Начисление по уходу за ребёнком до 3 лет.

Расчёт з/п производится в ЗУП 8 2.5. Сотрудница ушла в декрет и в отпуск по уходу за ребёнком в одной компании. Произошла реорганизация компании её уволили и приняли в другую компанию. В новой компании был сформирован документ Начисление по уходу за ребёнком с теми же датами, что и в предыдущей компании. При заполнении табеля эта сотрудница попадает, как работающая, и в Начислении з/п ей начисляется полный оклад за весь месяц и 50 рублей за ребёнка до 3 лет. Лишнее приходится удалять вручную(Сотрудница находится в отпуске по уходу за ребёнком и не работает). Пожалуйста, помогите настроить начисления, чтоб в программе всё отражалось корректно. Скрины приложить не могу.

Оцените, пожалуйста, данный вопрос:

Скрин сбросить не могу, компания не разрешает. Постараюсь описать: изменения я сделала в октябре. В табеле за сентябрь эта сотрудница есть, проставлены выхода. Из начисления з/п в сентябре её убрали, оставив только начисление в 50 руб. В расчётную ведомость за сентябрь она не попадает, но столбец ” Пособие по уходу за ребёнком до 3-х лет” есть и в нём 30руб. В “конечное сальдо” висит сумма -20 руб. В октябре она не попадает ни в табель, ни в Расчёт з/п, кроме суммы компенсации 50 руб. В расчётной ведомости за октябрь в “конечном сальдо” висят те же -20 руб.

Дмитрий Герасимов Profbuh8.ru Ноя 2 2017 - 14:37

“В табеле за сентябрь эта сотрудница есть, проставлены выхода.” – так я не совсем тогда понимаю ситуацию. Из первичного описания я понял так, что сотрудницу оформляют в организацию с сентября и непосредственно с даты приема ей оформляется Отпуск по уходу за ребенком до 3 лет. Я неправильно понял?

Без скринов очень сложно понять что за ситуация у Вас в базе.

Вы всё правильно поняли. Но так же при приёме на работу в сентябре ей назначили оклад. После того, когда я убрала оклад уже в октябре, она не появилась в табеле за октябрь и в начислении з/п за октябрь, кроме начисления пособия по уходу за ребёнком до 3-х лет. Потом появились эти расхождения с -20 руб.

Дмитрий Герасимов Profbuh8.ru Ноя 4 2017 - 18:02

“После того, когда я убрала оклад уже в октябре, она не появилась в табеле за октябрь и в начислении з/п за октябрь, кроме начисления пособия по уходу за ребёнком до 3-х лет.” – ну и логично, что в начислении зарплаты у неё расчет только пособия по уходу за ребёнком. Разве не так должно быть? Вы же в изначальном вопросе написали: “Сотрудница находится в отпуске по уходу за ребёнком и не работает”. Вот мы это и отразили в программе. А в отчете Табель у неё должен заполняться вид времени ОЖ, поскольку она в отпуске по уходу.

Хорошо. Что мы имеем на данный момент после проведений всех действий ( я это сделала в октябре): 1. Сентябрь – сотрудница в табеле есть, проставлены выходы. В расчётную ведомость за сентябрь она не попадает, но столбец ” Пособие по уходу за ребёнком до 3-х лет” есть и в нём 30руб. В “конечное сальдо” висит сумма -20 руб. Как убрать -20руб? Как в табеле отразить вид времени ОЖ, а не Я8. 2. Октябрь – данная сотрудница не попадает ни в табель, ни в Расчёт з/п, кроме суммы компенсации 50 руб. В расчётной ведомости за октябрь в “конечном сальдо” висят те же -20 руб. Как сделать, в табеле она была с видом времени ОЖ? И опять же как убрать эти -20 руб, может это можно сделать уже в ноябре?

Дмитрий Герасимов Profbuh8.ru Ноя 6 2017 - 15:20

1. Что Вы имеете ввиду под Табелем? Документ или отчета? Вероятно Вы имеете ввиду документ. Насколько я понимаю этот документ заполнялся у Вас в базе ещё в тот период, когда у сотруднице ещё были назначены плановые начисления. Вот программа и заполнила выходы. Вы этот документ сохранили и теперь в самом отчете и выводятся выходы. Просто удалите эту сотрудницу из документа Табель за Сентябрь и при формировании отчета Табель, по ней будут заполняться ОЖ.

Что касается -20 руб., то это сальдо означает, что было выплачено на 20 руб. больше, чем начислено. Получается, что выплаено 50, а начислено 30, вот и получается -20, т.е. задолженность сотрудника.

2. по -20 руб. уже написал. Ну в расчет з/пл. кроме пособия ничего и не должно попадать, она ведь не работает, как Вы сами выше написали. Что касается Табеля я так понимаю Вы подразумеваете документ. Документ Табель по ней можно и не вводить, программа и так понимает, что она в отпуске по уходу. ПРосто сформируйте Табель по ней через отчет Табель (именно через отчет, а не через документ)

Спасибо огромное. Пожалуйста, подскажите гду в ЗУП 2.5 сформировать отчёт Табель? Спасибо.

Дмитрий Герасимов Profbuh8.ru Ноя 7 2017 - 15:53

Здравствуйте! Вкладка рабочего стола программы “Зарплата” – Отчеты – Табель учета рабочего времени

Дмитрий Герасимов Profbuh8.ru Ноя 1 2017 - 10:14

Здравствуйте! Просто в приеме на работу не назначайте никакой оклад. Оклад назначите, документом “Кадровый перевод” или “Ввод постоянного начисления”, когда сотрудница вернется на работу.

Спасибо, всё сделала как Вы сказали, но теперь вылезла другая ошибка. Сотрудница была принята на работу в сентябре, а оклад убрали ей из приёма в октябре и теперь при формировании Расчётной ведомости, начиная с сентября, минусом идёт -20 руб. Пожалуйста, подскажите как убрать эту ошибку.

Дмитрий Герасимов Profbuh8.ru Ноя 2 2017 - 11:36

Пришлите скрин этой расчетной ведомости

Скрин сбросить не могу, компания не разрешает. Постараюсь описать: изменения я сделала в октябре. В табеле за сентябрь эта сотрудница есть, проставлены выхода. Из начисления з/п в сентябре её убрали, оставив только начисление в 50 руб. В расчётную ведомость за сентябрь она не попадает, но столбец ” Пособие по уходу за ребёнком до 3-х лет” есть и в нём 30руб. В “конечное сальдо” висит сумма -20 руб. В октябре она не попадает ни в табель, ни в Расчёт з/п, кроме суммы компенсации 50 руб. В расчётной ведомости за октябрь в “конечном сальдо” висят те же -20 руб.