Как проверить нежилое помещение перед покупкой
Одним из важнейших этапов при покупке нежилого помещения является юридическая проверка покупаемого объекта имущества. Предлагаем Вашему вниманию стандартный список документов, который используется в компании "Юридическое бюро" при сопровождении сделки по приобретению нежилого помещения.
В таблице приняты следующие обозначения:
- ФЛ - физическое лицо
- ЮЛ - юридическое лицо.
Кто может получить / предоставить документы
В каком случае необходим
Какую информацию может содержать
Обычная выписка из ЕГРН на объект
Выписка из ЕГРН по земельному участку, на котором расположено здание, в котором находится объект
Выписка из ЕГРН о переходе прав на объект недвижимости
Цепочка сделок и иных оснований перехода права собственности на объект с указанием:
Справка из ЕГРН о лицах, получивших сведения об объекте недвижимости
Собственник или лицо по доверенности
Выписка из ЕГРН о содержании правоустанавливающих документов
Собственник или лицо по доверенности
Сведения о документе (документах), на основании которого было зарегистрировано право за нынешним собственником (договор купли-продажи, мены, акт приема-передачи, распоряжение госоргана, решение общего собрания, судебное решение и т.д.)
Сведения из ЕГРН о признании правообладателя недееспособным или ограниченно дееспособным
Собственник или лицо по доверенности
Всегда, если собственник - ФЛ
Сведения о признании лица недееспособным (ограниченно дееспособным) по решению суда
Копия Паспорта собственника (всех страниц)
Всегда, если собственник - ФЛ
Проверить паспорт на действительность можно по ссылке.
В случае недействительности паспорта - можно взять справку из УФМС.
Копия Свидетельства о браке собственника
Если собственник - ФЛ и состоит в браке
Паспортные данные супруга собственника, дата регистрации брака
Копия паспорта супруга собственника (всех страниц)
Если собственник - ФЛ и состоит в браке
Проверить паспорт на действительность можно по ссылке.
В случае недействительности паспорта - можно взять справку из УФМС.
Согласие супруга собственника на отчуждение имущества
Если собственник - ФЛ и состоит в браке, квартира является совместно нажитым имуществом
Воля супруга на отчуждение совместно нажитого имущества
Справка из психо-неврологического и из наркологического диспансеров в отношении супруга собственника
Если собственник - ФЛ и состоит в браке, квартира является совместно нажитым имуществом
Состоит / состоял ли собственник на учете в указанных учреждениях, как страдающий алкогольной / наркотической зависимостью
Копия доверенности на отчуждение имущества
Если предполагается совершать сделку по доверенности со стороны собственника- ФЛ
Копия паспорта представителя собственника (всех страниц)
Если предполагается совершать сделку по доверенности со стороны собственника - ФЛ
Проверить паспорт на действительность можно по ссылке.
В случае недействительности паспорта - можно взять справку из УФМС.
Справка из психо-неврологического и из наркологического диспансеров в отношении собственника
Всегда, если собственник - ФЛ
Состоит / состоял ли собственник на учете в указанных учреждениях, как страдающий алкогольной / наркотической зависимостью
Копия водительского удостоверения собственника (оригинал - на обозрение)
Всегда, если собственник - ФЛ
Дополнительное подтверждение дееспособности лица, идентификации собственника (фотография)
Копия военного билета, пенсионного удостоверения, загранпаспорта (оригиналы - на обозрение)
Всегда, если собственник - ФЛ
Дополнительная идентификация собственника (фотография), чтобы исключить риски совершения сделки по поддельному паспорту
Выписка из ЕГЮЛ на компанию - собственника
Всегда, если собственник - ЮЛ
Уставные документы ЮЛ - собственника в актуальной на момент сделки редакции
Всегда, если собственник - ЮЛ
Полномочия органов управления ЮЛ на принятие решения об отчуждении объекта, порядок принятия такого решения
Документ, удостоверяющий полномочия лица, которое будет действовать от имени собственника - ЮЛ при совершении сделки (протокол о назначении генерального директора, Доверенность)
Всегда, если собственник - ЮЛ
Наличие полномочий у лица, действующего от имени собственника - ЮЛ, соблюдение порядка оформления его полномочий
Документ, подтверждающий согласование предполагаемой сделки со стороны органов собственника - ЮЛ
Всегда, если собственник - ЮЛ
Соблюдена ли процедура принятия решения, согласования такого решения в соответствии с уставными документами
Перечень документов, содержащихся в регистрационном деле по компании - собственнику (предоставляется ИНФС, где компания состоит на учете)*
Всегда, если собственник - ЮЛ
Копии Правоустанавливающих документов на помещение (договор купли-продажи, дарения, мены, акт приема-передачи, судебное решение, распоряжение государственного органа о приватизации, решение общего собрания и т.д.)
Копия Свидетельства о государственной регистрации права собственности (с обеих сторон)
Копия документа, удостоверяющего ранее возникшее право на объект (Постановление органа местного самоуправления, свидетельство старого образца и т.д.)
Всегда, когда сведения о праве собственности не внесены в ЕГРН
Кадастровый паспорт помещения
Технический паспорт на нежилое помещение
Выписка из ЕГЮЛ на компанию - предыдущего собственника
Если право собственности Продавца на объект получено от предыдущего собственника - ЮЛ
Учредительные документы юридического лица, являвшегося предыдущим собственником объекта
Если право собственности Продавца на объект получено на основании Протокола (решения) общего собрания членов юридического лица
Документ, удостоверяющий полномочия лица, которое действовало от имени предыдущего собственника - ЮЛ при совершении сделки (протокол о назначении генерального директора, Доверенность)
Если право собственности Продавца на объект получено от предыдущего собственника - ЮЛ
Наличие полномочий у лица, действовавшего от имени предыдущего собственника - ЮЛ, соблюдение порядка оформления его полномочий
Документ, подтверждающий согласование предполагаемой сделки со стороны органов предыдущего собственника - ЮЛ
Если право собственности Продавца на объект получено от предыдущего собственника - ЮЛ
Была ли соблюдена ли процедура принятия решения предыдущим собственником -ЮЛ, согласования такого решения в соответствии с уставными документами
Документы по подключению к сетям тепло, водо, газо, электро - снабжения
Договоры, заключенные в отношении помещения (аренды, субаренды и т.д.)
Информация об условиях аренды, субаренды и иных сделок в отношении данного помещения
Письмо (ответ) из органа местного самоуправления по месту нахождения объекта
Любое лицо может запросить
Разрешительная документация на строительство дома, в котором расположено помещение (разрешение на строительство, ввод в эксплуатацию)
Наличие / отсутствие разрешение на строительство и ввод в эксплуатацию здания в фактически существующих размерах
Кадастровый паспорт на земельный участок, на котором расположено здание
Любое лицо может запросить
Вид разрешенного использования земельного участка, сведения о правообладателе(лях), обременениях
Бухгалтерский баланс компании - собственника на последнюю отчетную дату
Всегда, когда собственник - ЮЛ
Является ли сделка крупной - требует ли соответствующего одобрения
Документы, касающиеся обременений объекта
Охранное обязательство, договор аренды и т.д.
Кадастровый паспорт на земельный участок, на котором расположено здание
Сведения о земельном участке, на котором расположено здание. Отражено ли в паспорте данное здание.
Документ, являющийся основанием права пользования земельным участком под зданием
На каком праве используется участок под размещение здания (собственность, аренда и т.д.)
Отчет об оценке рыночной стоимости помещения
Если собственник - ЮЛ и есть признаки предбанкротного состояния
Подтверждение рыночной стоимости объекта при продаже, в целях избежания рисков при последуеющем банкротстве собственника
Договор на проведение оценки рыночной стоимости помещения
Если собственник - ЮЛ и есть признаки предбанкротного состояния
Задание на оценку
Материалы судебного дела
Собственник (при условии, что он являлся участником дела), иной участник дела
Если решение суда было вынесено в отношении объекта, собственника (в том числе предыдущего) (по вопросам дееспособности, обязательств и т.д.)
Крайне важно ознакомиться не только с судебным решением, но с материалами дела в полном объеме
* По запросу любого лица ИНФС может предоставить также копии регистрационных документов, в которых не содержится личных / конфиденциальных данных (входит в список дополнительных документов)
После проверки документов из стандартного списка, формируется список дополнительных документов, требующих дополнительной проверки.