Документы, необходимые для возмещения больничного в ФСС в 2022 году

Компания, столкнувшаяся с временной нетрудоспособностью работника, обязана выплатить ему полагающийся по закону больничный. Эти расходы подлежат компенсации из средств ФСС.

Бухгалтерия предприятия должна собрать документы, на основании которых фонд возместит осуществленные расходы. Их перечень претерпел изменения с 2017 года. Это связно с передачей контрольных функций, связанных с уплатой взносов налоговым инспекциям. Давайте разберемся, какие документы нужны для оформления больничного листа и получения компенсации из средств ФСС.

Заявление о выделении необходимых средств на выплату страхового обеспечения

в правом верхнем углу указывается наименование получателя заявления (если речь идет о выплатах за периоды с 2017 года, то им будет территориальная налоговая инспекция, а компенсации за более ранние периоды осуществляет соответствующее подразделение ФСС);
в основной части документа заполняются общие реквизиты предприятия (ИНН, КПП, адрес), а также код подчиненности и регистрационный номер заявителя в ФСС;
далее необходимо указать запрашиваемую сумму и банковские реквизиты заявителя.

Документ должен быть подписан руководителем и главным бухгалтером, а также скреплен печатью. Заявление представляется в 2-х экземплярах.

Расчет взносов, которые были начислены и уплачены на социальное страхование

Расчет необходим, если предприятие запрашивает компенсацию за периоды до 2017 г. В остальных случаях его представление не требуется.

Справка-расчет

Документы для возмещения больничного в ФСС с 2017 г. были дополнены справкой-расчетом. Она является приложением к заявлению и ее форма также утверждена письмом ФСС N 02-09-11/04-03-27029 от 07.12.2016 г. Предприятию, обращающемуся для возмещения расходов, необходимо указать в документе следующее:

данные о долге предприятия перед ФСС в начале и конце расчетного периода;
сведения об исчисленных страховых взносах за предыдущие 3 месяца;
информацию о сумме произведенных доначислений;
данные о сумме расходов, которые не были приняты;
сведения о сумме возмещений, полученных от ФСС;
сумму переплат по взносам, которая была возвращена и (или) зачтена в последующих периодах;
расходы на обязательное социальное страхование, включая платежи за предыдущие 3 месяца;
данные о задолженности, которая была списана.

Этот документ составляется в случае, если необходимо возместить расходы, осуществленные в периодах, начиная с 1 января 2017 г.

О новых документах при обращении в ФСС за возмещением смотрите в следующем видео

Больничный лист

Когда работник передает листок временной нетрудоспособности, бухгалтерии необходимо проконтролировать правильность его составления. Проверке подлежит следующее:

форма документа должна соответствовать приказу Минздравсоцразвития РФ от 26.04.2011 N 347н ;
указание в листке наименования выдавшего его лечебного учреждения с подписью врача и печатью;
корректность данных о сотруднике (ошибка в имени или дате рождения станет основанием для отказа в получении компенсации). При выявленной ошибке стоит заказать дубликат документа с правильными данными (как получить дубликат больничного листа, читайте здесь);
правильность сведений о характере заболевания (в документ должен быть внесен корректный код).

Действующие правила позволяют представлять копию листка нетрудоспособности.

Часто граждане покупают поддельные документы, удостоверяющие временную нетрудоспособность. Однако, факт подделки довольно просто установить. Работодатель это может сделать на сайте ФСС по номеру больничного листа. Если же листок нетрудоспособности подается для возмещения в Фонд социального страхования, то фальшивый больничный сразу же обнаружится, а подавший его работник понесет ответственность.

Приведенный список документов в ФСС на возмещение больничного является исчерпывающим. В ряде регионов контролирующие органы могут требовать дополнительные приложения. Частым примером выступает представление заявителем-ИП копий трудовых книжек работников. Такая практика незаконна. Если контролирующий орган откажет в компенсации по этому основанию, заявитель сможет обжаловать его действия и добиться возмещения в административном или судебном порядке.

Доброго вечера. Скажите пожалуйста, я вышла с больничного, мой работодатель говорит, что мне самой нужно ехать в ФСС, писать заявление на выплату больничного листа. Так ли это или работодатель сам должен этим заниматься?

Наталья Гущина Автор

Все зависит от того, на каком предприятии вы работаете. На крупных предприятиях этими вопросами занимается бухгалтерия, вы сдаете больничный лист в бухгалтерию, а бухгалтер в свою очередь в ФСС. На маленьких предприятиях работники обычно сами сдают свои больничные листы в ФСС.

Какие документы необходимо собрать на оплату больничного для предоставление в ФСС на выплату?

Наталья Гущина Автор

Документы, необходимые для назначения пособия по временной нетрудоспособности: — Заявление застрахованного лица (Приложение № 1 к Приказу Фонда социального страхования Российской Федерации от 17.09.2012 № 335). — Листок нетрудоспособности. — Оригиналы и копии паспорта и свидетельства ИНН.

Здравствуйте. В ФСС подала заявление на выплату пособия по временной нетрудоспособности, а мне сказали, что сначала надо сдать отчет в налоговую. А какой 6 НДФЛ или расчет по страховым взносам?

Наталья Гущина Автор

То есть со всей оплаты больничного листа удерживается НДФЛ непосредственно при ее выплате работнику. Пособия по временной нетрудоспособности, как и пособия по беременности и родам, не облагаются страховыми взносами в ПФР, ФФОМС и ФСС, в том числе взносами на травматизм (п. 1 ч. 1 ст. 9 Закона от 24.09.2009 N 212-ФЗ, пп. 1 п. 1 ст. 20.2 Закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ). Вы подаете 6 НДФЛ.

Здравствуйте! Пожалуйста, ответьте на такой вопрос: Человек уволился с нашей организации и устроился в другую организацию ( 2 года назад). Недавно получил травму на новом месте работы — сломал позвоночник. Сейчас мы должны предоставить ему справку о заработной плате по форме 182-Н или ещё по какой-то форме, какую справку мы должны выдать этому работнику для того, чтобы он получил возмещение по больничному листу в максимальном размере?

Наталья Гущина Автор

Вы выдаете работнику справку о заработной плате по форме 182-н.

Здравствуйте! Я уволилась с 10 августа, и в этот день я оформила больн.лист по 24 августа. Куда обратиться, в ФСС?

Наталья Гущина Автор

Добрый день, так как вы открыли больничный в течении 30 дней с момента увольнения, то оплатить вам его должен работодатель. Обратитесь с больничным листом и трудовой книжкой к работодателю.

Человек не работал в 15-16 году, был без содержания. В 2017 отработал только в июле месяце. Из какого расчета начисляется больничный?

Наталья Гущина Автор

Добрый день. Пособие по временной нетрудоспособности не назначается за период отстранения от работы в соответствии с законодательств ом РФ, если за этот период не начисляется заработная плата (полный перечень исключений перечислен в п. 1 ст. 9 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в зависимости от страхового стажа работника. В учет вы возьмете только фактически отработанное время.

Бухгалтер первый раз столкнулся с оформлением больничного в июле 2017. По информации из интернета были собраны документы: справка-расчет, заявление о страховом обеспечении, копии больничного листа (список по приказу Минтруда России от 28.10.16 № 585н). В ФСС было сказано, что список предоставлен неверно и этим приказом не пользуются, а применяют Постановление Правительства 294 от 21.4.11 и приказ ФСС №335 от 17.9.12. По каким государственным документам работать?

Наталья Гущина Автор

Для возмещения пособия необходимы следующие документы: Письменное заявление страхователя, в котором должны быть следующие сведения: наименование и адрес страхователя — юрлица либо ФИО, паспортные данные, адрес постоянного места жительства страхователя — физлица; регистрационный номер страхователя; указание на сумму необходимых средств на выплату страхового обеспечения. Расчет по форме 4-ФСС за период, подтверждающий начисление расходов на выплату страхового обеспечения. Справка-расче т, представляемая при обращении за выделением средств на выплату страхового обеспечения. В список необходимых документов, утвержденный Приказом Минздравсоцразв ития РФ от 04.12.2009 N 951Н, включена специальная справка-расчет. Это связано с тем, что администрирован ием страховых взносов теперь занимается ФНС.

Из Приказа Минтруда РФ от 28.10.2016 N 585Н следует, что с 1 января 2017 года работодатели-страхователи должны предоставлять в территориальный орган ФСС справку-расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Такая же справка-расчет будет подаваться для получения возмещения по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. В Письме ФСС РФ от 07.12.2016 N 02-09-11/04-03-27029 есть форма заявления и форма справки-расчета.

📎📎📎📎📎📎📎📎📎📎