Система учета вторичных продаж

Специализированная программа для автоматизации процесса обработки и анализа вторичных продаж

Система учета вторичных продаж существует более 3 лет. Она внедрена и успешно работает в десяти фармацевтических компаниях. За 10 лет работы аналитиком на фармацевтическом рынке я досконально изучил все нюансы, присущие анализу вторичных продаж. Вы всегда можете рассчитывать на консультацию.

Изначально система разрабатывалась для собственных нужд. Поэтому я уделял большое внимание тому, насколько удобно работать в системе. Со временем в систему добавлялись все новые и новые возможности. Так, постепенно небольшая вспомогательная утилита трансформировалась в универсальный комбайн. Дополнительно система позволяет анализировать выполнение плана продаж в разрезе территорий, продуктов и многие другие показатели.

Система учета вторичных продаж

Неограниченные возможности кастомизации

Открытая архитектура системы, и открытый исходный код некоторых модулей позволяют вам самостоятельно перестраивать систему под текущие задачи и добавлять новый функционал. Есть удачный опыт интеграции системы с CRM и использования системы для решения дополнительных задач. Например автоматический расчет бонусов, обработка отчетов аптечных сетей, интеграция с существующим BI решением. Создан модуль для анализа товарных запасов. Уже сейчас реализовано несколько модулей, которые значительно расширяют функциональные возможности и позволяют решать специфические задачи компании.

Есть возможность гибко настроить систему. Вы можете сгруппировать территории в собственные регионы и субрегионы или разделить крупные города на районы или зоны ответственности.

Существует несколько стандартных отчетов, которые покрывают большую часть потребностей. Но если возможностей стандартных отчетов не достаточно, можно добавить в систему необходимые отчеты.

Система учета вторичных продаж

Простое внедрение системы без дополнительных затрат

• Сервис. Я полностью беру на себя все заботы по обработке данных. Этот вариант наиболее приемлем для небольших компаний в штате которых нет собственного аналитика вторичных продаж и которым достаточно 1–2 типовых отчета. В этом случае на согласование, доработку и внедрение требуется 2–3 недели.
• Софт. В этом случае система разворачивается на вашем сервере. По договоренности я могу передать часть исходного кода. Этот вариант подходит для средних и крупных компаний. Несомненным преимуществом такого подхода является то что база находится полностью под вашим контролем.
• 50/50. По договоренности я могу взять на себя только некоторую часть работы. Например, только техническое обеспечение или работу по импорту и очистке данных. Такой подход позволяет получать достаточно сложную и разнообразную аналитику без значительных затрат времени и сил.

Команда Sales Force работает по всей стране - совершаются визиты к врачам, идет работа в аптеках, проводятся различные маркетинговые мероприятия. Врачи, пациенты, больницы или аптеки не имеют возможности взять товар у медицинского представителя напрямую. Конечные потребители покупают препараты в аптеках, а аптеки у дистрибьюторов первого, второго, третьего, … десятого звена. Без представления о том, как реально распределяются продажи, невозможно оценить эффективность работы команды Sales Force. По этой причине большая часть фармкомпаний собирают отчеты по продажам у дистрибьюторов. То есть, раз в месяц вы получаете 10–50 файлов различных форматов (Excel, pdf, txt и т.п.). При этом один и тот же клиент в различных отчетах может называться по-разному: "OOO «Солнышко», Москва ул. Марш. Жукова 73 корп 2", или "Солнышко (аптека) Маршала Жук. д73/2", и т.п. Если данных не очень много и устраивает точность «до региона» – можно обработать их в Excel. Если же данных много, и нужна точность до клиента – требуется программное решение. Моя программа позволяет автоматизировать процесс обработки таких отчетов. .

• Гибкость настройки (под ваши потребности);
• Внедрение не требует покупки дополнительных лицензий, использования дополнительных ресурсов;
• Конфиденциальность данных. Программа может работать на собственном сервере;
• Удобство коммуникации;
• И, наконец, цена – фактор, последний в списке, но не по значению!

В первую очередь – для любой фармкомпании. Это хорошее подспорье аналитику, который перестает справляться с объемом ежемесячно поступающих данных. Но программа может быть применена и в торговой компании другой отрасли, со схожей спецификой учета продаж.

• «Как сервис». Я полностью беру на себя всю работу по техническому обеспечению и аналитике;
• «50/50». Я обеспечиваю техническую поддержку. При этом вам доступно клиентское приложение посредством которого вы можете управлять различными параметрами и формировать необходимую отчетность.
• Другой, удобный для вас вариант.

В настоящий момент система уже работает в 10 фармацевтических компаниях. Это как небольшие организации, которые получают отчеты от 3–5 дистрибьюторов, так и крупнейшие компании со значительным продуктовым портфелем, которые работают с большим количество первичных и вторичных дистрибьюторов. Некоторые компании, кроме учета вторичных продаж, используют программу для анализа продаж аптечных сетей и анализа первичных продаж.

Стоимость зависит только от объема данных, количества доработок, варианта внедрения системы и, как правило, оказывается значительно ниже, чем у конкурентов. Разработка подобной системы собственными силами потребует гораздо более значимых затрат времени и финансов. .