Как правильно написать характеристику с места работы — общие правила составления документа

Характеристика довольно востребованный документ. Работнику время от времени приходится запрашивать ее у работодателя для предъявления в различные инстанции.

Работодателю, напротив, нужно готовить характеристики по просьбе работников. Хорошо, когда в компании есть кадровая служба, специалисты которой знают, как правильно написать характеристику с места работы.

Но нередко руководителю самому приходится выполнять эту задачу. Итак, рассмотрим, как же правильно писать характеристику о человеке с места работы.

Как правильно написать характеристику на работника?

Руководитель компании или отдела кадров сами вырабатывают стандарты по подготовке данного документа. Иногда эти стандарты закрепляются локальными актами.

Так, определяется форма характеристики: писать на бланке или просто на листе бумаге формата А4; указывать ли реквизиты компании, сколько подписей и чьих закрепляют документ и т. д.

Также стандарты предусматривают необходимый набор информации о сотруднике – его трудовые навыки и личностные качества. От этого зависит и ее объем.

Как правило, на больших предприятиях готовятся формальные характеристики с заранее подобранным набором фраз, дающих общее представление о человеке как члене трудового коллектива. В характеристике, выданной разным работникам, содержатся одни и те же канцеляризмы: «ответственный», «выполняющий требования руководства», «передовик производства», «грамотный квалифицированный специалист», «пользуется уважением в коллективе» и прочее. Зачастую подобная характеристика уже заготовлена на бланке, куда вписывается только индивидуальная анкетная информация.

В маленьких компаниях к вопросу подготовки характеристики подходят более персонально, описывая характерные навыки и черты конкретного человека.

Если для вас важно, чтобы характеристика была не формальной, а персонифицированной, обратитесь к специалисту (руководителю), который ее готовит.

Выскажите свое пожелание и предоставьте о себе информацию, которую хотите видеть в документе.

По сути предназначения характеристики бывают внутренние и внешние.

Внешняя характеристика

Обычно запрашивается работником у работодателя для предъявления куда-либо.

Это может быть банк, где работник берет кредит; консульство для оформления визы; учебное заведение, где работник планирует повышать квалификацию; административные органы или суд и др.

От места требования зависит стиль написания и степень информационной подробности. Часто подобные характеристики являются формальной необходимостью и тогда они готовятся также формально.

Но в ряде случаев от подобного документа зависит судьба или решение какого-то очень важного вопроса. Например, характеристика необходима для описания человека на суде. Или некто претендует на очень престижную должность. В этих случаях формальный подход может только навредить.

Поэтому в таких характеристиках заключаются характерные качества и трудовые навыки конкретного лица, преимущественно с положительным акцентом.

Внешняя характеристика обычно выдается на бланке компании с реквизитами и печатью. Имеет юридическую силу.

Персональную ответственность за предоставленные о работнике сведения несет лицо, подписавшее документ.

Внутренняя характеристика

Готовится на определенного сотрудника для конкретной цели. Например, для:

повышения в должности,
поручения руководства проектом,
поощрения либо наказания,
аттестации,
при отправке в длительную командировку.

Во внутренней характеристике акцент делается на имеющиеся навыки, способность к обучению и развитию, личностные качества (к примеру, умению работать в команде, самостоятельно принимать решения, стрессоустойчивость).

Здесь же при необходимости описывается творческий и научный потенциал человека. Характеристика может содержать оценочные заключения и рекомендации непосредственного руководителя.

Поскольку это внутренний документ, то его можно не оформлять на бланке организации с реквизитами и достаточно подписи вышестоящего (или нескольких) лица – руководителя отдела, подразделения, филиала и т. д.

Общие правила

Тем не менее, это деловой документ и писать его надо деловым стилем. К тому же, давно существует набор стандартных пунктов, которые должна отразить характеристика.

Можно разделить документ на несколько определенных блоков.

Первый блок:

полные ФИО, краткие биографические данные;
образование;
научные и прочие звания и регалии.

Второй блок:

сведения о трудовой деятельности (основные этапы и места работы);
трудовые навыки;
повышения квалификации и стажировки;
достижения и поощрения.

Третий блок:

личностные характеристики и деловые компетенции;
лидерские качества (для руководителей);
исполнительские качества (для рядового сотрудника);
взаимоотношения в коллективе;
психологические качества и личностные особенности (если ярко выражены).

Четвертый блок (для внутренней характеристики):

оценочные суждения руководителя;
рекомендации.

Пятый блок:

цель составления документа;
подпись или подписи должностных лиц;
дата;
печать.

Подготавливается минимум два экземпляра характеристики. Один хранится в архиве организации.

Как правильно написать характеристику на работника — образец

Характеристика

Е.С. Зудневой, начальника отдела образования

Елена Семеновна Зуднева, 1963 года рождения, профессор. Более 29 лет работает в системе образования Н-ской области.

Окончила Н-ский государственный университет, педагогический факультет по специальности «педагог» в 1986 году.

В 1995 году прошла повышение квалификации в Московском педагогическом институте. В 1099 году – профильная стажировка в Финляндии.

В 2003 году решением высшей аттестационной комиссии Е.С. Зудневой присвоена ученая степень доктора педагогических наук. В течение многих лет Е.С. Зуднева занимается подготовкой последователей, 13 ее аспирантов успешно защитили кандидатские диссертации по проблемам общего и профессионального образования. Елена Семеновна является автором монографий и многочисленных публикаций по вопросам развития педагогической системы региона.

Зуднева Е.С. возглавляет отдел образования с 2009 года. До этого, работала преподавателем в гимназии №78, затем директором этого учебного заведения.

Это руководитель, обладающий организаторскими способностями, владеющий передовыми педагогическими технологиями, использующий в своей работе новейшие достижения педагогической науки и практики. Образованный, эрудированный, грамотный, высококвалифицированный руководитель с большим объемом теоретических знаний и практических педагогических навыков.

По инициативе и под руководством Елены Семеновны Зудневой проводится эксперимент по переходу общеобразовательных учреждений на профильное обучение.

Проводимая под ее руководством оптимизация региональной образовательной сети способствовала повышению качества и доступности образовательных услуг, созданию оптимальных условий для получения современного образования всех уровней. В течение двух лет 64% учреждений образования были оснащены современным учебно-лабораторным оборудованием, на 70% обновлен парк школьных автобусов, 100% общеобразовательных учреждений области подключены к автоматической системе безопасности, к интернету.

Опытный руководитель Елена Семеновна Зуднева принципиальна и требовательна, пользуется заслуженным авторитетом и уважением коллег.

За достижения в области образования, многолетний добросовестный труд, награждена ведомственным знаком отличия «Почетный работник общего образования РФ».

Данная характеристика подготовлена для Консульства Германии в Н-ске.

Начальник департамента образования

Н-ской области В.И. Цветнов.

17.04.2016 г. Печать

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 938-66-24 , Санкт-Петербург +7 (812) 425-62-38 , Регионы 8800-350-97-52

📎📎📎📎📎📎📎📎📎📎