Порядок и условия отбора поставщиков:

Сеть продуктовых магазинов «Ступинского райпо» (далее Компания) производит отбор поставщиков и (или) продукции на основе анализа рыночной ситуации и покупательского спроса. Отбор поставщиков прои зводится на основании анализа поступившего коммерческого предложения. Потенциальный Поставщик вправе направить коммерческое предложение по адресу электронной почты, указанного на официальном сайте компании.

Коммерческое предложение должно содержать:

— письмо на официальном бланке Поставщика с предложением рассмотреть продукцию, — информацию по продукции, — цены на продукцию, сведения о представленности продукции Поставщика в торговых точках Москвы и Московской области, — телефоны и адреса для связи (в том числе адрес электронной почты и данные о контактном лице), — возможность выплаты вознаграждения за закупку определенного объема товара, — возможность предоставления отсрочки в соответствии с действующим законодательство м. — возможность доставки по торговым точкам или на склад, — телефоны и адреса для связи (в том числе адрес электронной почты и данные о контактном лице)

К коммерческому предложению Поставщик прикла дывает фотографии, каталоги, презентации. Поставщик вправе предоставить иные материалы или сведения для более полного и всестороннего рассмотрения коммерческого предложения.

Срок рассмотрения поступившего коммерческого предложения составляет не более 1 месяца с момента получения Компанией коммерческого предложения. Если коммерческое предложение не отвечает требованиям Компании, последняя направляет Поставщику уведомление по электронной почте об отклонении коммерческого предложения.

В том случае, если коммерческое предложение потенциального Поставщика отвечает требованиям Компании, последняя направляет Поставщику уведомление по электронной почте о выборе предложенного товара. Вместе с уведомлением, Компания высылает Поставщику проект договора поставки с приложениями. В проекте договора поставки содержатся основные положения, а именно предмет договора, порядок заказа и поставки товаров, порядок перехода права собственности, цена и порядок расчетов, порядок изменения и расторжения договора, форс – мажор, санкции, реквизиты сторон. После отправления Компанией Поставщику указанных документов, Поставщик рассматривает проект договора с приложениями. Поставщик предоставляет Компании подписа нный договор (с приложениями) в срок не позднее 14 дней с момента отправления проектов договоров с приложениями. По результатам рассмотрения Поставщиком проектов договоров с приложениями, Поставщик вправе предложить для рассмотрения вопрос о возможности внесения изменений или дополнений в договоры. Срок рассмотрения и согласования Сторонами предложенных изменений или дополнений не должен быть более 14 дней, в противном случае Договор между Сторонами не подписывается. В случае не представления документов в установленный срок, Компания вправе отказаться от подписания договора. В этом случае, Поставщик вправе представить новое коммерческое предложение.

В случае заключения договора с юридическим лицом: — Свидетельство о государственной регистрации юридического лица, — Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе, — Устав (все страницы), — Информационное письмо об учете в статрегистре Росстата, — Протокол (Решение) о назначении руководителя, — Выписка из ЕГРЮЛ (выписка из налоговой) не позднее 3 месяцев до даты заключения договора, — Лицензия на продажу алкогольной продукции (для фирм, торгующих алкогольной продукцией), — Карточка учета с реквизитами, адресами и телефонами, — Доверенность на представителя Контрагента (при условии подписания договора представителем), — Уведомление о применении упрощенной системы налогообложения (при ее применении).

В случае заключения договора с Индивидуальным предпринимателем , представляются: — Свидетельство о государственной регистрации — Свидетельство о постановке на учет (ИНН) — Информационное письмо об учете в статрегистре Росстата — Справка из банка — Ксерокопия паспорта (страница с фотографией, страница со штампом о регистрации) — Уведомление о применении упрощенной системы налогообложения (при ее применении)

Указанные документы предоставляются в копиях, заверенных печатью Поставщика и подписью уполномоченного лица. Допустимо предоставлять документы в прошитом виде, заверенные печатью Поставщика и подписью уполномоченного лица на сшивке. Одновременно с указанными копиями на бумажном носителе, Поставщик обязан предоставить скан копии документов, указанных выше. Указанные документы предоставляются в форматах: PDF на следующих носителях: с помощью электронной почты. Скан копия каждого предоставленного документа должна содержаться в отдельном файле, название которого соответствует данному документу.

1. Требования к товару:

— Товар удовлетворяет требованиям рыночной ситуации, — Товар имеет штрих-код, — Товар разрешен к реализации на территории РФ, — Товар должен приходить на склад на паллетах с соблюдением системы укладки товара (пакетирование), связки с паллетом (стропование), а также упакованный на паллете термоусадочной пленкой (в случае поставки Товара на склад), — Имеются данные маркетинговых и иных исследований, подтверждающие потребность покупателей в данном товаре и имеются расчеты, позволяющие сделать вывод об экономической эффективности продажи данного товара, — Товар соответствует маркетинговой и ценовой политике Компании, — Весь рассматриваемый к вводу в сеть Товар Поставщика должен быть востребован на рынке, присутствовать в большинстве торговых точек города и иметь лидирующие позиции в категории.

2. Требования к качеству Товара:

— Продукция Поставщика отвечает требованиям безусловного и постоянного качества, — Товары и упаковка должны соответствовать требованиям законодательства и Компании, — Упаковка товара должна выдерживать не менее 5 перегрузок, сохраняя при этом качественные и потребительские характеристики товара, — Товар обеспечивает безопасность для жизни и здоровья людей и безопасность окружающей среде. При этом на упаковке должна быть указана достоверная информация о свойствах товара, — Поставляемые товары должны полностью соответствовать предоставленным на рассмотрение образцам, — Товары, имеющие противопоказания к применению, должны иметь необходимую, достоверную и достаточную информацию на упаковке, соответствующую действующему законодательству .

3. Требования к Поставщику:

— Поставщик зарегистрирован в установленном законом порядке, — Отсутствуют факты неисполнения или ненадлежащего исполнения Поставщиком принятых на себя обязательств перед Компанией, — Готовность осуществлять доставку в торговые точки Компании или на склад, по удобному для нее графику и требуемому минимальному кванту заказа, — Возможность использования электронного документооборота (EDI), — Соблюдение всех требований Компании в логистике и документообороте . — Отсутствие сведений о судебных спорах Поставщика с государственными органами или иными организациями, свидетельствующи е о неисполнении или ненадлежащем исполнении обязательств и нарушении действующего законодательства .