1С:ERP Управление предприятием 2

В 2026 году заканчивается поддержка и обновление 1С:Управление производственным предприятием. Никакие изменения законодательства, формы учета и сдачи отчетности больше не будут поддерживаться.

Новые федеральные стандарты бухгалтерского учета уже вызвали проблемы в формировании бухгалтерской и управленческой отчетности из 1С:УПП. Доработки в программе увеличат стоимость трудозатрат и поддержки решения, а также проблемы своевременной сдачи отчетности.

Возможности 1С:УПП

Возможности 1С:ERP

Очень ограничено, нефункционально

Бюджетирование и МСФО

Широкий функционал, настраиваемые виды бюджетов и расширенная аналитика, моделирование сценариев, управление бюджетированием

Возникают ошибки и трудности при закрытии периода

Учет затрат и расчет себестоимости

Улучшенный мастер закрытия месяца, раздельный учет затрат по видам деятельности, обособленный учет себестоимости по заказам

Не доступно адресное хранение на нескольких складах, ордерная система хранения устарела

Склад и логистика

Доступно адресное хранение на разных складах, контроль загрузки водителей и доставки. Доступны мобильные рабочие места работников склада. Расчет прогнозируемого спроса, товары на складах по срокам годности

Вариант планирования и управления производством сильно устарел

Планирование производства

Доступна методика планирования по "узким местам", оптимизирован учет затрат на производство, упрощены передача и расход МПЗ. Доступно управление приоритетом заказов на производство

Доступно ограниченное количество моделей показателей деятельности, комплексная аналитика только в мониторе эффективности. Нельзя подключаться с мобильного или планшета

Мониторинг и анализ показателей деятельности

Можно создавать целевые показатели и цели различного уровня. Расширенный анализ финансового результата по направлениям. Доступно множество графических форм отчетов, можно подключаться с любого устройства

Доступен только учет заказов и затрат на обслуживание

Управление обслуживанием и ремонтами оборудования

Учет и иерархическая классификация объектов эксплуатации, мониторинг состояния оборудования, управление плановыми и внеплановыми ремонтами, единая система обеспечения ресурсными потребностями, формирование полной стоимости владения объектом эксплуатации

Работа только со списком номенклатуры, доступно создание спецификаций

Управление данными об изделиях

Доступна визуализация структуры изделия, создание ресурсных спецификаций, создание маршрутных карт, параметрические обеспечение потребности в номенклатуре

Интерфейсы для менеджеров неудобны и устарели. Управление ценообразованием, скидками, взаиморасчетами и графиками платежей в устаревшем виде

Продажи и закупки

Формирование прайс-листов и управление эффективностью работы с клиентом. Доступно автоматическое ценообразование и авторасчет скидок. Использование регламентированных процессов продаж. Расширенный анализ и выбор поставщиков, управление закупочной деятельности

Заводится только карточка контрагента и контроль сделок, нет детальной аналитики и упарвления работой с клиентами

Формирование прайс-листов и управление эффективностью работы с клиентом. Доступно автоматическое ценообразование и авторасчет скидок. Использование регламентированных процессов продаж. Расширенный анализ и выбор поставщиков, управление закупочной деятельностиМожно заложить бизнес-процессы и регламенты взаимодействия с клиентами, формирование воронки продаж. Мониторинг и ведение сделки. Анализ лояльности клиентов и маркетинговые инструменты

В 2026 году заканчивается поддержка и обновление УПП, не поддерживаются новые формы учета и отчетности. Изменения в федеральных стандартах бухучета за 2021 года не поддерживаются

Бухгалтерский учет

Единый план счетов НУ и БУ, настройка правил отражения хозяйственных операций для групп финансового учета. Всегда актуальные обновления и контроль за всеми изменениями законодательства

1С:ERP переход с 2.4 на 2.5

Сейчас поставляется две подредакции 1С:ERP - 2.4 и 2.5.

После официального выпуска 1С:ERP 2.5. развитие функционала версии 2.4 уже приостановлено.

Поддержка и обновление версии 2.4 завершается в апреля 2022 года и будет прекращена после сдачи отчетности за 1 квартал.

• Тем, кто только планирует внедрение ERP системы, рекомендуем рассматривать редакцию 2.5. Это позволит избежать дополнительных затрат на переход.
• Тем, кто уже использует erp 2.4, необходимо осуществить переход на 1С:ERP 2.5 в 1 квартале 2022 года. Переход нужен не только для расширения функционала, но и для непрерывного обновления регламентированной отчетности.

Для того чтобы перейти с версии с 1С:ERP 2.4 на 2.5 необходимо:

• Обновить версию, протестировать поведения программы после обновления на копии базы и только в случае успеха внести изменения в рабочую базу;
• Перенести имеющиеся доработки системы, если они требуют адаптации для работы на 2.5;
• Адаптировать правила обменов ERP с другими базами данных;
• Обучить пользователей новым возможностям версии 2.5;
• Исправить ошибки, настроить учетную политику и закрыть период, если после перехода на 2.5 у пользователей возникнут сложности.

Для успешного внедрения 1С:ERP понадобится системный подход разработчиков и аналитиков. Дополнительный перенос данных при переходе на ERP 2.5 не требуется, но перенос доработок может потребовать адаптации. Провести аудит текущей системы и оценить работы по переходу помогут наши эксперты.

Апгрейд с 1С:УПП до 1С:ERP

1С:ERP — логическое продолжение развития программного продукта «1С:Управление производственным предприятием 8». 1С:ERP имеет не только гораздо более широкий функционал, но и явные технологические преимущества. Учитывая то, что модернизация и внедрение системы класса ERP на предприятии – сложная задача, переход с 1С:УПП на ERP может быть осуществлен только с помощью команды специалистов.

Перейти с 1С:УПП на 1С:ERP можно на условиях апгрейда. Стоимость программного продукта в таком случае будет ниже, чем при покупке 1С:ERP.

Этапы перехода на последнюю редакцию 1С:ERP с командой «Первого БИТа»

Экономический эффект от внедрения ERP-решений на платформе «1С:Предприятие 8»

показатель эффективности среднее значение Запасы и производство снижение объемов материальных запасов 21% сокращение расходов на материальные ресурсы 15% снижение производственных издержек 15% снижение себестоимости выпускаемой продукции 9% увеличение объема выпускаемой продукции 32% рост производительности труда в производстве 27% Сокращение длительности простоев оборудования 22% Снижение производственного брака 21% оборотные средства рост оборачиваемости складских запасов 23% сокращение дебиторской задолженности 20% эффективность и оперативность ускорение обработки заказов 62% сокращение сроков исполнения заказов 23% сокращение операционных и административных расходов 16% рост прибыли 13% трудозатраты и отчетностьСокращение трудозатрат в различных подразделениях26% ускорение получения управленческой отчетности в 2 раза ускорение подготовки регламентированной отчетности в 2 раза Данные на 2019 г. по 185 опубликованным проектам внедрения с экономическими показателями, подтвержденными клиентами.

Переход на 1С с иностранного ПО и сервисов

• обследуем процессы и потоки данных;
• смоделируем процессы;
• сформируем ТЗ на устранение функциональных разрывов;
• спроектируем функционал, интеграции, обмены, правила переноса;
• запустим опытную эксплуатацию и нагрузочное тестирование;
• обучим пользователей, подготовим инструкции;
• введем системы в промышленную эксплуатацию;
• предложим договор SLA поддержки

Цены на программы и модули ERP

Стоимость внедрения ERP-системы

Стоимость внедрения ERP-системы зависит от нескольких факторов: во-первых, от конфигурации решения ERP, во-вторых, от интеграций ERP с дополнительными решениями или специальными модулями ERP. Подробнее о модулях ERP можно прочитать здесь.

Также встает вопрос, внедрять ли систему самостоятельно или обратиться к специалистам. Стоимость внедрения будет определяться сложностью проекта, а вот стоимость самого решения можно оценить предварительно:

Стоимость ERP-системы от 728 000 ₽*

*Отметим, что данный расчет сделан для среднего предприятия с количеством пользователей системой не более 50 человек:

• Коробка 1С:ERP - от 432 000 ₽
• Серверная лицензия 1C - 86 400 ₽
• Пользовательские лицензии - 187 200 ₽ (50 лицензий)
• ИТС - 22 544 ₽

ERP лицензии

Стоимость лицензий для 1С: ERP будет зависеть от количества пользователей на вашем предприятии это могут быть клиентские лицензии 1С:Предприятие, лицензии для филиалов, лицензии на сервер, КОРП лицензии. Наши специалисты подберут для вас оптимальный вариант лицензирования ERP

Технологии внедрения ERP

Классическое внедрение (проектное)

• Утверждение целей проекта

• Определение функциональных и организационных рамок проекта
• Формализация измерений результата
• Описание текущего состояния (при котором цель проекта не достижима)
• Определение достижимости цели и ее измерений
• Модель, как должно быть для достижения цели
• Определение необходимых ресурсов для достижения цели (люди, технологии, деньги) проекта
• Формирование календарно-ресурсного плана проекта
• Описание процессов способствующих достижению цели проекта

• Формирование бизнес кейсов для теста выработанных моделей учета
• Настройка вариантов моделей на данных кейсов в типовом функционале
• Выбор оптимальной модели
• Фиксация функциональных разрывов выбранной модели
• Создание и утверждение графического вида документов, отчетов, справочников, карточек

• Описание функциональности
• Описание результата
• Описание теста
• Разработка по техническому заданию

• Подготовка тестового стенда
• Тестирование
• Интеграция доработок в рабочую модель
• Перенос данных

• Настройка прав и ролей пользователей
• Настройка АРМов
• Тестовый прогон системы, проверка достижения цели проекта опытным путем
• Устранение отклонений
• Обучение конечных пользователей
• Консультации пользователей при работе в системе (1-2-я линия)

• Устранение отклонений
• Фиксация достижения цели
• Формирование кейса проекта
• Закрытие проекта
• Публикация пресс-релиза

Внедрение по технологии Agile (Scrum)

• Планировать реализацию своих требований на короткий период, управлять приоритетами.
• Формулировать требования и ожидания от системы постепенно, корректировать свои требования по мере создания системы.
• Достаточно часто оценивать качество и соответствие своим ожиданиям реализованного функционала системы.
• Иметь всегда актуальную документацию на реализованные функции системы.

• Ценообразование легко прогнозируется из-за коротких итераций и относительно небольшого количества задач, входящих в каждую итерацию.
• Удобно анализировать реальный прогресс по разработке системы в целом благодаря частому регулярному контролю достижения результатов по каждой итерации.

Профессиональная оценка проекта

Кейс по внедрению 1C: ERP

Примеры внедрений 1С:ERP

«Первый Бит» обеспечил переход ТПХ «Русклимат» на новую систему управленческого учета на б.

Торгово-производственная компания «Сибеко» оперативно и точно рассчитывает себестоимость п.

«Первый Бит» помог немецкой компании BIZERBA настроить интеграцию программного обеспечения.

Разработка и внедрение автоматизированной системы складского хранения и учета алкогольной .

Первый Бит создал комплексную информационную систему оперативного учета на базе 1С:ERP в А.

Первый Бит повысил эффективность учётной деятельности в Unitile

Первый Бит №1 по количеству внедрений ERP

Возможности 1С:ERP

Мониторинг и анализ показателей деятельности

Обслуживание и Ремонт оборудования

Учет и отчетность по МСФО

Управление запасами и складом

Управление продажами и ценообразованием

Учет затрат и расчет себестоимости

• Планирование по межцеховым переделам и составление графика производства;
• «Семафорная» система контроля и оповещения о ходе выполненных работ;
• Возможность оперативно контролировать производственный процесс, анализировать проблемные и убыточные этапы, и таким образом минимизировать затраты на производство;
• Обеспечение производственного учета, в том числе в рамках ведения регламентированного и управленческого учета;
• Учет производственных процессов с этапа передачи материалов в производство до выпуска готовой продукции;
• Контроль соблюдения нормативов расхода материалов, в т.ч. и по местам переработки;
• Анализ состава незавершённого производства для сокращения замораживания капитала.

• Построение иерархической модели целей и целевых показателей;
• Ведение мониторинга целевых показателей в соответствии с исходными данными;
• Анализ финансовых результатов по направлениям деятельности.

• Мониторинг объектов эксплуатации на наличие изменений в работе и потребностей в ремонте и обслуживании;
• Планирование необходимых доработок и ремонтных работ;
• Полная интеграция подсистемы управления ремонтами с производственной подсистемой;
• Возможность формировать максимально объективную стоимость владения объектами эксплуатации.

• Доступна история изменений при корректировке данных, а также детально автоматизирована аналитика бюджетных статей;
• Система расчетов допускает наличие нескольких источников при выборе показателей;
• Управление кредитами и займами, текущими платежами, депозитами и операциями с пластиковыми картами;
• Планирование платежей, а также управление текущими платежами (платежный календарь);
• Реализован комплект решений для формирования платежных документов и маршрутов согласования заявок на расходование средств и инвентаризации касс и расчетных счетов;
• Подготовка регламентированной отчетности в основной организации и филиалах автоматически.

• Поддержка учета по МСФО в двух моделях: транзакционной и трансформационной;
• Автоматизация 14 объектов параллельного учета в дополнение к традиционным моделям: ОС, резервы и др;
• Формирование пакета индивидуальной и консолидированной отчетности и примечаний к ним;
• Набор инструментов fast close («быстрого закрытия периода»), такие как портал сверки внутригрупповых операций; портал начислений (accruals);
• Функция «двойного закрытия» отчетного периода позволяет закрывать период по МСФО ранее РСБУ.

• Организация работы большого склада любой структуры, в том числе доступна возможность управления ячеистым складом и организации мобильных рабочих мест;
• Многошаговая инвентаризация, с возможностью организовать проведение инвентаризации, не останавливая работу склада;
• Резервирование в рамках обособленного учета по заказам;
• Мобильные рабочие места работников склада.

• Возможность описывать бизнес-процессы сложных закупок;
• Контроль условий поставок;
• Анализ потребностей в поставках продукции/услуг;
• Расширенный анализ предлагаемых цен и условий;
• Контроль за выполнением поставок;
• Учет полной стоимости приобретения ТМЦ.

Поставка 1C:ERP включает в себя функционал, аналогичный последней «1С:Управление торговлей 11», которая позволяет:

• Регламентировать процессы продаж;
• Описать бизнес-процессы управления сложными продажами;
• Управлять работой торговых представителей;
• Использовать расширенное управление заказами клиентов;
• Вести мониторинг состояния процессов продаж;
• Формировать прайс-листы с информацией об остатках товаров;
• Анализировать продажи с помощью "воронки продаж";
• Планировать использование автотранспорта.

• Учет затрат и расчет себестоимости выполняются на основе данных оперативного учета;
• Ведение управленческого и регламентированного учета производится параллельно;
• Доступно ведение учета в нескольких валютах;
• Поддерживает раздельный учет затрат по видам деятельности в зависимости от типа налогообложения;
• При анализе расчет себестоимости может быть детализирован до объема исходных затрат вне зависимости от количества переделов производственного процесса;
• Учет фактических расходов предприятия по видам деятельности в необходимых разрезах в натуральном и стоимостном измерении;
• Оперативный количественный учет ресурсов в незавершенном производстве;
• Учет фактических остатков незавершенного производства на конец отчетного периода в необходимых разрезах;
• Различные способы распределения расходов на себестоимость выпускаемой продукции и выполняемых работ, на направления деятельности, на расходы будущих периодов;
• Расчет фактической себестоимости выпуска за период;
• Предоставление развернутых данных о структуре себестоимости выпуска.

Экономический эффект от внедрения ERP-системы

• Снижение объемов материальных запасов - 21%
• Сокращение расходов на материальные ресурсы - 15%
• Снижение производственных издержек - 15%
• Снижение себестоимости выпускаемой продукции - 9%
• Увеличение объема выпускаемой продукции - 32%
• Рост производительности труда в производстве - 27%
• Сокращение длительности простоев оборудования - 22%
• Снижение производственного брака - 21%

• Рост оборачиваемости складских запасов - 23%
• Сокращение дебиторской задолженности - 20%

• Ускорение обработки заказов - 62%
• Сокращение сроков исполнения заказов - 23%
• Сокращение операционных и административных расходов - 16%
• Рост прибыли - 13%

• Сокращение трудозатрат в различных подразделениях - 26%
• Ускорение получения управленческой отчетности - в 2 раза
• Ускорение подготовки регламентированной отчетности - в 2 раза

Возможные варианты внедрения ERP

• Самостоятельное внедрение
• Типовой проект
• Проектное решение

• Бюджетирование
• Планирование
• Управление ассортиментом
• МСФО
• Маркетинг
• Управленческий учет
• Монитор целевых показателей

• предпроектное обследование
• моделирование — сравнение текущих бизнес-процессов с типовым функционалом решения
• внедрение, в том числе:
  • перенос данных
  • интеграцию с текущей IT-архитектурой
  • настройку ролей и прав

  Результаты проекта:

  1. Сокращены сроки предоставления оценки бюджета проекта;
  2. Сокращены трудозатраты на планирование и работу с текущим бюджетом движения денежных средств;
  3. Снижена вероятность ошибок при передаче данных;
  4. Возросла эффективность взаимодействия между производственными службами и службами, обеспечивающими производство ресурсами;
  5. Снижены остатки товаров на складах;
  6. Усовершенствованы процессы взаимодействия диспетчерской службы и отдела материально-технического снабжения;
  7. Уменьшен срок согласования оплаты счета поставщика;
  8. Повышена прозрачность и наглядность платежного календаря;
  9. Получение достоверных данных о себестоимости позволит заводу в дальнейшем более гибко подходить к ценообразованию при оценке будущих проектов. Гибкое ценообразование даст ему конкурентное преимущество;
  10. Интеграция 1С:ERP со сторонними системами;
  11. Автоматизированы блоки финансового учета, казначейства и бюджетирования.

  Перед компанией стояла необходимость в автоматизации структурных единиц: отделы управления проектами, материально-технического снабжения, склад, бухгалтерия, конструкторский отдел, финансовый отдел

  • 1C:ITIL

  Предприятия группы «ФосАгро» использовали ITSM-систему зарубежного производства. Ежедневно диспетчерская служба фиксировала порядка 800 обращений от пользователей с разных площадок, создавая заявки на обслуживание. На обслуживании 300 сотрудников ИТ-службы стояло около 30 000 единиц техники. Существенным недостатком системы являлись высокая стоимость обслуживания и неполное соответствие функционала потребностям группы компаний.

  Кроме того, возникали сложности в работе диспетчерской службы. Отсутствие автоматизации приводило к задержкам при приеме заявок на обслуживание, длительной постановке инцидентов в очередь, и как следствие, становилось причиной несвоевременной отработки поставленных задач.

  В качестве более выгодного и удобного в использовании отечественного аналога руководство выбрало систему «1С:ITIL Управление информационными технологиями предприятия КОРП». Внедрение программного продукта было поручено специалистам компании «Первый Бит».

  Результаты проекта:

  1. В 3 раза снижена стоимость владения и обслуживания ITSM-системы;
  2. В 2 раза ускорено обслуживание сотрудников в диспетчерской службе;
  3. Созданы инструменты анализа и контроля работы специалистов диспетчерской службы;
  4. Web-портал упростил и ускорил доступ пользователям к работе с ITSM-системой;
  5. Современная и эффективная ITSM-система позволит существенно ускорить выполнение обращений пользователей, повысить качество выполненных работ;
  6. Обеспечена возможность дальнейшего развития системы за счет широкого базового функционала и открытого кода.

  Предприятие нуждалось в модернизации ИТ-службы и повышении эффективности ее работы. Требовалось:

  1. Снизить стоимость владения ITSM-системой;
  2. Ускорить обработку заявок от пользователей и их исполнение;
  3. Повысить уровень качества ИТ-услуг;
  4. Поднять скорость и эффективность телефонного обслуживания пользователей.
  • 1C:ERP

  AGC Glass Europe является европейским стекольным подразделением компании AGC, мирового лидера в области производства плоского стекла. Компания изготавливает, обрабатывает и реализует стекло для строительной и автомобильной отраслей, а также для солнечной энергетики и отрасли высоких технологий.

  Результаты проекта:

  1. Осуществлён перенос данных из SAP HR в 1С:ЗУП;
  2. Разработаны интерфейсы обмена с SAP;
  3. Ведение табельного учета полностью соответствует потребностям компании в части ввода данных, создания на их основе первичных документов и контроля за внесенными данными.

  Ситуация до проекта:

  В группе компаний AGC Россия сформировалась потребность обновления ИТ-ландшафта в части управления персоналом и расчета заработанной платы. В рамках проекта необходимо было произвести обновление оборудования и осуществить внедрение системы, которая должна была поддерживать учет персонала в соответствии с законами РФ, в том числе по защите персональных данных, и требованиями территориальных органов ФНС, ФСС и пенсионного фонда.

  Было принято решение внедрить систему «1С:Зарплата и Управление Персоналом КОРП» и интегрировать её с корпоративной системой «SAP». При этом должна была быть предусмотрена возможность загрузки из Excel начислений по питанию, мобильной связи, бензину, ДМС; необходимо было поддержать автоматические отчисления в негосударственный пенсионный фонд; создать и ежемесячно вести карточки по предоставлению социальных льгот (путевки) для сотрудников и их детей.

  • 1C:ERP

  Компания «ГФК-Русь» является дочерним предприятием немецкого холдинга «Gfk Group», занимается проведением различных исследований маркетинговой и социальной направленности. Более, чем за 25 лет работы на российском рынке, штат компании достиг численности в полторы тысячи человек, несколько сотен из которых являются сотрудниками полевых отделов, располагающихся в разных городах России.

  Результаты проекта:

  1. Минимизировано влияние человеческого фактора в процессе расчета заработной платы;
  2. Расширен функционал программы 1С:ЗУП;
  3. Сокращена загрузка персонала кадрового отдела;
  4. Оптимизирована и повышена продуктивность работы HR-персонала;
  5. Обеспечен высокий уровень информационной безопасности при работе с конфиденциальными данными сотрудников и компании;
  6. Повышена мобильность и доступность персонала, так как с системой можно работать через web-клиент;
  7. Обеспечена возможность получения оперативной отчетности, которая необходима руководству компании для принятия управленческих решений, касающихся стратегии развития бизнеса.

  Ситуация до проекта:

  Раньше «ГФК-Русь» использовала продукт «1С:Зарплата и Управление персоналом 2.5» в качестве системы автоматизации кадрового учета и расчета заработной платы. Однако некоторые операции проводились вручную.

  Из-за стремительного роста численности персонала и увеличения территориальной распределенности подразделений процедура расчета выплат сотрудникам стала отнимать много кадровых и временных ресурсов. Более того, из-за больших объемов, обрабатываемых данных в процессе расчетов нередко возникли ошибки, связанные с человеческим фактором. Впоследствии это неминуемо отражалось на корректности кадрового учета предприятия.

  Чтобы оптимизировать процессы, которые связаны с кадровым учетом и расчетами выплат и удержаний с персонала, «ГФК-Русь» требовались пересмотр стратегии автоматизации данных областей и расширение профильного функционала.

  Кроме того, компания искала пути для разгрузки специалистов кадрового департамента, избавления их от большого количества рутинных операций и сокращения ошибок, связанных с ручным выполнением калькуляционных задач.

  📎📎📎📎📎📎📎📎📎📎