Субъект и объект информационного обеспечения

Субъект информационного обеспечения. В качестве субъекта информационного обеспечения организации могут выступать:

— специализированные подразделения, например информационные центры, технические и другие подразделения, предоставляющие доступ к информационным ресурсам или средствам коммуникации ;

— сотрудники организации (при этом информационное обеспечение приобретает форму самообеспечения).

Объект информационного обеспечения. Строго говоря, объектом информационного обеспечения является психофизиологическое состояние персональной или групповой информированности о значимых (т. е. входящих в компетенцию предметной деятельности организации) элементах окружающей действительности. Однако если исключить из рассмотрения вопросы, связанные с восприятием, уяснением, интерпретацией и представлением информации, то степень информированности определяется наличием качественной информации. Читать полностью »

Цель информационного обеспечения

07 Мар

Понятие информационного обеспечения . Решение предметных задач невозможно без осуществления вспомогательных (обеспечивающих) видов деятельности, непосредственно не преследующих нормативно определенных целей, но необходимых для их достижения. Одним из таких видов деятельности является информационное обеспечение . Этим термином будем обозначать регулярную деятельность по получению информационного продукта или оказанию информационных услуг. Рассмотрим содержание и дадим определения основным компонентам понятия « информационное обеспечение ».

Информационная потребность. Необходимость информационного обеспечения вызывается тем, что подавляющие число задач субъектов деятельности характеризуется информационной неопределенностью и возникает, когда состояние информированности сотрудников организации о значимых элементах окружающей действительности не позволяет результативно решать задачи предметной деятельности. Иными словами, несоответствие между фактическим и желаемым состоянием информированности порождает проблему получения информации определенного качества , т. е. информации, отвечающей потребностям предметной области. Из приведенных рассуждений следует, что информационная потребность – это определенное состояние субъекта предметной деятельности, возникающие в связи с необходимостью получения данных, обеспечивающих принятие решений в предметной деятельности. Или иначе: информационная потребность — осознанное понимание различия между индивидуальным знанием о предмете и знанием, накопленным обществом. Читать полностью »

Структура организации. Система

06 Мар

Цели предметной деятельности могут быть представлены развитым « деревом целей ». Это обусловливает необходимость коллективной деятельности с функциональным разделением (разделением активностей) и организацией субъектов деятельности. Следствием изложенного является существование организационно-штатной структуры организации.

В общем случае, формально под структурой может пониматься некоторая семантическая конструкция (описание языковыми средствами – естественным языком, средствами математики и др.), описывающая некоторую совокупность элементов и связи между ними. В соответствии с введенным определением и общепринятым пониманием организационная структура представляет собой состав подразделений, руководителей и сотрудников, их подчиненность, взаимодействие и характеризуется:

— качеством каждого элемента с точки зрения его способности и возможности выполнять определенные функции;

— взаимосвязями между элементами в ходе их функционирования

— организационной обособленностью отдельных групп элементов, что может рассматриваться как наличие определенных подсистем, входящих в данную систему;

-взаимодействием между вышеупомянутыми подсистемами в ходе функционирования всей системы;

— пространственным взаимным расположением элементов и подсистем системы . Читать полностью »

Деятельность организации

05 Мар

Деятельность любой организации направлена на решение задач, определенных в Положении или Уставе. Будем называть такую деятельность предметной деятельностью. Отметим, в современной литературе по экономике и менеджменту для обозначения предметной деятельности часто используется термин « бизнес-процесс ».

Учитывая, что понятие деятельности является общим и инвариантно к ее видам и сферам, представляется возможным в дальнейшем использовать так называемый деятельный подход для описания проблем, связанных с информационным обеспечением организации. В соответствии с этим подходом под деятельностью понимается всякого рода практическая активность, направленная на достижение определенной цели. При этом исходят из того, что данным понятием охватываются и материально-практические, и интеллектуальные , духовные операции, что деятельностью является работа мысли в такой же мере, как работа руки, процесс познания в такой же мере, как человеческое поведение. Содержание деятельности в такой же мере, как человеческое поведение. Содержание деятельности составляет целесообразное изменение и преобразование окружающего мира в интересах людей.

Человеческая деятельность в любой сфере имеет в своей основе разделение действующего лица и предмета действия, т. е. субъекта и объекта . В общем случае объектом деятельности может быть природный предмет, тот или иной социальный институт, а также сам человек. Читать полностью »