Управление программами и проектами капитальных вложений на базе ПО SAP. Алексей Теплоухов, консультант, SAP CIS

2 Содержание Типовые бизнес-предпосылки Общая архитектура решения Управление программой КВ всей Компании Сценарии автоматизации структурных подразделений Сценарий автоматизации «Нет SAP ERP» PPM для проектного управления структура, сроки, исполнение PPM для проектного управления ресурсы, закупки Сценарий автоматизации «Есть SAP ERP» Календарный план проекта в SAP PS Интеграция SAP PS с системами КСП Интеграция SAP PS со сметными комплексами 2015 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. M&M: Управление КВ на базе ПО SAP 2

3 Содержание Типовые бизнес-предпосылки Общая архитектура решения Управление программой КВ всей Компании Сценарии автоматизации структурных подразделений

4 Типовые бизнес-предпосылки п/п Предпосылка Предмет обсуждения 1 Клиент - крупная Компания, желающая эффективно управлять капитальными вложениями, имеющая различные по степени автоматизации структурные подразделения. При этом уже развернуты не SAP решения. 2 В структурных подразделениях полностью или частично развернута не SAP система календарно-сетевого планирования СМР и оперативного планирования освоения КВ по СМР. 3 На части структурных подразделений развернута 1C:Бухгалтерия, 1С: Торговля и склад. Возможны случаи, что при этом развернут SAP SRM для закупок ТМЦ и услуг. 4 В структурных подразделениях развернуты сметные комплексы с которыми необходима интеграция. 5 В Компании имеется процесс централизованного ведения БДДС, в том числе формирование и согласование ежемесячных платежных бюджетов. 6 В Компании идет процесс централизации сервисов управления персоналом на базе SAP HCM: кадровый и табельный учет, расчет зарплаты, ведение квалификаций сотрудников (в том числе допуски к видам работ строительным, монтажным, сварочным и т.д.). 7 В Компании идет процесс централизации сервисов бухгалтерского и налогового учета (МСФО и/или GAAP) на базе решений SAP Да Обсудим предложения от SAP 2015 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. M&M: Управление КВ на базе ПО SAP 4

5 Содержание Типовые бизнес-предпосылки Общая архитектура решения Управление программой КВ всей Компании Сценарии автоматизации структурных подразделений

6 Общая архитектура решения SAP BI, BO, BW-IP/BPC, Fiori УРОВЕНЬ БИЗНЕС- ПЛАНИРОВАНИЯ И АНАЛИЗА Планирование и сбор Факта КВ SAP PPM Анализ КВ SAP BI, BO, Fiori УРОВЕНЬ УПРАВЛЕНИЯ ПРОГРАММОЙ КВ Приложения SAP по Управлению проектами КВ SAP PPM Fiori SAP PS Не-SAP приложения по Управлению проектами КВ и другие УРОВЕНЬ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТОМ КВ Приложения SAP по оперативному планированию и исполнению проектов КВ ERP FI/CO ERP MM SAP SRM ERP PP, SAP MRS SAP PS Не-SAP приложения по оперативному планированию и исполнению проектов КВ Сметные системы и другие 1С и др. не SAP УРОВЕНЬ ИСПОЛНЕНИЯ 2015 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. M&M: Управление КВ на базе ПО SAP 6

7 Содержание Общая архитектура решения Управление программой КВ всей Компании Сценарии автоматизации инвестиционной деятельности Аспекты управления проектом для сценария автоматизации «Нет SAP ERP»

8 Управление программой КВ всей Компании PPM формирует программу КВ в едином формате Системы стратегического планирования и отчетности Для аналитики по проектам. SAP ERP PS Для управления проектом PPM. Управление программой КВ Не SAP системы КСП Для синхронизации сроков SAP SRM Для формирования плана закупок со ссылкой на проекты SAP MRS Для расширенного ресурсного планирования PPM. Управление проектом КВ PPM. Управление ресурсами Ведение паспорта проекта (с планами освоения, финансирования, ввода, с KPI) Ведение программы КВ с планами освоения, финансирования и ввода. SAP MDG Единые финансовые справочники 1С Бухгалтерия, 1С Торговля и склад Для ведения учета по проектам, платежи, договора Прочие не SAP системы Для ведения учета по проектам 2015 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. M&M: Управление КВ на базе ПО SAP 8

9 Содержание Управление программой КВ всей Компании Сценарии автоматизации инвестдеятельности Аспекты управления проектом для сценария автоматизации «Нет SAP ERP» Аспекты управления проектом для сценария автоматизации «Есть SAP ERP»

10 Сценарии автоматизации отличаются решениями для управления проектом и его исполнением SAP PPM единая точка анализа всех видов проектов Программы КВ по финансовым и техническим показателям с бесшовным переходом к отчетам и дашбордам по Программе. Сценарий 1: Нет ERP SAP ERP используется у Основных заказчиков проектов, Внутренних подрядчиков. Сценарий 2: Есть ERP SAP ERP используется у Основных заказчиков проектов, Внутренних подрядчиков. Для управления проектом и планирования ресурсов ген. проектировщика применяется SAP PPM Для управления проектом на строительной фазе у ген. подрядчика применяется Primavera и 1С. SAP ERP PS применяется на уровне управления проектом КВ Primavera может использоваться для совместного планирования ресурсов подрядчиков и их контроля Управление ПКЗ SAP PPM и BW/BO для всех структур Компании УРОВЕНЬ ПРОГРАММЫ КВ Управление ПКЗ SAP PPM и BW/BO для всех структур Компании УРОВЕНЬ ПРОГРАММЫ КВ Управление проектом Управление проектом SAP PPM Сметные и другие УРОВЕНЬ ПРОЕКТА КВ SAP PS УРОВЕНЬ ПРОЕКТА КВ Оперативное планирование и учет Оперативное планирование и учет SAP SRM SAP BW-IP 1С и другие не SAP приложения Сметное ПО УРОВЕНЬ ИСПОЛНЕНИЯ SAP SRM ERP MM, PM, MRS ERP FI/CO ERP PP, CATS Сметное ПО и др. УРОВЕНЬ ИСПОЛНЕНИЯ 2015 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. M&M: Управление КВ на базе ПО SAP 10

11 Содержание Сценарии автоматизации инвестиционной деятельности Аспекты управления проектом для сценария автоматизации «Нет SAP ERP» Аспекты управления проектом для сценария автоматизации «Есть SAP ERP»

12 Сценарий автоматизации «Нет ERP» PPM для проектного управления структура, сроки, исполнение PPM больше, чем система портфельного управления PPM помимо портфельного управления имеет функционал по работе с проектом. В PPM возможно управлять структурой проекта, сроками с календарным планированием, ресурсами проекта, документами и т.д. Возможно управлять взаимосвязанными проектами PPM в интеграции с системами КСП на базе Oracle, Microsoft Возможны сценарии интеграции по обмену сроками и исполнением. Мы предлагаем использовать PPM для мероприятий, выполняемых собственными силами, оставляя КСП по СМР силами Подрядчика в не SAP системах, формируя «полный» график в PPM SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. M&M: Управление КВ на базе ПО SAP 12

13 Сценарий автоматизации «Нет ERP» PPM для проектного управления ресурсы, закупки PPM для управления собственными ресурсами PPM позволяет управлять собственными ресурсами, формировать стоимость работ, балансировать загрузку бригад, персонала. Проекты PPM можно передать в MRS для расширенного ресурсного планирования бригад, персонала с элементами прогноза и автоматической балансировки. PPM и SRM для формирования плана закупок PPM является мастер-системой по ведению справочника проектов КВ. Мы предлагаем передавать справочник проектов КВ в SAP SRM для формирования закупок в случае отсутствия развернутой системы SAP ERP Из карточки проекта SAP PPM есть возможность проанализировать состояние проведения торгов SAP SRM 2015 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. M&M: Управление КВ на базе ПО SAP 13

14 Содержание Сценарии автоматизации СП Аспекты управления проектом для сценария автоматизации «Нет SAP ERP» Аспекты управления проектом для сценария автоматизации «Нет SAP ERP»

15 Сценарий автоматизации «Есть ERP» Календарный план проекта в SAP ERP PS Центральный инструментом для управления проектом в SAP ERP является календарный план проекта. Проект, его фазы и утверждённый бюджет наследуются из SAP PPM Интеграция с управление стоимостью, платежами - формирование планов освоения, финансирования, ввода Интеграция с процессами снабжения и учета ТМЦ поставки заказчика Интеграция с внешними системами КСП и другое 2015 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. M&M: Управление КВ на базе ПО SAP 15

16 Сценарий автоматизации «Есть ERP» Календарный план проекта в SAP ERP PS формирует потребности в МТР Стройка Заявка/ Резервирование ПИР СМР ПНР Входящий счет-фактура Запрос поставщику Материал Кол-во ЕИ Срок Материал1 30 шт Янв. Материал2 25 шт Фев. Оборуд.1 3 шт Март Поступление материала Предложение поставщика Выбор поставщика Поставщик M Поставщик Договор M Поставщик Договор M Поставщик M Договор Договор Долгосрочные договора на поставку Заказ/ Договор 2015 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. M&M: Управление КВ на базе ПО SAP 16

17 Сценарий автоматизации «Есть ERP» Календарный план может быть составлен на основе данных из сметной программы (1/2) Загрузка сметной документации и группировка локальных смет Позиции локальных смет Область ведения позиций графика выполнения работ для объектов Локальные сметы В результате обработки смет формируется набор позиций графика выполнения работ для каждого объекта: 2015 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. M&M: Управление КВ на базе ПО SAP 17

18 Сценарий автоматизации «Есть ERP» Календарный план может быть составлен на основе данных из сметной программы (2/2) Формирование сетевых графиков 1 2 Из календарного плана автоматически создаются заявки на закупку работ/услуг, которые группируются в лоты для проведения торгов. После выбора подрядчика сетевой график актуализируется SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. M&M: Управление КВ на базе ПО SAP 18

19 Сценарий автоматизации «Есть ERP» Интеграция SAP ERP PS с системами КСП ERP Инициация проекта ERP Планирование проекта с учетом полученных данных EPC Передача проекта Из SAP EPC Передача проекта В SAP 3 rd Party Schedule: Планирование проекта 2015 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. M&M: Управление КВ на базе ПО SAP 19

📎📎📎📎📎📎📎📎📎📎