Microsoft Access 2010. Создание таблицы в режиме конструктора методическая разработка по информатике и икт по теме

В данном материале представлена практическая работа по созданию таблицы в режиме конструктора в программе Microsoft Access 2010. Содержит задания и комментарии по их выполнению.

Скачать:

Предварительный просмотр:

Практическая работа №1.

Создание таблицы с помощью конструктора.

1. На рабочем столе откройте свою папку в ней создайте папку и дайте ей имя Microsoft Access .
2. Запустите Microsoft Access 2010: Пуск – Все программы – Microsoft Office – Microsoft Access 2010.
3. Откройте вкладку «Файл» слева выберите команду «Создать».
4. В основной части окна программы « Доступные шаблоны » нажмите на кнопку «Новая база данных».
5. Сохраните базу данных в своей папке как Лабораторная работа 1 , для этого:

1. Справой стороны в строке Имя файла введите новое имя базы данных – Лабораторная работа №1 :

1. Затем, необходимо сохранить базу в своей папке, для этого нажмите на кнопку (она находится рядом со строкой, в которой вы вводили название). Откройте свою папку и нажмите на кнопку ОК.

1. Для перехода к работе с самой базой нажмите на кнопку «Создать» .
2. После нажатия на кнопку Создать появляется пустая таблица, в которой следует сначала ввести названия полей (т.е. названия столбцов), а уже потом вносить данные.

Внимание! Для того чтобы ввести название поля, необходимо:

1. Открыть вкладку «Поля» в блоке «Режимы», нажать на кнопку «Режим» и выбрать команду «Конструктор».

1. В появившемся диалоговом окне «Сохранение» введите имя таблицы – Сотрудники . Нажмите кнопку ОК.
2. В появившейся таблице введите следующие названия полей (столбцов) и укажите соответствующий тип данных:

1. Нажмите кнопку «Сохранить» , которая располагается над вкладкой «Файл».

1. Перейдите к полученной таблице, для этого откройте вкладку «Конструктор» в блоке «Режимы» нажать на кнопку «Режим».
2. Добавьте еще один столбец – Дата рождения . Для этого:

1. В полученной таблице наведите указатель мыши к названию последнего поля, т.е. к полю «Щелкните для добавления».
2. Нажмите 1 раз левую клавишу мыши и выберите тип данных, которые будут вводиться в данном столбце – Дата и время .
3. Удалите название «Поле1» и введите нужное имя – Дата рождения .

1. Заполните, полученную таблицу в соответствии с образцом:

Внимание! Первый столбец (код) заполнять не нужно, он заполнится автоматически.

Внимание! Чтобы внести изменение в уже заполненную ячейку, следует сначала установить в неё курсор.

1. Заполните поле Телефон , используя маску ввода.

Маска ввода – это шаблон, позволяющий вводить в поле значения, имеющие одинаковый формат. Маска ввода автоматически изображает в поле постоянные символы. При вводе данных нет необходимости набирать эти постоянные символы, достаточно заполнить пустые позиции.

Для того чтобы установить маску ввода, необходимо:

1. Перейти в режим «Конструктора», т.е. на вкладке «Главная» в блоке «Режимы» нажать на кнопку «Режим» (выбрать команду «Конструктор").
2. В таблице выделите поле « Телефон ».
3. Внизу под чертой «Свойства поля» в строке «Маска ввода» введите следующий шаблон: 0-00-00.
4. Нажмите кнопку «Сохранить».
5. Перейдите в режим таблицы.

1. Заполните столбец Телефон по образцу:

Внимание! Знак «дефис» набирать не нужно, он появится автоматически!

1. Сохраните изменения в таблице, нажав на кнопку «Сохранить».
2. Переименуйте поле таблицы Город на Страна . Для этого по имени поля вызовите контекстное меню и выберите команду «Переименовать поле». Удалите старое название и введите новое. Нажмите клавишу Enter.
3. Для таблицы установите шрифт – Times New Roman и размер – 17. Для этого:

Выделите всю таблицу:

1. Наведите указатель мыши в название первого поля (т.е. Код).
2. При появлении черной стрелки, направленной вниз, нажмите левую клавишу мыши и, удерживая её, выделите остальные столбцы.

1. Наведите указатель мыши на кнопку , которая расположена перед названием первого поля (столбца).
2. Щелкните по ней.

Установите нужный размер и шрифт:

1. Откройте вкладку «Главная».
2. В блоке «Форматирование текста» (он является последним блоком на ленте) установите шрифт и размер.

Внимание! Если ширина столбцов не соответствует размеру введенного в него записей (например, названия столбцов не умещаются), то необходимо изменить ширину столбцов:

Подведите указатель мыши к правой границе столбца в строке заголовков (т.е. к правой границе названия поля) и дважды щелкните мышкой.

В этом случаи ширина установится автоматически по содержанию данных в столбце.