54-ФЗ об ОНЛАЙН кассах в вопросах и ответах , модернизируем бизнес, экономя бюджет.
24 января 2017 года Центр технического обслуживания «Мастер», группа компаний «Инкотекс», ООО «Гарант-лидер софт»провели бесплатную партнерскую конференцию«Новый порядок применения контрольно-кассовой техники. Модернизация ККТ под требования 54-ФЗ» в актовом зале Чебоксарского кооперативного института Подробная информация по тел. (8352) 555-760, 62-33-72, 62-06-81.Пишите: sales@ctomaster.ruПриходите: г. Чебоксары, ул. Энгельса, д.3 корп.1Сайт: ЦТОМАСТЕР.РФhttp://xn--80akthnede4a.xn--p1ai/perechen-tovarov.html
Сообщение отредактировал ctomaster - Apr 11 2017, 16:26
Онлайн касса с 2017 года:С 15 июля 2016 г. вступила в силу новая редакция 54-ФЗ «О применении кассовой техники», которая обязывает предпринимателей использовать онлайн-кассы с 1 февраля 2017 года. До конца января переход на онлайн-кассы проходил на добровольной основе. Основное отличие онлайн-касс – способность передавать онлайн-копию чека в налоговую службу в режиме реального времени.Вполне понятно чего хочет добиться налоговая: сделать розничный бизнес полностью прозрачным, увеличить налоговые поступления в ФНС, сделать бесконтактную систему администрирования ФНС контрольно-кассовой техники. Что ожидает розничный бизнес? Давайте разбираться.Основные изменения в существующем порядке:- в фискальных чеках обязательно указывать ставку НДС и товарные позиции;- по требованию покупателя продавец обязан отправить ему чек в электронном виде;- разрешены только новые модели ККТ с функцией передачи данных в налоговую через ОФД (Оператора фискальных данных).
Появились новые термины в 54-ФЗ:ОФД (Оператор фискальных данных) - уполномоченное Федеральной налоговой службой юридическое лицо, осуществляющее обработку фискальных данных в целях получения от пользователя и передачи таких данных налоговым органам.ФН (фискальный накопитель) - это устройство для шифрования и защиты фискальных данных. ФН получает, обрабатывает и подписывает фискальным признаком данные чека. Затем отправляет данные и фискальный признак оператору фискальных данных. ФН -это аналог ЭКЛЗ. Электронная регистрация — процедура постановки на учёт без посещения налоговой инспекции (при наличии ЭЦП).
Срок действия фискального накопителя?Срок эксплуатации ФН не менее 13 месяцев, после истечения этого срока потребуется замена фискального накопителя. Для некоторых категорий пользователей ККТ срок действия ФН устанавливается не менее 36 месяцев (услуги, УСН, С/Х, ЕНВД, патент), но в данный момент завод-производитель не выпустил такой ФН.
Где можно купить фискальный накопитель?Фискальные накопители можно будет купить через авторизованные сервисные центры производителей контрольно-кассовой техники (например, в ООО - ЦТО "Мастер" по адресу: г. Чебоксары, ул. Энгельса, д.3 корп.1).
Будет ли в новых кассах использоваться ЭКЛЗ и фискальная память?В контрольно-кассовой технике нового образца будет использоваться фискальный накопитель (ФН). ЭКЛЗ и фискальная память уходят в прошлое.
На кого возложены обязанности по замене ФН по истечении срока эксплуатации?Замена фискального накопителя является обязанностью налогоплательщика. Для осуществления замены обратитесь в АСЦ (ЦТО). При замене фискального накопителя нужно учитывать, что нарушение положений инструкции по эксплуатации может привести к потере гарантии производителя. После замены ФН потребуется внести изменения в регистрационную карточку ККТ. Изменения могут быть внесены удалённо, через Личный кабинет ККТ на сайте nalog.ru или лично в ИФНС.
Сколько времени надо будет хранить фискальный накопитель после замены?На налогоплательщика пользователя ККТ, возложены обязательства по обеспечению сохранности ФН в течение 5 лет.
Нужны ли онлайн-кассы для ЕНВД, патента и услуг?Онлайн-кассы для ЕНВД, патента и услуг необходимо применять с 1 июля 2018 года. Тем, кто сейчас имеет право не применять ККТ, можно работать по-старому.ЦТО "Мастер" рекомендует не откладывать покупку новой ККТ на последний момент, так как большинство предпринимателей именно так и поступят, и тогда начнётся ажиотаж.
Нужно ли будет в общепите применять онлайн-кассы?Применение нового порядка не зависит от вида деятельности. Отсрочка до 2018 года предусмотрена для предпринимателей на ЕНВД и патентной системе налогообложения. Это значит, что весь 2017 год они могут работать так же, как раньше.
Как применяются онлайн-кассы при УСН с 2017 года?Порядок применения новой кассовых аппаратов не зависит от системы налогообложения. Если вы используете УСН и принимаете наличные, то обязаны пользоваться кассой уже сейчас. Заменить вашу старую кассу нужно до 1 июля 2017 года.
Как применять БСО (бланки строгой отчетности)?С 1 июля 2018 года в новой редакции закона прописаны обязанности формировать БСО в электронном виде в момент расчета с покупателем. До этой даты можно работать по-старому.
Обязательно ли в торговых (вендинговых) автоматах устанавливать ККТ?Торговые автоматы пока могут работать без ККТ. С 1 июля 2018 года они должны будут печатать чеки, подтверждающие покупку.
Сообщение отредактировал ctomaster - Jan 26 2017, 08:22
ФНС разъяснила ситуацию с переходом продавцов алкоголя на онлайн-кассы. Продавцы алкоголя вне зависимости от формы налогообложения начинают применять кассу с 31 марта 2017 года. Это касается и тех, кто продает слабый алкоголь без акциз: пиво, сидр, пуаре или медовуху.
Передача данных в налоговую через ОФД Где можно найти утвержденный реестр операторов фискальных данных (ОФД), к какому из них подключиться?— Официальный список ОФД размещен на сайте ФНС. Он еще не полностью сформирован, пока в нем представлены 5 ОФД. Можно подключиться к любому из этих 5-ти операторов, т.к. они имеют соответствующее разрешение ФНС.
Если есть КЭП для ЕГАИС и отчетности, то нужна ли новая КЭП (квалифицированная электронная подпись)?— КЭП для ЕГАИС не подойдет для постановки кассы на учет и работы с ОФД. А электронную подпись для отчетности скорей всего можно будет использовать, как только ФНС выпустит соответствующий регламент.
Какая будет стоимость услуг ОФД? Стоимость будет фиксированной или у каждого ОФД цены будут разными? —Средняя стоимость услуг ОФД составит около 3 000 рублей в год за одну подключенную кассу. Каждый оператор самостоятельно определяет цены.
Если в населённом пункте постоянные перебои в работе сети Интернет, то кто будет нести ответственность, если ККМ не передаст данные в налоговую из-за низкого качества связи?— За своевременность передачи данных отвечает пользователь. Надо быть готовым к разного рода неожиданностям, желательно иметь запасной интернет канал на случай отказа основного. Данные о пробитом чеке должны быть переданы в ОФД в течение 30 календарных дней. Если этого не произойдет, касса остановится и продолжать продажи будет невозможно.В каких населенных пунктах закон позволяет работать без подключения контрольно-кассовой техники к интернету?— Организации и ИП, работающие в отдаленных или труднодоступных местностях, освобождены от необходимости использовать онлайн-кассы. Пока списков таких населенных пунктов нет, они будут сформированы позднее местными органами самоуправления.Как можно узнать, что касса передала чек в налоговую?— Если информация отправлена, пользователь получит подтверждение от оператора фискальных данных. Чеки можно будет посмотреть в личном кабинете на сайте ОФД. Если данные не переданы в налоговую, или в работе ККТ возникли неисправности, пользователь получит соответствующее уведомление.
Электронный чек полностью заменит бумажный?— Покупателю в любом случае будет выдаваться бумажный чек. Электронный кассовый чек нужно будет отправлять покупателю по его требованию. Если покупатель в момент расчета этого не просит, то выдается только бумажный. Одним электронным чеком можно ограничиться в том случае, когда покупатель оплачивает товары или услуги дистанционно.
Будет ли изменена процедура возврата денежных средств за услуги или оплаченного товара?— Возврат по кассе будет проводиться так же, как и раньше. Единственное изменение в том, что теперь чеки возврата через ОФД будут отправляться в налоговую.
О новой контрольно-кассовой технике Что делать?-модернизировать старую кассу или купить новую контрольно-кассовую технику (ККТ)?— Большинство современных касс дорабатываются под новые требования. О возможности модернизации конкретной модели ККТ можно узнать у ее производителя. До 1 июля 2017 года можно работать на старых моделях при условии, что вы замените ЭКЛЗ (электронная контрольная лента защищенная) не позднее 31 января 2017 г.
Какая стоимость будет у новой ККТ?— Рекомендуемые цены указаны на сайтах производителей онлайн ККТ. Часть деталей новой ККТ импортные, и курс доллара влияет на их стоимость. Без резких колебаний курса цены на кассовую технику изменятся незначительно.
В онлайн кассах также будет использоваться фискальная память (ФП) и ЭКЛЗ?— Нет, в новых контрольно-кассовых аппаратах вместо ФП и ЭКЛЗ будет фискальный накопитель (ФН).
Нужно ли обращаться в центр технического обслуживания (ЦТО) для регистрации кассового аппарата нового образца? Кто будет обслуживать онлайн-кассы?— Конечно же, можно и самостоятельно зарегистрировать ККТ нового образца на сайте ФНС, но любая ошибка может может стоить Вам слишком дорого- может потребоваться покупка нового фискального накопителя (ФН). Высококвалифицированные специалисты Центра технического обслуживания "Мастер" могут помочь Вам в регистрации ККТ в личном кабинете ФНС и ОФД. Для этого понадобится КЭП. Закон об онлайн-кассах с 2017 года освобождает от обязанности проводить ежемесячное и ежеквартальное обслуживание контрольно-кассовой техники и менять пломбы, но в этом случае не выполняется требование ряда заводов- производителей о гарантийных обязательствах. Проще говоря- нет обслуживания в Автоматизированных сервисных центрах (АСЦ)- нет гарантии производителя на новый или модернизированный кассовый аппарат. К слову сказать, что завод Инкотекс- производитель онлайн автономных касс Меркурий 115Ф и 185Ф даёт гарантию завода 10 лет!!!
Можно ли получить налоговый вычет тем, кто приобретает новую ККТ?— Хорошая новость для ИП на патенте и ЕНВД. Планируется, что они получат налоговый вычет до 18 000 рублей на покупку новой ККТ. Соответствующий проект закона опубликовал Минфин. В проекте указано, что вычет предоставляется тем, кто зарегестрирует кассу в 2018 году.
Как часто придется менять фискальный накопитель (ФН)?— Срок действия ключа фискального накопителя для компаний с общей системой налогообложения — до 13 месяцев, а для малого бизнеса (ЕНВД, патент, УСН) — до 36 месяцев. Для продавцов подакцизных товаров вне зависимости от формы налогообложения — до 13 месяцев. Владелец кассы сможет самостоятельно заменять фискальный накопитель.
Можно ли настроить передачу данных в ОФД сразу из кассовой программы, без использования фискального регистратора?— Нет, нельзя. Требование закона- если вы торгуете в розницу, то обязаны использовать контрольно-кассовую технику с ФН и модулем передачи данных на борту устройства.
Обязательно ли техническое обслуживание (ТО) касс старого образца?— Да. Закон об онлайн кассовых аппаратах подтверждает, что до 1 июля 2017 года необходимо регулярно обслуживать контрольно-кассовую технику согласно существующему регламенту.
Сообщение отредактировал ctomaster - Jan 29 2017, 23:30
О том, как модернизовать купленные ранее аппараты, сколько это будет стоить и как можно оптимизировать затраты, рассказал Алексей Макаров, президент компании «Атол», специализирующейся на автоматизации торговли.
Вопрос: Алексей Петрович, на ваш взгляд, сколько времени может понадобиться предпринимателям, чтобы внедрить онлайн-кассы, и когда лучше начать подготовку к этому процессу?
Ответ: – Во-первых, все зависит от масштаба компании, во-вторых, от тех программных продуктов и контрольно-кассовой техники, которые она использует. Основное – это комбинация масштаба и программного продукта. Если речь идет об одной торговой точке, там можно достаточно быстро все перевести и проверить. Если говорить о сетевой компании, особенно о федеральных ритейлерах, то весь процесс переоснащения техники, по нашей оценке, может занимать до полугода, с учетом подготовительных процедур. Как вы понимаете, времени осталось немного, и нужно уже сейчас активно к этому готовиться. С точки зрения программного обеспечения поменялись протоколы взаимодействия контрольно-кассовой техники с ПО, на котором работает кассир. Если это программное обеспечение кого-то из профессиональных игроков, то у ритейлера есть чуть больший запас по времени, поскольку все, кто занимается контрольно-кассовой техникой, свое программное обеспечение или уже доработали, или находятся на финальной стадии этого процесса. Если же ритейлер делал программное обеспечение сам, то ему предстоит решить все вопросы по интеграционным процессам, и в зависимости от того, какими программистскими ресурсами он обладает, это может занять от двух недель до двух-трех месяцев.
Вопрос: – По вашим оценкам, какой объем кассовых аппаратов АТОЛ, проданных ранее бизнесу, можно доработать и модернизировать, чтобы оборудование могло работать в соответствии с новым законодательством?
Ответ: – Безусловно, я могу говорить только о тех аппаратах, которые были проданы нами. Все массовые модели, которые выпускались последние 5 лет, можно доработать. Мы провели анализ и выяснили, что около 90% парка, который мы продали, модернизируется. При этом оставшиеся 10% – это, в основном, техника, которая продавалась 4-5 лет назад и, на наш взгляд, целесообразнее заменить ее на новую, чем инвестировать в модернизацию. Однако для клиентов, которые предпочли пойти по пути модернизации, мы запустили специальную акцию trade in и даем дополнительные скидки.
Вопрос: – А если говорить в целом об объеме инвестиций в модернизацию, сколько необходимо потратить предпринимателю, чтобы модернизировать одну кассу?Ответ: – Все зависит от срока выпуска самой кассы. Например, мы объявили такую ценовую политику по программе модернизации: стоимость комплекта модернизации по кассам, выпущенным до 2016 года, составляет 5 тыс. руб. Это розничная цена, центрам технического обслуживания мы предоставляем скидки. Стоимость комплекта модернизации касс, выпущенных в 2016 году, составляет 3000 руб. С даты вступления 54-ФЗ в силу, т.е. с 15 июля этого года, комплект модернизации предоставляется бесплатно. Мы приняли решение, что клиенты, которые недавно купили новую технику, должны быть в более комфортных условиях, поскольку новой техники летом еще не было.
В среднем комплект модернизации будет стоить 5-7 тыс. руб. Необходимо также учитывать стоимость работ по модернизации, которую возьмут центры технического обслуживания, также нужно будет приобрести фискальный накопитель, но при этом стоимость фискального накопителя эквивалентна стоимости ЭКЛЗ. Соответственно, если предприниматель выбирает дату модернизации кассы в тот момент, когда у него заканчивается ЭКЛЗ, то нет существенной разницы по деньгам, приобрести новую ЭКЛЗ или фискальный накопитель. Поэтому в перерасчете стоимости модернизации мы это не учитываем. Но в целом для нашей контрольно-кассовой техники это будет стоить порядка 7 тыс. руб. с учетом всех услуг. Стоимость новых касс зависит от их типов: порядка 15 тыс. для автономных касс, цены на фискальные регистраторы начинаются от 22 тыс. руб. Таким образом, цена на новую кассу соответствует цене, которая была на старые кассы с ЭКЛЗ. Была модель, соответствующая старому законодательству, теперь есть аналогичная модель, соответствующая новому законодательству, политика ценообразования не изменилась.
Вопрос: – Прогнозируете ли вы увеличение продаж? Насколько? В какой период времени?
Ответ: – Да, конечно, мы прогнозируем увеличение продаж. Сейчас сложно сказать, насколько, все будет зависеть от крупных и средних клиентов, от того, какую стратегию они выберут – большую часть парка модернизировать или большую часть парка заменить на новую. Мы плотно общаемся со всеми клиентами, и можем сказать, что диапазон оценок меняется очень сильно. Все ритейлеры будут принимать это решение самостоятельно, исходя из своего парка оборудования. Отмечу лишь, что новая техника обладает уже гораздо более интересными характеристиками по ресурсам печати и др.
Вопрос: – Не ожидаете ли вы перегрузки в производстве касс? Хватит ли ваших мощностей на замену аппаратов?
Ответ: – Даже если произойдет перегрузка, то она будет носить очень краткосрочный характер. Как показал опыт внедрения ЕГАИС, некоторый дефицит на рынке наблюдался в течение месяца-полутора. При этом все равно производство было заранее подготовлено, увеличено до нужного объема, с небольшим сдвигом от дедлайна. Но если рассматривать ситуацию объективно, 90% вины за это лежит на заказчиках, которые пришли в последние 3 недели. Поэтому сейчас мы совместно с общественной организацией «Деловая Россия» проводим общеобразовательную программу по всей России. Еженедельно в разных регионах проходят обучающие семинары по реформе 54-ФЗ.
Мы уже полностью адаптировали программное обеспечение и готовы к следующим этапам реформы, в настоящее время идет активная работа в нескольких направлениях: работа с разработчиками ПО, поскольку на них лежит ответственность за то, чтобы у клиентов был инструментарий в нужный момент. Следующее направление – это взаимодействие с крупными федеральными заказчиками, мы помогаем им, разъясняем, сотрудничаем с ассоциациями, которые принимают в этом активное участие. Мы самостоятельно работаем с крупными клиентами, ведем проекты по интеграции, помогаем найти специалистов, консультируем, помогаем в адаптации их систем. Над этим трудится большая команда. Например, когда внедрялась система ЕГАИС, спрос на некоторые модели у нас вырос в 7 раз за 2 месяца. Так что спланировать производство помодельно очень тяжело.
Вопрос: – Расскажите о пилотном проекте по отработке онлайн-касс в торговле, вы в нем участвовали? Какие были результаты?
Ответ: – Да, конечно, мы принимали в нем участие. 17% контрольно-кассовой техники, которая участвовала в пилотном проекте, была нашей. Темой подготовки к закону мы занимаемся третий год. Я считаю, что ФНС России предельно открыто, проактивно выступила в качестве ответственного ведомства за реформу на всех этапах, собирала и продолжает собирать всех участников рынка для того, чтобы реформа прошла успешно, с минимальным стрессом для всех игроков. Понятно, что сроки очень сжатые, и непросто успевать, но государство поставило такую задачу, и мы стараемся не подвести наших клиентов и предоставить все в необходимые сроки. У крупных ритейлеров уже прошли первые запуски на новых кассах с фискальным накопителем. И этот процесс с каждым днем будет нарастать.
Вопрос: – Расскажите, какова ситуация у крупных сетевых ритейлеров по подготовке к использованию онлайн-касс?
Ответ: – Сейчас они, наконец, поняли, что это неотвратимо и активность нарастает каждый день. Тем не менее, она еще недостаточна. Очевидно, что многие придут в последний момент. Поэтому сейчас мы всех призываем этого избежать. Я рекомендую всем выделить на эту задачу проектный ресурс и заниматься ей, а мы, в свою очередь, готовы помогать всем заинтересованным. Отмечу, что наиболее активны в процессе внедрения онлайн-касс продуктовики, потому что они уже прошли процесс с ЕГАИС и понимают, что те, кто затянул, столкнулись со сложностями.
Вопрос: – Как вы оцениваете осведомленность предпринимателей разного масштаба о грядущих изменениях? Действительно ли большая часть предпринимателей практически не знает об изменении 54-ФЗ?
Ответ: – Да, многие действительно довольно мало знают о поправках в 54-ФЗ. Совместно с «Левада-центром» мы провели исследование состояния готовности рынка к внедрению 54-ФЗ и оно показало, что порядка 70% делового сообщества России слабо осведомлено о реформе. Опрос проводился в 8 федеральных округах и в 31 городе среди руководителей и топ-менеджеров 600 предприятий розничной торговли (сетевой и несетевой food – и non-food ритейл) и сферы услуг (HoReCa, салоны красоты, автосервисы и т.д.). Удивительно, но около 40% респондентов впервые услышали о новых требованиях законодательства непосредственно во время опроса. Конечно, федеральные ритейлеры в большинстве своем осведомлены о поправках. Но чем меньше масштаб предпринимателя, тем ниже уровень осведомленности. Мы активно пытаемся исправить эту ситуацию при помощи наших мероприятий, продвижения обучающих видеороликов в интернете и специально созданного сайта fiscal.atol.ru.
Вопрос: – Готовы ли ваши партнеры, поставщики учетных программ к работе по новому порядку? Есть ли у вас совместные проекты с фирмой «1С»?