Учет узлов и сборочных единиц на машиностроительном предприятии

Номенклатура машиностроительной продукции исчисляется сотнями тысяч наименований, каждый вид машиностроительной продукции, как правило, многодетальный и многоузловой, а процесс изготовления большей их части многооперационный и сложный. Поговорим о том, как грамотно наладить учет узлов и сборочных единиц.

В чем преимущества построения учета по сборочным единицам?

Машиностроительный завод состоит из цехов механообработки и сборки. Часть деталей, произведенных в одном цеху, направляется в другие цеха, часть узлов собирается непосредственно в цехе механообработки. Сборочные единицы собирают из деталей, которые делаются на предприятии «с нуля» в разных цехах или закупаются на стороне. Собранные узлы используются на более высоких уровнях сборки либо подвергаются дальнейшей механообработке. Агрегаты собирают из узлов и более простых агрегатов. Таким образом, в цехах находятся и между цехами перемещаются:

отдельные детали;
сборочные единицы, состоящие из деталей, покупных комплектующих;
агрегаты, состоящие из сборочных единиц, отдельных деталей и покупных комплектующих.

Соответствующая информация должна фиксироваться и в производственном учете. Но на практике учитываются, как правило, отдельные детали. И они продолжают «жить» в учете именно в виде деталей до сдачи на склад готовой единицы оборудования, например конвейера. Такие ситуации встречаются, когда производственные бухгалтеры и экономисты учет «подстраивают» под имеющееся программное обеспечение. Это связано с тем, что предприятия ограничены в средствах, поэтому используется достаточно простое программное обеспечение. которое оптимально работает только на уровне движения запасов по складу.

Обратите внимание!

Корректно построенный учет позволит навести порядок, ускорить движение продукции по технологическому циклу, оперативно управлять производственной ситуацией, быстрее сдавать на склад готовую продукцию.

Преимущества построения учета по сборочным единицам:

контроль. Например, ревизионная комиссия не может проревизировать детали, входящие в сборочные единицы — визуально их не видно, не разбирать же все узлы только в целях ревизии. Соответственно, нет гарантии, что все дорогостоящие детали на месте. Также из перечня деталей в учете не понятно, сколько и каких сборочных единиц должна пересчитать комиссия;

К сведению

Отражение в учете сборочной единицы — это мини-ревизия незавершенного производства.

возложение материальной ответственности. Кладовщик сборочного участка, принимающий сборочные единицы, должен расписаться и поставить себе на учет именно сборочную единицу, а не перечень деталей и метизов из 2–20 позиций, которых он фактически не видит и не может пересчитать;
в учете должно отражаться, что на самом деле передавалось между цехами — детали россыпью или сборочные единицы;
в условиях сдельной оплаты труда позволяет сверить количественные показатели по трудозатратам, за которые осуществляется оплата, и фактически выполненных объемов работ;
улучшение качества диспетчеризации, производственного планирования, управления цехом. Производственный диспетчер или мастер цеха благодаря форме в учетной программе сможет точно определить, сколько и каких сборочных единиц на каком этапе находится, в кладовой какого цеха.

Если такой информации в автоматизированном виде нет, ее собирают, обзванивая, опрашивая, направляя письменные запросы в кладовые производственных участков, центрального склада. Как результат — субъективные ответы, потеря времени, отсутствие целостной картины. Например, готовый узел А для изделия 145 будет находиться в кладовой еще 2 недели, так как изготавливаются другие узлы для этого изделия. Одновременно для изделия 832 узел А нужен сейчас, чтобы закончить сборку всего изделия. Логично применить уже собранный узел, сдать изделие 832 на склад и за имеющееся время изготовить узел А для изделия 145;

сборочные единицы могут передаваться по технологическому процессу не только между цехами, но и на другие заводы для обработки на оборудовании, которое отсутствует на этом предприятии. Соответственно, в накладной на вывоз должно быть указано: «Сборочная единица А», а не перечень 10-ти деталей и 20-ти покупных комплектующих;
после отражения сборочных операций в учете появится информация о материальной себестоимости каждого узла, что важно, если предприятие использует полуфабрикатный метод учета;
по небольшим сборочным единицам проще проанализировать отклонения, можно уделить внимание каждой детали (например, из перечня в 15 позиций), своевременно затребовать объяснения от «цеховиков», в отличие от, например, большого сложного изделия, в составе которого более 1000 позиций и изготавливалось оно 2 года. За это время отдельные специалисты могли уже уволиться. Такой контроль особенно актуален, если детали изготавливаются из цветного металла и других дорогостоящих материалов.

2 варианта ведения учетной политики на машиностроительном заводе:

1. Отражать в учете абсолютно все сборочные единицы. Трудоемко, но благодаря настроенному под специфику конкретного предприятия программному обеспечению, наличию в базе данных всей технической документации информация может формироваться автоматически. Это оптимальный вариант.

2. Отражать сборочные единицы только в отдельных случаях — при изготовлении крупных узлов; формировании сборочных единиц по требованию других цехов; при передаче узла на технологическую операцию на другое предприятие; перед проведением инвентаризации незавершенного производства (НЗП). Это обеспечит все преимущества, которые дает учет по сборкам, при этом менее трудоемко, чем отражать абсолютно все сборочные единицы.

Какие формы могут использоваться для учета сборочных единиц?

Узел в учете должен отражаться на основании первичного документа и ни в коем случает — по устному распоряжению мастера цеха.

Общепринятые первичные документы в машиностроении по фиксации трудозатрат и, соответственно, операций сборки — маршрутные листы, рапорты выработки, сменные задания, наряды, производственные отчеты и т. п.

Если в маршрутном листе, в котором зафиксированы сборочные операции, будет отметка-указание «Отражать сборочную единицу в учете?», экономист при обработке такого маршрутного листа сформирует детали в сборочные единицы. Этот вариант удобен в обоих случаях: если сборочные единицы формируют абсолютно во всех случаях и выборочно, так как документ содержит четкие указания.

📎📎📎📎📎📎📎📎📎📎