Правила записи хозяйственных операций на счетах бухучета

В ходе своей работы предприятия совершают различные действия. Каждое из них фиксируется в бухгалтерском учёте с помощью счетов.

Эти операции называются хозяйственными, они определенным образом влияют на отчётность организации.

Что это такое, их типы

Хозяйственная операция — это факт, отражающий информацию о произведённых расчётах, изменениях в составе имущества, его собственных и заёмных источников образования. Ее следует рассматривать как некоторое событие, служащее основанием для составления бухгалтерских проводок.

Любая операция, произведённая предприятием, изменяет один или оба показателя одновременно:

• размер имущества;
• состав и объём источников его формирования.

Величины могут как уменьшаться, так и увеличиваться. Эти движения напрямую влияют на валюту баланса, то есть итоговую тождественную сумму актива и пассива.

В зависимости от того, как именно взаимодействуют имущество и источники между собой, выделяют 4 типа операций:

• пермутация активная;
• пермутация пассивная;
• модификация увеличивающая;
• модификация уменьшающая.

Отнесение к одному из этих типов зависит от того, как это действие влияет на состав актива и пассива баланса.

Инструкция формирования данных операций представлена на следующем видео:

Порядок и нюансы их отражения

В соответствии с принципом двойной записи, бухгалтерские операции не могут нарушить тождественность суммы актива и пассива. То есть любая проводка может либо изменить общую величину обоих сторон баланса, либо осуществить передвижение средств в пределах одного из разделов.

Действия, которые проводки оказывают на баланс, бывают двух видов:

• модификация, то есть увеличение или снижение валюты баланса, при этом проводка задействует и актив, и пассив;
• пермутация, то есть отсутствие изменений в балансе, при этом операция осуществляется в пределах одной из его сторон.

Данный вид характеризуется одновременным уменьшением актива и пассива. Стоимость имущества и его источников при этом снижается, но равенство валюты баланса остаётся неизменным.

Взаимодействие актива и пассива здесь можно представить в виде формулы:

А – И = П – И, где

• А — актив;
• П — пассив;
• И — изменение по дебету и кредиту счетов.

К такому типу относятся проводки, аналогичные следующим:

ОперацияДебетИзменениеКредитИзменение Погашен кредит в банке51-66- Оплачено поставщику за товары51-60-

Суть этих операций состоит в том, что организация, погашая возникшие обязательства, тратит собственные средства. Например, при оплате задолженности поставщикам уменьшается сумма, хранящаяся на расчётном счёте, но одновременно снижается и общая величина обязательств.

Особенностью этого вида является увеличение статей одновременно в активе и пассиве баланса. При этом равенство валюты сохраняется, а общая стоимость имущества и обязательств возрастает.

Проводки такого типа чаще всего связаны с приобретением материалов, основных фондов, начислением оплаты труда и тому подобными действиями.

Формула взаимодействия выглядит следующим образом: А + И = П + И. К данному типу относятся проводки, представленные в следующей таблице:

ОперацияДебетИзменениеКредитИзменение Получена ссуда 51+66+ Начислена заработная плата20 (23, 25, 26, 44)+71+ Приобретены материалы10+60+

Суть данных операций состоит в том, что организация, приобретая имущество, одновременно увеличивает объём своих обязательств. То есть, например, при покупке материалов увеличивается дебетовое сальдо счёта 10, а также остаток по кредитовой стороне счёта 60.

Как правильно заполнять журнал хозяйственных операций – читайте здесь.

Операции этого типа затрагивают только одну сторону баланса. К этому виду относятся проводки, которые уменьшают определённую статью актива, одновременно увеличивая величину по другой строке. При этом общая стоимость всего имущества в итоге остаётся неизменной.

Операции здесь чаще всего связаны со счетами или дебиторской задолженностью. Формула взаимодействия при этом выглядит так:

А + Д — К = П, где

• Д — изменение по дебету;
• К — изменение по кредиту.

К данному типу относятся проводки, аналогичные представленным:

ОперацияДебетИзменениеКредитИзменение Поступили деньги в кассу с расчётного счёта50+51- Поступила оплата от дебиторов 51+62- Возврат неизрасходованных подотчётных сумм50+71- Отпущены материалы в производство20+10- Готовая продукция поступила на склад43+20- Отгружена готовая продукция покупателю45+43-

Суть их состоит в том, что при осуществлении некоторых операций один вид имущества заменяется на другой. Например, при оплате дебиторской задолженности увеличивается сумма на расчётном счёте и одновременно уменьшается величина обязательств компании-контрагента.

Этот тип характеризуется тем, что в ходе операций некоторая статья пассива увеличивается, а другая уменьшается. При этом источник образования имущества возникает за счёт одного из существующих. К ним относятся проводки, регистрируемые в связи с удержанием налогов из заработной платы сотрудников, перенаправлением прибыли.

Взаимодействие актива и пассива можно выразить формулой: А = П + Д — К.

Признаки пассивной пермутации имеют следующие проводки:

ОперацияДебетИзменениеКредитИзменение Погашена задолженность перед поставщиком за счёт кредита60-66+ Удержан НДФЛ из заработной платы71-68+ Увеличен резервный капитал за счёт прибыли прошлого года84-82+

Суть операций состоит в том, что при уменьшении одного из источников образования имущества увеличивается другой.

Например, если компания не может в настоящее время исполнить обязательства перед поставщиком, она обращается в кредитную организацию. Банк выплачивает необходимую сумму. При этом задолженность предприятия перед контрагентом снижается, зато образуется новое обязательство.