Калькулирование выпуска продукции в конфигурации "1С:Производство+Услуги+Бухгалтерия"

В предыдущей статье мы ознакомились с тем, как в конфигурации "1С:Производство+Услуги+ Бухгалтерия" предполагается распределять накладные производственные расходы. Теперь начнем рассматривать калькулирование выпуска продукции в течение периода.

Как мы уже отметили, для создания системы учета производственных затрат в конфигурации необходимо отразить, или, как говорят, "прописать" существующую организационную структуру предприятия, которая будет определять группировку накладных расходов. Для этого в конфигурации используется справочник "Подразделения", представляющий собой иерархический список подразделений предприятия ( рис. 1 ). Для производственных подразделений указывается склад, который будет использован для подстановок по умолчанию.

Кроме подразделений, бухгалтерский учет на счете 231 "Производство продукции и услуг" ведется в разрезе видов деятельности. В оперативном учете используются дополнительные разрезы: заказы на производство продукции, виды продукции, виды затрат, виды материалов. Обязательным признаком является вид затрат, остальные аналитические признаки могут быть неопределенными ("пустыми").

Следующая, не менее важная задача - построение проекта (схемы) материальных потоков вашего предприятия. Для того чтобы калькулировать конечные продукты, нужно хорошо представлять путь, который проходит сырье до превращения в готовую продукцию, существующие переделы и перемещения продукции. Такую схему можно представить в графическом виде. Движением материальных потоков будет определяться документооборот.

На рисунке 2 представлена схема для условного предприятия ООО "Добро". На ней показано движение сырья, материалов и полуфабрикатов от поступления на склад материалов до выхода в виде готовой продукции. Нас интересуют калькуляции себестоимости конечных продуктов:

- услуг по изготовлению шкафа и комода (П 6 и П 7 ), которые предприятие производит из давальческого сырья (ДС) с использованием собственной фурнитуры;

- себестоимость мебельного комплекта (П 3 ) и фасадов (П 5 ), произведенных из собственного сырья (С 1 ).

Продукт П 1 является побочным, а продукты П 2 и П 4 - промежуточными полуфабрикатами.

Для наглядности представления переделы соответствуют конкретному цеху. В программе несколько переделов продукта внутри цеха отражаются совершенно аналогично. Общее число переделов продукта - до 99.

После определения схемы движения необходимо выбрать систему калькулирования продукции, которая определяется характером ее переработки (различают позаказный и попроцессный метод). В программе метод калькулирования относиться к аналитическому разрезу "Вид деятельности", в рамках которого произведена продукция и устанавливается в справочнике "Виды деятельности" ( рис. 3 ).

При позаказном производстве продукции объектом калькулирования является определенный производственный заказ, который может быть оформлен как от внешнего контрагента-заказчика, так и от имени самого предприятия ("внутренний" заказ). Для каждого заказа на выпуск могут быть установлены отдельные нормы (отличные, например, от норм для массового производства). Все прямые затраты группируются в рамках заказа, и на заказ относится соответствующая часть косвенных расходов. Каждый заказ идентифицирует партию продукции.

Выпуск продукции как из своего, так и из давальческого сырья сопровождается одними и теми же документами, однако переработка ДС имеет свои особенности, которые мы рассмотрим чуть позже.

Данные о поступлении материалов и планах выпуска по всем продуктам приведены в т аблицах 1 и 2 . Мы их будем использовать в качестве примера для нескольких статей.

Начнем с калькулирования продукта П 2С ( рис. 2, исходные данные в таблицах 1 и 2 ).

Задача 1. Продукт П 2С (плита столярная) производится цехом №1. Провести предварительное калькулирование продукции из собственного сырья в рамках вида деятельности "Производство мебели. Массовое".

Предварительное калькулирование продукта в конфигурации производится методом нормативной калькуляции. Для каждого продукта (или заказа на производство продукта) должны быть заданы нормы расходов в соответствии со статьями калькуляции. Для этого служит документ "Нормы затрат" (меню Документы/Производство ). В форме документа нужно выбрать Продукция и К-во (для массового производства традиционно калькулируют единицу продукции, при позаказном производстве - как единицу, так и целую партию, выпускаемую в рамках заказа). Нормы для статей "Сырье и материалы", "Полуфабрикаты", "Возвратные отходы" задаются в количественном и суммовом выражении. Для остальных статей калькуляции нормы можно задать как в виде суммы, так и в процентном выражении по отношению к базовой затрате.

На рис. 4 отчисления на социальное страхование нормированы как 36,94% от основной заработной платы. С помощью управляющих кнопок нормы можно копировать из других документов "Нормы затрат", а после проведения документа можно получить печатную форму "Нормативный состав продукции".

Выпускаемая в течение месяца продукция приходуется на склад по некоторой учетной цене (оценить продукцию по производственной себестоимости можно только в конце месяца, после распределения накладных расходов). Национальные стандарты бухгалтерского учета не регламентируют, какой должна быть эта цена. В конфигурации предложено четыре варианта ее расчета ( табл. 3 ). Вариант расчета задается значением константы Способ приходования продукции .

Рассчитаем, по какой цене будет оприходован выпуск плиты при разных значениях константы.

1. Плановая себестоимость, которая хранится в периодическом реквизите Учетная цена , обычно рассчитывается исходя из существующих норм и цен прошлого периода. Плановая себестоимость часто принимается равной фактической себестоимость аналогичного продукта в прошлом периоде (в рассматриваемой задаче это 120 грн).

2. Нормативная себестоимость квадратного метра плиты - 114,74 грн (см. рис. 4 ).

3. Фактическая стоимость списанных материалов будет рассчитана с учетом партий 1 . На момент списания существовали партии доски: 20 кв. м по 50 грн и 400 кв. м по 100 грн (см. таблицу 1 ). Для выпуска 200 кв. м плиты списывается по методу FIFO 250 кв. м доски (24000 грн). Стоимость списанного материала составит 120 грн (вместо 125 грн). Остальные статьи суммируются по нормам. Квадратный метр плиты будет оприходован по 109,74 грн.

1 Партии в конфигурации ПУБ списываются автоматически. Для нашего примера мы установили метод списания FIFO (рекомендуем). Метод идентифицированной себестоимости, требуемый п. 17 П(С)БУ 9 для специальных заказов и запасов, которые не заменяют друг друга, получают путем установки вручную предпочтения партий

4. Будет оприходовано только количество.

Первый метод в настоящее время используется редко.

Если материалы в основном списывают в производство по нормам (документом "Выпуск продукции"), чаще используют 2-й метод.

При списании по факту используется 3-й метод. Следует отметить, что 2-й и 3-й методы практически равнозначны, однако если основные колебания себестоимости происходят за счет расходов на прямые материалы, нужно выбирать 3-й метод.

Если конечные цены устанавливаются не прямо от рентабельности, а исходя из требований рынка, часто используют 4-й метод.

В течение месяца выпуск готовой продукции по нормам фиксируется в оперативном учете (в регистре "Нормы затрат"). Выпуск продукции по учетной цене, рассчитанной в соответствии со значением константы Способ приходования готовой продукции , фиксируется в регистре "Выпуск продукции".

Задача 2. В течение месяца цех №1 выпускает 200 кв. м продукта П2с (столярной плиты) и передает на склад полуфабрикатов. Выпуск плиты относится к массовому производству мебели. Нормы расходов на выпуск заданы документом "Нормы затрат" (ДО-0000004, см. рис.4). Способ приходования продукции - по фактической себестоимости материалов и нормативной себестоимости затрат.

Чтобы отразить выпуск готовой продукции по введенным ранее нормам затрат, воспользуемся документом "Выпуск продукции" (меню Документы/Производство ). На рисунке 5 приведен документ по выпуску столярной плиты в цехе №1.

В документе указывается цех, выпускающий продукцию, а также места хранения продукции, материалов, возвратных отходов, используемых полуфабрикатов. В качестве вида деятельности укажем Производство мебели. Массовое для отнесения затрат на этот вид деятельности.

Включение флажка Списывать материалы позволит при проведении документа автоматически списать со склада материалы и полуфабрикаты, входящие в состав производимой продукции и оприходовать возвратные отходы.

Флажок Производить полуфабрикаты позволяет одним документом оформить производство всех необходимых полуфабрикатов, начиная с самого нижнего уровня, а также оприходовать их на склад и списать в производство продукции более высокого уровня. Поскольку производство плиты столярной представляет собой только один передел, этот реквизит оставим пустым.

В табличной части документа указывается выпускаемая продукция, ее количество, документ-заказ (если нужно), количество брака.

В приведенном документе не указан документ-заказ (плита столярная относится к массовому производству). Поэтому для выпуска партии этого изделия будет использован документ "Партия продукции". Если в программе уже существует такой документ с нужным графиком формирования партий (для плиты столярной - Ежедневно ), то он будет установлен в качестве партии как в бухгалтерском, так и в оперативном учете. Если такого документа нет, то для ежедневного или ежемесячного графиков формирования автоматически генерируется новый документ "Партия продукции".

В качестве даты партии будет использован последний день месяца либо дата документа "Выпуск продукции", в зависимости от установленного графика формирования партий (см. рис. 6 ). Для выпуска продукции по произвольному графику нужно вручную указать уже существующий документ "Партия продукции" с нужным периодом.

В момент проведения документ "Выпуск продукции" формирует бухгалтерские проводки ( рис. 7 ), а также движения по регистрам в разрезе конечных материалов и полуфабрикатов:

- себестоимость списываемых материалов (регистры "Производственные затраты", "Остатки", "Партии") ;

- приходование партии готовой продукции по расчетной стоимости (в нашем случае 21948 : 200 = 109,74, расчет см. выше). Здесь же выполняется приходование и списание партии полуфабрикатов при неявном их формировании (регистры "Остатки", "Партии");

- нормативная себестоимость продукции в разрезе статей калькуляции (регистр "Нормативные затраты");

- выпуск продукции или полуфабриката по учетной цене (регистр "Выпуск продукции").

Ответы на вопросы пользователей "1С" Окно в мир «1С» Объект ОС через месяц будет амортизирован. Хотим изменить срок эксплуатации, увеличив его на 12 месяцев. Нужно будет поменять первоначальную стоимость и срок эксплуатации непосредственно в окошке Необоротные активы. Но тогда меняется и та амортизация, кот.

Тематический постраничный перечень публикаций за 1-й квартал 2012-го года № 13 (26.3.2012) :: Окно в мир «1С» Тематический постраничный перечень публикаций выпусков полиграфического издания бухгалтерского еженедельника «Дебет-Кредит» (раздел «Автоматически с «Дт-Кт») за 1-й квартал 2012-го года.