Как определить численность работающих

Не каждый числящийся или не числящийся в штате предприятия работник отрабатывает полный месяц. Может так получиться, что при суммировании всех фактически отработанных работниками предприятия часов их количество будет на двадцать, тридцать (а то и больше) процентов меньше, чем они должны были отработать по графику.

В таких ситуациях среднеучетное количество штатных работников, определенное в порядке, который мы рассматривали в предыдущих публикациях, не адекватно отражает использование трудовых ресурсов предприятием. Только определение среднего количества работников в эквиваленте полной занятости (далее — СКРЭПЗ) дает в таких ситуациях адекватный результат, поскольку учитывает количество работников, работающих на предприятии пропорционально отработанным ими часам.

Например, если из 168 часов, которые работник должен был отработать за месяц, он отработал всего 84 часа, то есть половину, а остальное время был в отпуске без содержания, то такой работник включается в СКРЭПЗ в количестве 0,5 единицы. Этот пример показывает только основной принципиальный подход при расчете СКРЭПЗ. Естественно, что при осуществлении реальных расчетов СКРЭПЗ по конкретному предприятию возникают нюансы, которые мы и рассмотрим.

В соответствии с требованиями «Инструкции по статистике количества работников» утвержденной приказом Госкомстата Украины № 286 от 28.09.2005 г. (далее – Инструкция 286):

В эквивалент полной занятости пересчитывается весь персонал, привлекаемый к работе в отчетном периоде. Он включает как штатных работников предприятия, так и тех, которые не находятся в учетном составе и привлечены к работе согласно договорам и имеют начисления из фонда оплаты труда.

Кроме граждан-предпринимателей, работающих на предприятии по гражданско-правовым договорам, а также работников предприятия, переведенных на работу на другие предприятия.

Работники, которые согласно договорам между субъектами хозяйствования переведены на работу на другие предприятия, включаются в среднее количество работников в эквиваленте полной занятости по месту фактического начисления им заработной платы.

А теперь рассмотрим включение в СКРЭПЗ отдельных категорий работников и начнем, естественно, со штатных работников.

Штатных работников необходимо разделить на следующие группы:

1) с одинаковой продолжительностью рабочего дня, недели, месяца и т.д.1;

2) с сокращенным рабочим днем и одинаковой продолжительностью дня, недели, месяца и т.д.2;

3) с итоговым подсчетом рабочего времени и одинаковой продолжительностью работы за расчетный период3;

Работники других предприятий, временно переведенные на предприятие, по которому осуществляется расчет СКРЭПЗ (далее — исследуемое предприятие), не относятся к штатным работникам и включаются в расчет СКРЭПЗ в группе внешних совместителей. Как осуществляется расчет СКРЭПЗ внешних совместителей, мы рассмотрим чуть позже, а пока возвращаемся к расчету СКРЭПЗ штатных работников.

Из всех перечисленных выше категорий штатных работников в особом порядке определяется СКРЭПЗ по работникам-надомникам:

Количество надомников в эквиваленте полной занятости опреде-ляется отдельно путем деления фактически начисленных за отчетный месяц этим работникам средств на оплату труда на среднемесячную заработную плату одного штатного работника (за этот же месяц).

Исходя из указанного порядка выводим формулу расчета СКРЭПЗ по надомникам (далее — СКРЭПЗн):

СКРЭПЗн = НЗПн СЗПш, где:

НЗПн – начисленная заработная плата всем надомникам предприятия за расчетный период;

СЗПш – средняя заработная плата штатного работника предприятия за расчетный период.

Возникает вопрос, что (какие начисления) включается в НЗПн и как рассчитывается СЗПш?

Расчет СЗП осуществляется в соответствии с порядком, определенным Постановлением КМУ «Об утверждении Порядка исчисления средней заработной платы» от 08.02.1995 г. № 100 (далее — Порядок расчета СЗП). По мнению автора, этим же Порядком расчета СЗП необходимо руководствоваться при расчете СЗПш.

В разделе III «Выплаты, включаемые в расчет средней заработной платы» Порядка расчета СЗП указывается, какие начисления включаются в сумму начисленной заработной платы, а какие нет, и в каком порядке. Этим же перечнем начислений необходимо руководствоваться и при определении начислений заработной платы, которые включаются в НЗПн. Таким образом будет соблюден единый подход, необходимый в данном случае для получения достоверных данных.

Малое предприятие «Бочка меда» (далее – МП) по данными учета (в соответствии с данными табелей учета рабочего времени, приказов, договоров, нарядов и прочих бухгалтерских документов по начислению заработной платы) за октябрь имело:

1) численность надомных работников — два человека;

2) отработанное надомниками количество календарных дней — 54 дня;

3) отработанное надомниками количество рабочих дней по графику работы МП — 39 дней;

4) сумма начисленной надомникам заработной платы, включаемой в соответствии с Порядком расчета СЗП в расчет СЗП — 840,00 грн.;

5) СЗПш, рассчитанная в соответствии с Порядком расчета СЗП — 670,00 грн.

Определяем СКРЭПЗн: 840,00 грн. / 670,00 грн. = 1,25 человека.

По всем остальным категориям штатных работников (смотри выше пункты с 1 по 3) СКРЭПЗ (далее — СКРЭПЗшт) определяется в одинаковом порядке. Расчет осуществляется исходя из количества отработанного времени с некоторыми особенностями:

По каждой категории штатных работников, для которых

установлена рабочая неделя разной продолжительности, опреде-ляется общее количество человеко-часов рабочего времени (отработанного и неотработанного), за которое была начислена заработная плата.

Итак, первая особенность — обращаем ваше внимание на то, что речь идет не только об отработанном времени, но и о неотработанном, но только о том, за которое начислена заработная плата. В такой ситуации требуются дополнительные пояснения, которые и даны в Инструкции 286:

К количеству оплаченных человеко-часов учитываются человеко-часы, за которые работникам осуществлены начисления из фонда оплаты труда:

- время отпусков (основные, дополненительные, в том числе в связи с обучением, творческие отпуска) в части, которая приходится на рабочие дни отчетного месяца;

- время отсутствия работников в связи с обучением, выполнением государственных или общественных обязанностей, простоев и других неявок, оплачиваемых согласно действующему законодательству.

В оплачиваемое время не включаются неоплаченные неявки и потери рабочего времени:

- отпуска без сохранения заработной платы;

- неотработанное время в связи с работой работников в режиме неполного рабочего дня (недели);

- период временной нетрудоспособности;

- прогулы и другие потери рабочего времени.

При определении общего количества человеко-часов рабочего времени (далее — ОКЧЧРВ) необходимо исключить часы, отработанные и оплаченные как сверхурочные.

При исчислении среднего количества штатных работников в эквиваленте полной занятости не учитывается время, отработанное сверхурочно. То есть штатный работник, который работал в отчетном месяце (периоде) сверхурочно, в эквиваленте полной занятости учитывается как одно физическое лицо.

Вместе с тем при заполнении форм государственных статистических наблюдений время, отработанное сверхурочно, учитывается в общем количестве оплаченного и отработанного времени.

Общее количество человеко-часов, за которые была начислена заработная плата по каждой категории работников, делится на табельный фонд рабочего времени, определенный с учетом продолжительности рабочей недели, установленной на предприятии согласно законодательству или коллективному договору.

Учитывая все вышеизложенное можно вывести формулу определения СКРЭПЗшт для каждой отдельной группы штатных работников, имеющих одинаковую продолжительность рабочего дня, недели, месяца и т.д.

СКРЭПЗшт = ОКЧЧРВ / ТФРВ, где:

ОКЧЧРВ – общее количество человеко-часоврабочего времени, фактически отработанное за расчетный период штатными работниками, отнесенными к отдельной группе работников, имеющих одинаковую продолжительность рабочего дня, недели, месяцаи т.д.;

ТФРВ – табельный фонд рабочего времени одного штатного работника, отнесенного к данной группе за расчетный период.

Рассмотрим применение данной формулы на примере.

1 Если все работники предприятия имеют одинаковую продолжительность рабочего времени, то, естественно, получится всего одна группа.

2 Например, у одной категории работников установлен семичасовой рабочий день, а у другой — шестичасовой. В этом случае получается две группы, для каждой из которых расчет СКРЭПЗ осуществляется отдельно.

3 Если работники работают по особому графику, одна категория которых в течение месяца имеет продолжительность рабочего времени 160 часов, а вторая — 140 часов, то эти две категории работников (при расчете СКРЭПЗ за месяц) необходимо разделить на две группы, для каждой из которых расчет СКРЭПЗ осуществляется отдельно.

По данным учета МП в октябре работало 24 штатных работника, в том числе два надомника. Один из штатных работников уволился с 16 октября и один был принят на работу с 30 октября. График работы данных штатных работников, за исключением надомников, — пятидневная рабочая неделя и восьмичасовой рабочий день. Допустим, что за октябрь штатными работниками (без учета надомников) отработано (см. табл. 1):

Таблица 1 Дни явок и неявок по табелю Дата 1 Штатные работники за исключением надомников человеко-дней (часов) Отработано (в том числе сверхурочно) Болезни Оплачи- ваемый отпуск Отпуск без содержания Отпуск по учебе Коман- дировки Выполнение гособязанностей Простои по вине администрации Прогулы 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 2 20 (160) 1 (8) 1 (8) 0 (0) 0 (0) 0 (0) 0 (0) 0 (0) 0 (0) 3 19 (152) 1 (8) 1 (8) 0 (0) 0 (0) 1 (8) 0 (0) 0 (0) 0 (0) 4 20 (160) 0 (0) 1 (8) 0 (0) 0 (0) 1 (8) 0 (0) 0 (0) 0 (0) 5 19 (152) 0 (0) 2 (16) 0 (0) 0 (0) 1 (8) 0 (0) 0 (0) 0 (0) 6 18 (146) 2 0 (0) 2 (16) 0 (0) 0 (0) 1 (8) 0 (0) 0 (0) 1 (6) 3 9 20 (160) 0 (0) 2 (16) 0 (0) 0 (0) 0 (0) 0 (0) 0 (0) 0 (0) 10 19 (152) 0 (0) 2 (16) 0 (0) 0 (0) 0 (0) 1 (8) 0 (0) 0 (0) 11 19 (152) 0 (0) 2 (16) 0 (0) 0 (0) 0 (0) 1 (8) 0 (0) 0 (0) 12 17 (136) 0 (0) 3 (24) 1 (8) 0 (0) 0 (0) 1 (8) 0 (0) 0 (0) 13 18 (144) 0 (0) 3 (24) 1 (8) 0 (0) 0 (0) 0 (0) 0 (0) 0 (0) 16 12 (116) 4 1 (8) 3 (24) 0 (0) 1 (8) 0 (0) 0 (0) 4 (12) 5 0 (0) 17 10 (80) 2 (16) 3 (24) 0 (0) 1 (8) 0 (0) 0 (0) 5 (40) 0 (0) 18 12 (96) 3 (24) 3 (24) 0 (0) 1 (8) 1 (8) 0 (0) 1(8) 0 (0) 19 14 (112) 2 (16) 3 (24) 0 (0) 1 (8) 1 (8) 0 (0) 0 (0) 0 (0) 20 15 (120) 1 (8) 2 (16) 0 (0) 1 (8) 2 (16) 0 (0) 0 (0) 0 (0) 23 17 (136) 0 (0) 2 (16) 0 (0) 1 (8) 1 (8) 0 (0) 0 (0) 0 (0) 24 17 (136) 0 (0) 2 (16) 0 (0) 1 (8) 1 (8) 0 (0) 0 (0) 0 (0) 25 18 (144) 0 (0) 2 (16) 0 (0) 1 (8) 0 (0) 0 (0) 0 (0) 0 (0) 26 18 (144) 0 (0) 2 (16) 0 (0) 1 (8) 0 (0) 0 (0) 0 (0) 0 (0) 27 18 (144) 0 (0) 2 (16) 0 (0) 1 (8) 0 (0) 0 (0) 0 (0) 0 (0) 30 19 (152) 0 (0) 2 (16) 0 (0) 1 (8) 0 (0) 0 (0) 0 (0) 0 (0) 31 19 (152) 0 (0) 2 (16) 0 (0) 1(8) 0 (0) 0 (0) 0 (0) 0 (0) Итого: 378 (3046) 11 (88) 47 (376) 2 (16) 12 (96) 10 (80) 3 (24) 10 (60) 1 (6) Всего: 474 (3792)

1 Поскольку в выходные дни не было ни одного отработанного часа, то они исключены из таблицы.

2 Поскольку работник, допустивший прогул, все-таки в этот день отработал 2 часа, в этой ячейке стоит количество отработанных человеко-часов не 144, а 146.

3 Работник прогулял не полный рабочий день, а только 6 часов. Остальные два часа за данный рабочий день он отработал.

4 Поскольку у четырех работников простой был не полный рабочий день и они в течение этого дня все-таки отработали 20 часов, в этой ячейке стоит количество отработанных человеко-часов не 96, а 116.

5 Простой был у четырех работников, но не полный рабочий день, а по три часа у каждого.

Обращаем ваше внимание на то, что с 16 по 27 октября количество штатных работников МП (за минусом надомников) равнялось 21 человеку, а во все остальные рабочие дни их количество равнялось 22.

Для определения ОКЧЧРВ необходимо из общего количества отработанного времени в человеко-часах, указанного в таблице 1, отнять итоговые данные граф 3, 5 и 10 этой же таблицы. В итоге получаем:ОКЧЧРВ = 3792 ч./ч – 88 ч./ч –16 ч./ч – 6 ч./ч = 3682 ч./ч .

Определяем ТФРВ одного работника за октябрь:ТФРВ = 22 дн. х 8 ч = 176 ч.

Осталось определить СКРЭПЗшт:3682 ч./ч / 176 ч = 20,9 ч.

В таком же порядке рассчитывается и СКРЭПЗ по работникам, которым установлен сокращенный рабочий день (далее — СКРЭПЗштс).

К работникам, для которых установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, принадлежат: лица в возрасте до

18 лет, занятые на роботах с вредными условиями труда, медицинские, педагогические работники и т.п. (ст. 51 КЗоТ Украины).

Отличие заключается только в том, что при определении ТФРВ необходимо брать в расчет график работы штатных работников с сокращенным рабочим днем, причем той группы работников, по которой осуществляется расчет.

По данным учета МП в октябре работало 12 штатных работников, которым определен сокращенный рабочий день. У 10 работников рабочий день сокращен до шести часов и у двоих работников рабочий день сокращен до семи часов. Один из штатных работников с 6-часовым рабочим днем уволился с 9 октября, и один штатный работник с 7-часовым рабочим днем принят на работу с 16 октября. График работы всех указанных штатных работников — пятидневная рабочая неделя. Допустим, что за октябрь указанными штатными работниками отработано (см. таблицы 2 и 3) 1 .

Таблица 2 Дни явок и неявок по табелю Дата Штатные работники с сокращенным рабочим днем 6 часов человеко-дней (часов) Отработано (в том числе сверхурочно) Болезни Оплачиваемый отпуск Отпуск без содержания Отпуск по учебе Коман- дировки Выполнение гособязанностей Простои по вине администрации Прогулы 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 2 9 (54) 1 (6) … 6 6 (36) 2 (12) 1 (6) … 9 7 (42) 2 (12) … 31 5 (33) 2 (12) 1(6) 1(3) Итого: 145 (870) 6 (36) 36 (216) 1 (6) 12 (72) 0 (0) 2 (12) 1 (3) 0 (0) Всего: 203 (1218)

Для определения ОКЧЧРВ необходимо из общего количества отработанного времени в человеко-часах, указанного в таблице 2, отнять итоговые данные граф 3, 5 и 10 этой же таблицы. В итоге получаем:

Таблица 3 Дни явок и неявок по табелю Дата

Штатные работники с сокращенным рабочим днем 7 часов человеко-дней (часов)

Отработано (в том числе сверхурочно) Болезни Оплачи- ваемый отпуск Отпуск без содержания Отпуск по учебе Коман- дировки Выполнение гособязанностей Простои по вине администрации Прогулы 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 2 1 (7) 1(7) … 16 2 (14) 1 (7) … 31 2 (14) Итого: 41 (287) 9 (63) 0(0) 2 (14) 4 (28) 0 (0) 0 (0) 0 (0) 0 (0) Всего: 56 (392)

ОКЧЧРВ = 1218 ч./ч – 36 ч./ч – 6 ч./ч = 1176 ч./ч.

Определяем ТФРВ одного работника за октябрь: ТФРВ = 22 дн. х 6 ч = 132 ч.

Определяем СКРЭПЗштс1: 1176 ч./ч / 132 ч = 8,9 ч.

ОКЧЧРВ = 392 ч./ч – 63 ч./ч – 14 ч./ч = 315 ч./ч.

Определяем ТФРВ одного работника за октябрь:

ТФРВ = 22 дн. х 7 ч = 154 ч.

Определяем СКРЭПЗштс 1 :

315 ч./ч / 154 ч = 2,04 ч.

1 В целях упрощения понимания и экономии печатного места данные таблицы мы привели в сокращенном виде.

Неприбыльные организации и их филиалы Практика Продолжение. Начало см. в «ШБ» № 19, 20/2006 г. Налог на прибыль Пункт 7.20 Закона Украины «О налогообложении прибыли предприятий» от 28.12.94 г. № 334/94-ВР (далее — Закон № 334) обязывает неприбыльные организации вести отдельный у.

Не в отпуск — в командировку — на конференцию за границу № 22 (2.6.2008) :: Практика С годами популярность фирменных выездов за границу для проведения совещаний, семинаров, корпоративных мероприятий возрастает. Рассмотрим, каким образом оформить связь расходов на подобные мероприятия, обеспечив их «валовозатратность».Служебная.

Доставка товара покупателям № 22 (2.6.2008) :: Практика Товар, приобретенный покупателем, может быть вывезен им самостоятельно или доставлен поставщиком. Доставка товара покупателю может осуществляться как собственным транспортом поставщика, так и при помощи сторонних транспортных организаций. При этом.

📎📎📎📎📎📎📎📎📎📎