Различные нюансы при расчете отпускных

В одном из прошлых номеров журнала (№ 5, 2015) была напечатана статья М. Н. Волковой «Расчет отпускных». Она вызвала много положительных отзывов от наших читателей. Благодарим вас за это. Кроме того, было много пожеланий, чтобы продолжить разговор на данную тему. В связи с этим настоящая статья будет посвящена нюансам расчета отпускных на основе конкретных примеров.

Прежде чем перейти к рассмотрению конкретных примеров, напомним законодательную базу, которой необходимо руководствоваться при расчете отпускных. Согласно ст. 114 ТК РФ работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. Итак, при расчете отпускных в первую очередь нужно помнить про положения ст. 139 ТК РФ. В ней сказано, что при расчете средней заработной платы учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемых у соответствующего работодателя, независимо от источников этих выплат. Также при любом режиме работы расчет средней заработной платы работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале – по 28-е (29-е) число включительно).

Что касается расчета среднего дневного заработка для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска, он исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней). Кроме того, средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в рабочих днях, в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом, а также для выплаты компенсации за неиспользованные отпуска определяется путем деления суммы начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели.

В статье 139 ТК РФ сказано, что для всех случаев определения размера средней заработной платы (среднего заработка), предусмотренных Трудовым кодексом, устанавливается единый порядок ее исчисления. В настоящее время действует Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденное Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее – Положение № 922).

Рассмотрим порядок исчисления отпускных на конкретных примерах.

из оклада – 12 000 руб.;
из надбавки за работу со сведениями, составляющими государственную тайну, в размере 10% оклада – 1 200 руб.;
из ежемесячной премии в размере 50% оклада – 6 000 руб.

15 238,09 руб. – заработная плата за июнь без учета пособия по временной нетрудоспособности (20 000 руб. / 21 раб. дн. х 16 раб. дн.), где 21 – количество рабочих дней по производственную календарю за 2015 год, а 16 дней – количество отработанных сотрудником дней;
16 190,48 руб. – заработная плата за август, рассчитанная исходя из оклада сотрудника при режиме неполной рабочей недели (20 000 руб. / 168 ч x 136 ч);
16 363,64 руб. – заработная плата за сентябрь, рассчитанная исходя из оклада сотрудника при режиме неполной рабочей недели (20 000 руб. / 176 ч x 144 ч).

От редакции

В статье М. Н. Волковой «Расчет отпускных» (№ 5, 2015) основной акцент был сделан на нюансах расчета отпускных в следующих случаях: при начислении и выплате премий и вознаграждений, повышении в организации (филиале, структурном подразделении) тарифных ставок, окладов (должностных окладов), денежного вознаграждения. В связи с этим сегодня данные вопросы подробно не рассматриваются, напомним лишь некоторые моменты.

Особенности учета премий и вознаграждений при расчете среднего заработка. В соответствии с п. 15 Положения № 922 премии и вознаграждения учитываются при определении среднего заработка:

1) ежемесячные премии и вознаграждения – в сумме фактических выплат, начисленных в расчетном периоде, но не более одной выплаты за каждый показатель за каждый месяц расчетного периода;

2) премии и вознаграждения за период работы, превышающий один месяц, фактически начисленные в расчетном периоде за каждый показатель:

в полном объеме, если продолжительность периода, за который они начислены, не превышает продолжительность расчетного периода;
в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода, если продолжительность периода, за который они начислены, превышает продолжительность расчетного периода;

3) вознаграждение по итогам работы за год, начисленное за предшествующий событию календарный год, – независимо от времени начисления среднего заработка.

Если время, приходящееся на расчетный период, отработано не полностью или оно состояло из времени, исключаемого из расчетного периода, премии и вознаграждения учитываются в таком случае при определении среднего заработка пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде.

Особенности расчета среднего заработка при повышении в организации (филиале, структурном подразделении) тарифных ставок, окладов (должностных окладов), денежного вознаграждения. В этом случае необходимо воспользоваться п. 16 Положения № 922, в котором сказано, что если произошло указанное повышение, то средний заработок работников увеличивается в следующем порядке:

1) если повышение произошло в расчетный период – выплаты, учитываемые при определении среднего заработка и начисленные в расчетном периоде за предшествующий повышению период времени, необходимо индексировать. При этом коэффициент повышения определяется путем деления тарифной ставки, оклада (должностного оклада), денежного вознаграждения, установленных в месяце последнего повышения тарифных ставок, окладов (должностных окладов), денежного вознаграждения, на тарифные ставки, оклады (должностные оклады), денежное вознаграждение, установленные в каждом из месяцев расчетного периода;

2) если повышение произошло после расчетного периода, но до наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка, – повышается средний заработок, исчисленный за расчетный период;

3) если повышение произошло в период сохранения среднего заработка – увеличивается часть среднего заработка с даты повышения тарифной ставки, оклада (должностного оклада), денежного вознаграждения до окончания указанного периода.

Кроме всего вышеперечисленного необходимо помнить, что при повышении среднего заработка выплаты, учитываемые при определении такого заработка, установленные в абсолютных размерах, не увеличиваются (п. 16 Положения № 922).

В заключение еще раз обратим ваше внимание, что при определении суммы отпускных сотрудника необходимо рассчитать его средний дневной заработок. При этом в различных ситуациях он может исчисляться с некоторыми нюансами. Все особенности определения среднего заработка установлены Положением № 922. Таким образом, при расчете отпускных нужно руководствоваться указанным положением.

📎📎📎📎📎📎📎📎📎📎