Порядок учета и отпуска лекарственных средств в организациях здравоохранения закупаемых из средств республиканского бюджета на амбулаторном уровне в рамках гарантированного объема бесплатной медицинской помощи
Порядок учета и отпуска лекарственных средств в организациях здравоохранения закупаемых из средств республиканского бюджета на амбулаторном уровне в рамках гарантированного объема бесплатной медицинской помощи
1. В организациях здравоохранения, оказывающих амбулаторно-поликлиническую помощь (далее - организации здравоохранения) учету подлежат лекарственные средства, закупленные за счет средств республиканского бюджета.
2. Организации здравоохранения осуществляют учет с целью рационального использования бюджетных средств, выделенных на приобретение лекарственных средств.
3. Отпуск лекарственных средств осуществляется через аптеки, аптечные пункты, отделения (кабинеты) не зависимо от формы собственности на основе договора с организацией здравоохранения.
4. Лица, ответственные за учет лекарственных средств в аптеке, аптечном пункте, отделениях (кабинетах) в организациях здравоохранения назначаются руководителем организации здравоохранения в порядке, установленном законодательством Республики Казахстан.
5. В организации здравоохранения приказом руководителя, создается постоянно действующая комиссия, которая не реже 1 раза в квартал проверяет в аптеке, аптечном пункте, отделениях (кабинетах) состояние хранения, учета, отпуска и рационального использования лекарственных средств.
6. Ежемесячно на 1 число каждого месяца ответственным лицом составляется отчет о движении лекарственных средств по форме согласно приложению 1 к настоящему Порядку и представляется в бухгалтерию организации здравоохранения.
7. Лекарственные средства, приобретенные за счет средств республиканского бюджета, отпускаются по рецептам при предъявлении документа, удостоверяющего личность (свидетельство о рождении пациента) или его копии.
8. Лекарственные средства, приобретенные в рамках ГОБМП для оказания амбулаторно-поликлинической помощи, подлежат учету в суммовом и количественном выражении в автоматизированной лекарственной информационной системе учета использования лекарственных средств.
9. При отсутствии автоматизированной лекарственной информационной системы учета использования лекарственных средств, учет ведется в журнале учета отпуска лекарственных средств по форме согласно приложению 2 к настоящему Порядку, страницы которого должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены печатью и подписью руководителя организации здравоохранения и главного бухгалтера.
На каждое торговое наименование, фасовку, форму, дозировку лекарственных средств открывается отдельная страница.
10. Основанием для прихода лекарственных средств, поступивших в аптеку, аптечный пункт, отделение (кабинет) являются счета, накладные поставщика, а расхода лекарственных средств - рецепты.
11. Поступившие в аптеку, аптечный пункт, отделение (кабинет), лекарственные средства ответственное лицо принимает в соответствии с сопроводительными документами.
12. Учет отпуска лекарственных средств из аптеки, аптечного пункта, отделения (кабинета) осуществляется по рецептам.
13. Ежемесячно, в срок до 5 числа месяца, следующего за отчетным, организация здравоохранения представляет отчеты в управление здравоохранения по формам согласно приложениям 3, 4 к настоящему Порядку за подписью первого руководителя организации здравоохранения и главного бухгалтера, Реестры выписанных рецептов представляются в управление здравоохранения на электронных или бумажных носителях.
14. Информация об отпуске лекарственных средств пациенту вносится ответственным лицом в автоматизированную лекарственную информационную систему учета использования лекарственных средств.
15. Ответственность за рациональное назначение лекарственного препарата в соответствии с Регистром прикрепленных диспансерных больных несет врач выписавший рецепт.
к Порядку учета и отпуска лекарственных
средств, закупаемых из средств республиканского
бюджета на амбулаторном уровне в рамках
гарантированного объема бесплатной медицинской помощи
Наименование организации ______________________
Отчет о движении лекарственных средств за _______________ месяц 20__ г.
Наименование лекарственных средств
Наименование лекарственных средств
Единица измерения (табл., фл., амп.ит.д.)
Остаток на начало месяца
_____________________________________ (МНН) (торговое наименование)