Вовлечение интеллектуальной собственности (результатов научно-технической деятельности) в хозяйственный оборот

Результаты научно-технической деятельности (РНТД) – продукт научно технической деятельности, содержащий новые знания или решения и зафиксированный на любом информационном носителе, в том числе описание разработанных конструкций и технологий; конструкторскую документацию; протоколы испытаний, отчеты, программные документы, прогнозы, концепции, стратегии, математические модели, нормативно-технические и нормативно-методические документы (стандарты, регламенты, инструкции, методики), технологические карты, в том числе результаты интеллектуальной деятельности.

Вовлечение РНТД в хозяйственный оборот - проблема сложная и многоплановая. Основу механизма такого вовлечения составляют следующие элементы:

• выявление РНТД, их инвентаризация, учет и ведение реестра;
• закрепление прав на потенциально охраноспособные РНТД;
• оценка стоимости РНТД;
• учет РНТД в уставном капитале и в нематериальных активах организаций;
• распределение прав на РНТД между авторами и работодателями, а также государственными заказчиками и исполнителями;
• передача прав на РНТД путем заключения лицензионных соглашений;
• создание инфраструктуры рынка РНТД.

Все имеющиеся РНТД, которые могут использоваться для извлечения дохода, желательно поставить на баланс.

Для принятия к бухгалтерскому учету объектов интеллектуальной собственности в качестве нематериальных активов согласно п.3. ПБУ 14/2007 необходимо единовременное выполнение следующих условий:

• Объект способен приносить организации экономические выгоды в будущем;
• Организация имеет право на получение экономических выгод, которые данный объект способен приносить в будущем, в том числе организация имеет надлежаще оформленные документы, подтверждающие существование самого актива и права данной организации на результат интеллектуальной деятельности. К таким документам относятся патенты, свидетельства, другие охранные документы, договор об отчуждении исключительного права на результат интеллектуальной деятельности, документы, подтверждающие переход исключительного права без договора и т.п.. Кроме того, доступ иных лиц к экономическим выгодам должен быть ограничен;
• Возможность выделения или отделения (идентификации) объекта от других активов;
• Объект предназначен для использования в течение длительного времени, т.е. срока полезного использования, продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;
• Организацией не предполагается продажа объекта в течение 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;
• Фактическая (первоначальная) стоимость объекта может быть достоверно определена;
• Отсутствие у объекта материально-вещественной формы.

Для выявления объектов интеллектуальной собственности, отвечающих условиям, при которых их можно поставить на баланс, необходимо провести инициативную инвентаризацию.

Порядок проведения и организации работ по инвентаризации прав на РНТД определены Постановлением Правительства РФ от 14 января 2002 г. № 7 «О порядке инвентаризации и стоимостной оценке прав на результаты научно-технической деятельности» и Распоряжением Минимущества, Миннауки, Минюста России от 22 мая 2002 г. № 1272-р/Р-8/149 «Методические рекомендации по инвентаризации прав на результаты научно-технической деятельности».

При проведении инвентаризации стоит остановиться на объектах, которые должны быть внесены в реестры РНТД, но подчас ускользают от нашего внимания, это:

• Объекты исключительного права, в том числе объекты авторского права, имущественные права на которые принадлежат предприятию (ими, кстати, могут быть методики, технические условия и т. п.);
• Потенциально охраноспособные результаты для оформления по ним исключительных прав;
• Объекты интеллектуальной собственности, исключительные права, на которые не принадлежат предприятию, но используются в его производственно-хозяйственной деятельности на основе лицензионных и иных договоров;
• Объекты интеллектуальной собственности, используемые в производственно-хозяйственной деятельности и охраняемые в режиме коммерческой тайны (ноу-хау).

Особенности охраны в режиме коммерческой тайны связаны с тем, что правообладатель сам обеспечивает охрану сведений, относящихся к техническому решению. Права обладателя информации составляющей коммерческую тайну возникают с момента установления им в отношении такой информации режима коммерческой тайны в соответствии со статьей 10 Федерального закона "О коммерческой тайне" от 29.07.2004 г. № 98-ФЗ.

При принятии решения о постановке на бухгалтерский учет РНТД, созданных за счет средств бюджета, необходимо принимать во внимание следующее:

• Права на полученные РНТД должны принадлежать организации;
• Стоимость актива может быть оценена (расходы организации на создание должны быть подтверждены, в противном случае актив признается безвозмездно полученным с начислением налога на прибыль);
• Для коммерческих организаций владение ноу-хау, секретной формулой или процессом, информацией в отношении промышленного, коммерческого или научного опыта учитывается в составе амортизируемого имущества (НМА) для целей налогового учета.

При постановке на учет нематериальных активов, расходы организации на создание (приобретение) которых документально не подтверждены, актив считается безвозмездно полученным с начислением налога на прибыль, и делаются следующие записи:

Дебет 08-8 (08-5) Кредит 98-2 Дебет 04 Кредит 08-8 (08-5) Дебет 98-2 Кредит 91-1

Счет 08 "Вложения во внеоборотные активы". На субсчете 08-8 "Выполнение научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ", учитываются расходы, связанные с выполнением научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ. На субсчете 08-05 "Приобретение нематериальных активов" учитываются затраты на приобретение нематериальных активов.

На счете 04 "Нематериальные активы", учитываются объекты нематериальных активов, а также расходы организации на научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы.

Счет 98 "Доходы будущих периодов". На субсчете 98-2 "Безвозмездные поступления" учитывается стоимость активов, полученных организацией безвозмездно, а также, если такие расходы не подтверждены.

Счет 91 " Прочие доходы и расходы". На субсчете 91-1 "Прочие доходы" находят отражения поступления, связанные с безвозмездным получением активов.