

Для работников, стаж рассчитывается на основании данных регистра сведений «Начальные сведения о стаже работников организации». В конфигурациях для автоматического расчета стажа при начислении больничных, данные должны быть представлены в виде интервалов (Рис. 2). В противном случае наличие стажа необходимо контролировать самостоятельно. Подробнее об учете стажа описано в статье « Учет стажа работников организации ».

В таком случае в документе « Начисление по больничному листу », если суммарный стаж за последние 12 месяцев менее 182 календарных дня, информация об этом отразится на закладке «Расчет среднего заработка», а также в шапке документа автоматически будет установлен флаг «Применять ограничение размером мин. зарплаты» (Рис. 3).

Следует помнить, что в зависимости от месяца начисления размер минимальной заработной платы может отличаться. Корректность отображения данных по минимальной зарплате зависит от заполнения регистра сведений « Минимальная оплата труда ».

Пример I. Начисление по временной нетрудоспособности

Тимошенко О.П. принята на роботу 01 марта 2016 года. 11 апреля сотрудник приносит больничный лист за период с 04.04.16 г. по 08.04.16 г. Общий страховой стаж составляет 2 года 7 месяцев. По данным Госреестра перед наступлением страхового случая страховой стаж составляет менее шести календарных месяцев (меньше 182 календарных дня). Расчетный период – март 2016 года. Заработная плата Тимошенко О.П. в марте составляет 3000,00 грн.

Для корректного расчета больничных необходимо:

Оформить прием на работу сотрудника с помощью документа « Прием на работу в организацию » (Рис. 4). Порядок оформления приема на работу сотрудников описан в подразделе «Прием на работу» справочника « Труд и заработная плата ». На закладке «Начисления» назначить оклад в размере 3000,00 грн.

Рисунок 4 – документ «Прием на работу в организацию»

Рисунок 5 – регистр сведений «Начальные сведения о стаже работников организации»

Рисунок 6 – документ «Начисление зарплаты работникам организаций»

Средняя заработная плата согласно примера исчисляется так:

на закладке «Расчет среднего заработка» (Рис. 7) рассчитывается фактическая среднедневная заработная плата, которая равна 96,77 грн. (3000,00 грн./31 к. д.);

Рисунок 7 – документ «Начисление по больничному листу», закладка «Расчет среднего заработка»

Если сумма среднедневного пособия с учетом процента стажа превышает сумму среднедневного пособия рассчитанного из размера минимальной ЗП, будут использоваться данные в расчете от минимальной ЗП, и в таком случае данные на закладках «Начисления» и «Расчет среднего заработка» будут отличаться.

Если сумма среднедневного пособия с учетом процента стажа меньше суммы среднедневного пособия рассчитанного из размера минимальной ЗП, будут применяться фактические данные, и в таком случае данные на закладках «Начисления» и «Расчет среднего заработка» будут идентичны.

Пример II. Начисление отпуска по беременности и родам

Столярчук С.С. принята на роботу 07 декабря 2015 года. 10 апреля 2016 года у нее наступило право на отпуск по беременности и родам. Страховой стаж Столярчук С.С. в двенадцатимесячном периоде перед наступлением страхового случая составляет 4 месяца, поскольку это ее первое место работы, средняя заработная плата подлежит ограничению в соответствии с п.29 Порядка 1266. Ежемесячно сотрудница получала оклад в размере 2500 грн.

Для корректного расчета больничных по беременности и родам необходимо:

Оформить прием на работу сотрудника с помощью документа «Прием на работу в организацию». Порядок оформления приема на работу сотрудников описан в подразделе «Прием на работу» справочника «Труд и заработная плата». На закладке «Начисления» назначить оклад в размере 2500 грн. (Рис. 9).

Информацию о текущем стаже вносить не нужно. Подробнее описано в консультации «Надо ли вносить в регистр сведений «Начальные сведения о стаже работников организации» информацию о текущем стаже сотрудника в организации?».

Рисунок 10 – документы «Начисление зарплаты работникам организаций» за январь, февраль и март

Средняя заработная плата согласно примера исчисляется так:

на закладке «Расчет среднего заработка» (Рис. 11) рассчитывается фактическая среднедневная заработная плата, которая равна 82,42 грн. (7500,00 грн./91 к. д.). Следует помнить, что пособие по беременности и родам предоставляется в размере 100% и не зависит от страхового стажа, поэтому при указании в поле «Причина» предопределенного начисления «По беременности и родам», в поле «Процент оплаты» всегда будет отражаться значение «100»;

Рисунок 11 – документ «Начисление по больничному листу», закладка «Расчет среднего заработка»