Приказ об отзыве сотрудника из отпуска

Работодатель может вызвать сотрудника, сделать отзыв из отпуска (ч. 2 ст. 125 ТК РФ). Например, такая необходимость может возникнуть, если:

в организации проводится инвентаризация. И присутствие материально-ответственного лица обязательно;
в организации проводится выездная налоговая проверка. В течение которой главному бухгалтеру придется быть на рабочем месте;
с вредными условиями труда;
системного администратора вызывают. Делают ему отзыв с отдыха в связи с неполадками компьютерных сетей и т. п.

Обязательное условие для оформления отзыва из отпуска. Это – согласие сотрудника вернуться на работу. Если сотрудник не согласен на отзыв, прерывать отпуск запрещается . Это следует из части 2 статьи 125 Трудового кодекса РФ. Отказ сотрудника выйти на работу не является нарушением трудовой дисциплины. (пункт 37 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2).

Можно ли отозвать из отпуска

Трудовой кодекс РФ отвечает только на первую часть вопроса. (отзыв из отпуска) его в статье 125 предусматривается возможность отзыва работника с отдыха. И разъясняется, какие действия работодатель обязан выполнить в связи с прерыванием отдыха. Ответ на вторую половину вопроса (причина отзыва) придется искать самостоятельно. Если в случае с продлением и переносом отпусков обстоятельства. С наступлением которых увеличиваются и смещаются сроки очередных отпусков. Они перечислены ясно и четко (статья 124 ТК РФ).

Кого нельзя отозвать

Даже при объективной необходимости присутствия отдельных работников на работе следует учитывать нормы части третьей статьи 125 Трудового кодекса РФ. Согласно которой не допускается отзыв из отпуска:

работающих в возрасте до 18 лет;
беременных женщин;
работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Можно ли отозвать работника из неделимой 14‑дневной части отдыха

Отпуск сотрудника в текущем рабочем году разделен на три части: 7, 7 и 14 календарных дней. Ранее сотрудник уже отгулял две части по 7 дней. А сейчас ушел отпуск на оставшиеся 14 дней. Вправе ли работодатель с согласия сотрудника отозвать его из 14-дневного периода отдыха? Нет, не вправе. Ответил Минтруд России в письме от 03.10.19 № 14-2/ООГ-7286.

Хотя бы одна из частей отдыха должна быть не менее 14 календарных дней (ч. 1 ст. 125 ТК РФ).

Отзыв из отпуска возможен только в том случае. Если сотрудник не будет лишен возможности использовать как минимум 14 календарных дней подряд.

Где найти отпускника

Согласно части второй статьи 125 Трудового кодекса РФ отзыв из отдыха допускается только с его согласия . Значит вам нужно получить это согласие. Но где найти сотрудника? Где он вообще может быть. На морском побережье или на дачном участке. В парижском музее или дома с увлекательной книгой? Все зависит от того, какую схему оформления отпусков, вы создали в организации. От уровня коммуникации между вами и работниками. А также от того, насколько ваша организация. (В лице руководства), в принципе, желает знать, где ее сотрудники отдыхают. (так, на всякий случай).

Если у вас есть номер мобильного телефона работника. Вы сможете найти его за пределами как города, так и страны. (При условии, что его телефон включен и, вообще, предусмотрительно не забыт дома). В одних организациях работающие, занимающие особо значимые позиции. Для быстрых и оперативных контактов обеспечиваются мобильной связью за счет организации. В других — ответственных сотрудников перед отпуском просят сообщить о месте предполагаемого отдыха. Заставить работника сообщить вам место отдыха вы не можете. А вот узнать из разговора с коллегами, буклеты каких санаториев он листал за неделю до отдыха — не зазорно. В конце концов — «разведку» может провести и главный бухгалтер.

Между тем, опытные кадровики достаточно серьезно относятся к этой проблеме. И всегда могут ответить на вопрос, где планировал провести отпуск руководящий или ответственный работник. В ряде организаций в должностные инструкции руководителей структурных подразделений. И заместителей руководителя организации изначально включается обязательство о сообщении в отдел кадров информации о месте отдыха. Например: «Финансовый директор перед уходом в отпуск обязан сообщить в отдел кадров информацию о месте отдыха».

В некоторых организациях отделы кадров предпочитают получать необходимые сведения из опросных листов. Которые инспектор кадров любезно просит заполнить работника перед ознакомлением последнего с приказом. На случай отзыва из него.

В этот раз вам и главному бухгалтеру повезло, и один работник уже вернулся в родной город. А второй — еще не успел покинуть его пределы. Узнав новость о налоговой проверке, они по-разному отреагировали на предложение об отзыве из отпуска. Один согласился уже завтра выйти на работу и выполнить все, что от него требуется. Второй — не готов проститься со своей мечтой об отдыхе под пальмами. И категорически против досрочного возвращения в бухгалтерию. Придется вашему главбуху обойтись одним работником. Еще раз напомним, что отзыв работника из отдыха допускается только с его согласия!

Согласие работника

Устное согласие работника на прерывание его отдыха — не повод расслабляться. Это согласие вам необходимо получить в письменной форме . Вариантов, как всегда, несколько. Рассмотрим наиболее оптимальные.

Первый — попросить собственноручно написать заявление о согласии на отзыв (см. далее).

Второй — подготовить проект приказа об отзыве работника. И непосредственно в приказе попросить работника подтвердить, что он согласен на отзыв.

Есть еще один вариант, к которому прибегают кадровики, накопившие большой опыт в решении отпускных вопросов. Выше уже шла речь об опросных листах. Опросные листы (индивидуально на каждого работника). Или опросные ведомости (для группы работников) составляются тогда. Когда отделу кадров нужно получить необходимую информацию. (Разумеется, с учетом норм Трудового кодекса РФ, регламентирующих порядок работы с персональными данными). Сами по себе опросные листы или ведомости являются хорошим подспорьем при подготовке графика отпусков. (Когда необходимо выяснить пожелания работников и получить их в письменной форме).

Однако они же могут пригодиться и при проведении кампании отзыва из отпусков. Особенно, если процедура отзыва формализована на уровне локальных нормативных актов организации. Например, если в приложении к правилам внутреннего трудового порядка закрепить перечень структурных подразделений. И указать должности или профессии работников. Необходимость присутствия которых в экстремальных, незапланированных ситуациях крайне велика. То перед оформлением отдыха работника вам не придется ломать голову, кого следует опросить.

Можно ли воздействовать на работника, не согласившегося на отзыв?

Закон говорит, что ни в коем случае — при неполучении согласия работника работодатель не имеет правовых оснований для применения к нему дисциплинарных взысканий.

Максимум, что может сделать главный бухгалтер, — это обидеться. Но во время своего очередного отпуска он, скорее всего, поймет коллегу — отдыхать нужно всем.

Что может пообещать и что должен сделать работодатель, отозвав работника?

Вернемся к нашим бухгалтерам. Итак, один из них согласился прервать свой отпуск и выйти на работу. На вопрос «А что мне за это будет?». Вы с главным бухгалтером сгоряча пообещали: «Все, чего душа пожелает!». «Душа» пожелала премиальных. И вы с главбухом не видите никаких препятствий, для поощрения столь лояльного организации сотрудника. Если бы работник в этот момент находился в санатории. Вам пришлось бы пообещать ему еще и возмещение стоимости путевки. Или предложить иной способ компенсации произведенных им расходов.

Но есть ряд обещаний, которые вы в силу закона должны не только дать, но и выполнить.

Прежде всего, нужно разъяснить работнику условия предоставления части отдыха. Которая неиспользована в связи с отзывом. Согласно статье 125 ТК РФ эта часть должна быть по выбору работника:

либо предоставлена в удобное для него время в течение текущего рабочего года;
либо присоединена к отпуску за следующий рабочий год.

В данном случае право выбора времени использования оставшейся части отдыха принадлежит работнику. Поэтому еще до составления приказа об отзыве необходимо знать решение работника по данному вопросу. И обязательно отразить его в письменной форме. Не определив время использования оставшейся части отдыха заранее. Вы можете столкнуться с неожиданным решением работника уйти в отпуск «завтра!». Ио есть в самый неподходящий момент.

Если согласие на отзыв оформляется в виде заявления, то с учетом сказанного. Попросите работника указать в нем принятое вами совместно решение о времени использования оставшейся части отдыха.

📎📎📎📎📎📎📎📎📎📎