Как выполнять не срочные большие задачи в MyLifeOrganized

У каждого из нас есть большие задачи, которые мы очень хотим сделать, но на которые у нас постоянно не хватает то сил, то времени, то настроения. Именно о таких задачах был мне задан вопрос, на который я хочу ответить этим постом.

Александр, добрый день!

Есть проблема с большими задачами, как например, написание книги. На самом деле книгу я не пишу, но мне кажется, пример наглядный.

Допустим, писать её надо. При этом сегодня можно и не писать, ничего страшного. А завтра пописать побольше. Можно и завтра не писать, отложить до выходных, там времени будет побольше. А потом оказывается, что год прошел, книга так и не написана.

Где-то было действительно некогда и ты про книгу даже не вспоминал. Где-то было время, но ты был уставший, было себя жалко, надо дать себе отдохнуть. Где-то не было настроения. Ну и т.д.

Понятно, что это скорее вопрос самоорганизации, нежели МЛО.

Но и к МЛО тут тоже есть вопросы. Иногда есть пара часов в хорошем настроении. Но нет перед глазами списка этих больших задач. Делаешь то, что нравится. А может быть выбрал бы менее приятную, но более важную из больших задач.

Не очень я понял про цель месяца и года. Может быть они в данной ситуации применимы?

Отлично! Разбираем конкретный пример с написанием книги. Каждый из нас в душе писатель, поэтому разбор будет интересен широкой публике.

В чем самая большая ошибка?

Самая распространенная ошибка у всех людей – мы недостаточно уделяем времени на размышление “что мы хотим получить в результате” и на планирование пошаговых действий к этому результату. Описанная ситуация в жизни подходит не для написания книги, а для прочтения какого-то классика:

• читаем когда есть настроение
• можем когда заняты или устали вообще не читать – ничего страшного
• можем отложить прочтение до выходных
• и так далее

Согласитесь, чтение какой-нибудь классической или развлекательной литературы отлично ложится под описанную ситуацию и выглядит вполне комфортно.

Но с написанием книги все выглядит совершенно по другому.

Классифицируем большую задачу вопросом “Что это?”

Я всегда начинаю свои курсы с того, что делаю акцент на приведении текущих дел в порядок. Почему не на достижении целей? Потому, что цели требуют от нас максимальной концентрации и самодисциплины. Если мы не можем навести порядок в том, что у нас есть – вряд ли возможно достигать чего-то другого ценного.

Поэтому написание книги (или другие похожие задачи) – это цель!

1. Этой задачи нет в наших текущих делах – это то, что мы хотели сделать в будущем.
2. Текущие дела – в большинстве своем это то, что “нужно” либо “должен”. Цель – это то, как мы хотим изменить себя либо свою жизнь. Цель – это “хочу”!
3. Ничего страшного не произойдет для текущего состояния, если данную задачу (цель) не выполнять. Но если ее выполнить (достичь) – это сулит нам большие изменения в нашей жизни. Переход на новый уровень.

Яркий пример, который вспомнился – Фарид Каримов совместно с Игорем Манном написал книгу про лайфхаки. Достижение цели. Переход для Фарида на новый уровень, на новый статус. Круто! Завидую белой завистью

Что нужно, чтобы цель достигалась?

Конечно же расписать ее по всем критериям цели.

Не нужно “изобретать велосипед” – возьмите стандартную систему СМАРТ.

• о чем эта книга?
• для чего?

• сколько страниц?
• сколько разделов?
• как вы узнаете, что книга уже написана?

• какие нужны ресурсы?
• насколько реально и по силам написать подобную книгу?

• как согласуется с другими целями?
• возможно ли достигать эти цели одновременно?

Чтобы вы понимали о чем это – не знаю ни одного олимпийского чемпиона, который был бы еще и знаменитым музыкантом, собирающем на свои концерты залы. В каждом направлении нужно прикладывать много усилий и выкладываться. Это как два вектора, направленные в разные стороны.

Можно продвинуться только в согласованных целях.

Если цели не задать временной промежуток – она не выполнится никогда. Или выполнится, когда будет уже поздно…

Без срока могут быть только текущие задачи, которые мы можем выполнить “как только так сразу”.

Если у задачи есть конкретные сроки (к примеру, подписан контракт с издательством) – у нас нет времени ждать хорошее настроение или вдохновении. Чтобы сдать вовремя книгу нужно придерживаться определенного темпа – столько-то страниц в неделю.

Гибкость в планировании заключается в том, что вы сами принимаете решение и можете:

• распределить на каждый день одинаковое количество страниц
• взвалить всю работу на выходные
• работать по ночам или в рабочее время
• писать сами или диктовать, как это делал Николай Островский

Чтобы проникнуться необходимостью ограничивать цель по времени – представьте, что вы заказали какой-то товар в интернете, заплатили и сказали “доставьте как-нибудь по случаю”. Так ведь не бывает! Это один из первых интересующих вопросов “А когда я получу свой товар?”

Очень важный вопрос, влияющий на выполнение и достижение цели.

• зачем вам это нужно?
• для кого это важно?
• чья это цель?

Часто бывает, что мы даже не понимаем для чего нам это нужно:

У кого есть еще цель “Выучить английский язык?” Думаю, что 80% пользователей МЛО такую цель себе записали, при этом половина из них не понимает что потом с этим делать.

Такое тоже бывает. К примеру, написать книгу очень хотел ваш отец, но так и не воплотил это в жизнь. И вот вы, как примерный сын, пытаетесь закрыть “родительскую незавершенку”, которая никак не вписывается в вашу жизнь.

Вы все равно их не достигните. Или достигните, но результат не принесет вам удовольствия.

Сделайте фокус только на своих целях, своих желаниях и предпочтениях.

Доверяйте себе. Вы знаете больше, чем думаете. (Бенджамин Спок)

Желание достичь цель должно исходить изнутри и вы от этого не будете находить себе места.

По этическим соображениям не буду описывать пример про силу желания достижения цели, связанный с естественными потребностями организма. Вот так должно хотеться достичь цели!

Контролируем ход выполнения

Настроение относится к бытовым делам:

• нет настроения наводить порядок в гараже
• нет настроения перебрать стопку журналов и газет в прихожей

Все, что касается достижения целей больше сфокусировано не на текущее состояние, а на желаемый результат. Если результат “греет душу” – вы будете делать это в любом настроении.

Пример: на тренировку я иду вне зависимости от настроения. Хорошее настроение – отлично. Плохое настроение – это его проблемы, а я докину еще 5-10 дополнительных минут на беговой дорожке (может получится догнать хорошее настроение)…

Вариантов отображения больших задач есть несколько:

Если вы правильно расписали свои проекты и вовремя их обрабатываете на еженедельном обзоре – воспользуйтесь этим видом для продвижения своих больших дел (проектов).

Помним, что мы не можем выполнить проект, а только выполнить задачу, которая нас в конечном результате должна привести к достижению желаемого результата.

• определяйте что вы хотите достичь на этой неделе (именно достичь, а не сделать)
• расписывайте до конкретных шагов, которые должны привести к достижению цели недели
• С помощью вида “Активные цели” фокусируйтесь только на целях и ни на чем больше

Для пользователей MLO такой проблемы не стоит вообще.

Чтобы дойти до цели, надо идти. (Оноре де Бальзак)

1. Построить структуру дерева задач с определением важности каждого направления.
2. Назначать правильные свойства задачам (срок, дата начало, важность, срочность, цель недели)
3. Периодически выполнять действия, позволяющие поддерживать систему в рабочем и актуальном состоянии.

В результате в любом списке, с любым фильтром сверху будут находиться самые первоочередные и важные задачи. Соответственно, внизу будут либо не важные и не срочные, либо важные и срочные, но которые могут еще подождать.

• Если будете делать сегодня то, что нужно для достижения цели – к концу года получите гарантированный результат
• Если будете слушать настроение и выполнять от случая к случаю – в лучшем случае “сдвинетесь на чуть-чуть” (а может и не сдвинетесь вовсе)
• Все сводится к тому, что вы должны сделать сегодня для того, чтобы получить результат потом

P.S.: и при отсутствии действия не поможет даже шикарный функционал MyLifeOrganized. Он просто будет бессилен.

Тема обширная и разносторонняя. Не бывает единственного рецепта, как сделать то либо другое. Общими могут быть только принципы, благодаря которым мы либо достигаем результат, либо нет.

Жду ваших вопросов в комментариях!

Можем обсудить либо эту, либо другую конкретную цель из реальной жизни.

С уважением, Александр Краевой

• Не забудьте оставить комментарий – ваши выводы, мысли и замечания на вес золота. Я читаю их все, обязательно отвечаю и создаю новые статьи на их основе.
• Поделитесь ссылкой на эту статью – если то, что я написал, полезно, интересно или трогательно для вас, сообщите об этом друзьям и знакомым.
• Присоединяйтесь ко мне на Facebook – помимо всей текущей информации, здесь есть ссылки на интересные акции, статьи с других сайтов и вдохновляющие видеоролики.
• Подпишитесь на рассылку новостей сайта – каждую неделю здесь публикуются проверенные решения бизнес-задач и личной эффективности. Узнавайте первыми о новых лайфхаках, фишках и практическом применении инструментов личной эффективности.

Коуч. Психолог. Эксперт и консультант MyLifeOrganized. Мастер боевых искусств. Проповедник здорового образа жизни. Позитивный человек, которому есть чем поделиться. :)