Порядок проведения конкурса на соискание Премии Содружества Независимых Государств за достижения в области качества продукции и услуг

Настоящий Порядок проведения конкурса на соискание Премии Содружества Независимых Государств за достижения в области качества продукции и услуг разработан в соответствии с Положением о конкурсе на соискание Премии Содружества Независимых Государств за достижения в области качества продукции и услуг (далее – Премия), утвержденным Решением Совета глав правительств СНГ от 25 ноября 2005 года (с изменениями от 18 октября 2011 года и 20 ноября 2013 года), и устанавливает порядок подготовки и проведения экспертизы материалов на соискание Премии и проведения экспертизы на местах, а также критерии присуждения Премии, формы эмблемы конкурса, призов, дипломов и свидетельств, выдаваемых участникам конкурса.

Экономический совет Содружества Независимых Государств от 20.06.14, Москва [04958]

Настоящий Порядок проведения конкурса на соискание Премии Содружества Независимых Государств за достижения в области качества продукции и услуг разработан в соответствии с Положением о конкурсе на соискание Премии Содружества Независимых Государств за достижения в области качества продукции и услуг (далее – Премия), утвержденным Решением Совета глав правительств СНГ от 25 ноября 2005 года, в редакции Решения Совета глав правительств СНГ от 18 октября 2011 года о внесении изменений в указанное Положение, и устанавливает порядок подготовки и проведения экспертизы материалов на соискание Премии и проведения экспертизы на местах, а также критерии присуждения Премии, формы эмблемы конкурса, призов, дипломов и свидетельств, выдаваемых участникам конкурса.

Организационно-функциональная структура присуждения Премии приведена в приложении 1.

1. Общие положения

1.1. Объявление конкурса на соискание Премии и условий его проведения осуществляется на заседании Межгосударственного совета по стандартизации, метрологии и сертификации (далее – МГС) в первом полугодии, после чего национальные органы по стандартизации, метрологии и сертификации объявляют конкурс в средствах массовой информации своего государства.

Конкурс проводится один раз в два года.

1.2. Участвовать в конкурсе на соискание Премии имеют право юридические лица любой организационно-правовой формы, зарегистрированные в государстве – участнике СНГ, производящие продукцию (кроме вооружения и военной техники) или оказывающие услуги, при условиях:

прохождения отбора на уровне государства – участника СНГ;

подтверждения высокого качества выпускаемой продукции (оказываемой услуги) в течение не менее двух лет;

экспорта выпускаемой продукции (оказываемой услуги) организацией не менее чем в два государства – участника СНГ.

1.3. Участие организаций в конкурсе добровольное.

1.4. Премия присуждается на конкурсной основе путем определения лучших организаций из числа участников конкурса (конкурсантов) в каждой номинации на основе проведения экспертных оценок материалов и экспертизы на местах.

1.5. Премия может присуждаться в каждой из следующих 12 номинаций:

1) по численности работающих:

организации с численностью работающих до 250 человек;

организации с численностью работающих от 251 до 3 000 человек;

организации с численностью работающих более 3 000 человек;

2) по видам деятельности:

производство продукции производственного назначения;

производство товаров народного потребления;

производство продовольственных товаров и сельскохозяйственной продукции;

1.6. Финансирование конкурса осуществляется за счет средств участников конкурса.

1.7. Информация, содержащаяся в конкурсных материалах, является конфиденциальной и не может быть использована для иных целей.

2. Порядок подачи заявки и представления материалов для участия в конкурсе

2.1. Организации, желающие участвовать в конкурсе на соискание Премии, подают заявку на участие в конкурсе (приложение 2) в национальный орган по стандартизации, метрологии и сертификации в течение трех месяцев после объявления конкурса.

Заявка подается на русском языке в двух экземплярах.

2.2. Вместе с заявкой организация представляет в национальный орган по стандартизации, метрологии и сертификации следующие документы:

анкета участника конкурса (приложение 3) – в двух экземплярах;

копия документа о государственной регистрации организации – в двух экземплярах;

копия документа о внесении организационного взноса;

отчет конкурсанта на русском языке, составленный в соответствии с требованиями, изложенными в приложении 4, и представляющий собой самооценку его деятельности и конкретные результаты в области качества за последние три года с учетом критериев и их составляющих, приведенных в приложении 5:

в трех экземплярах – для организаций с численностью работающих до 3 000 человек;

в четырех экземплярах – для организаций с численностью работающих более 3 000 человек.

3. Порядок проведения экспертизы

3.1. На первом этапе осуществляются оценка конкурсантов и определение финалистов конкурса национальными органами по стандартизации, метрологии и сертификации государств – участников СНГ на уровне своего государства по установленным критериям Премии.

Порядок проведения первого этапа определяется национальными органами по стандартизации, метрологии и сертификации для своих государств по установленным критериям Премии.

3.2. По результатам оценки конкурсантов национальный орган по стандартизации, метрологии и сертификации готовит заключение (приложение 6) с указанием итоговой оценки в баллах и определяет финалистов для участия на втором этапе конкурса (не более двух в каждой номинации).

3.3. Национальные органы по стандартизации, метрологии и сертификации к 1 января года, следующего за годом объявления конкурса, направляют материалы финалистов вместе с заключениями по результатам оценки в Бюро по стандартам МГС.

Совместно с материалами представляются копии платежных документов о внесении организационного взноса.

3.4. Для проведения второго этапа конкурса МГС в соответствии с Положением формирует Жюри конкурса (далее – Жюри), утверждает составы экспертных комиссий в количестве:

двух человек из числа экспертов, представленных национальными органами по стандартизации, метрологии и сертификации государств – участников СНГ, для организаций с численностью работающих до 250 человек и организаций с численностью работающих от 251 до 3 000 человек;

трех человек из числа экспертов, представленных национальными органами по стандартизации, метрологии и сертификации государств – участников СНГ, для организаций с численностью работающих более 3 000 человек.

Экспертная комиссия несет ответственность за объективность, достоверность, компетентность, беспристрастность результатов проводимой экспертной оценки.

Организацию проведения экспертной оценки финалистов по представленным материалам и на местах комиссиями, назначенными решением МГС, осуществляет Бюро по стандартам МГС. Проверка на местах проводится в течение двух дней на одном предприятии.

3.5. Результаты экспертной оценки материалов финалистов (заключение с указанием сильных сторон их деятельности, а также областей, где возможны улучшения, и оценка в баллах) экспертные комиссии в течение двух недель представляют в Бюро по стандартам МГС.

3.6. В состав финалистов, подлежащих обследованию на месте, включаются организации, которые по результатам экспертизы материалов получили оценку не менее 250 баллов (о чем организацию информирует Бюро по стандартам МГС).

О своем решении принимать или не принимать участие в обследовании на месте финалисты, получившие оценку по результатам экспертизы материалов не менее 250 баллов, должны сообщить в Бюро по стандартам МГС в письменном виде.

3.7. По результатам экспертной оценки на месте комиссия готовит экспертное заключение (приложение 7) в двух экземплярах. Один экземпляр экспертного заключения с указанием сильных сторон и областей для улучшения деятельности финалиста в области качества представляется проверяемому финалисту, второй экземпляр в течение 10 дней после завершения оценки на месте представляется в Бюро по стандартам МГС.

При изменении оценки по результатам обследования финалистов на месте в сравнении с результатами оценки по материалам более чем на 10 % экспертная комиссия вместе с заключением об окончательной оценке в баллах должна представить в Бюро по стандартам МГС для Жюри конкурса обоснование по принятию такого решения.

3.8. Бюро по стандартам МГС формирует по каждому финалисту необходимые документы (материалы и заключения, представленные национальными органами по стандартизации, метрологии и сертификации) и представляет их экспертным комиссиям для проведения экспертизы по материалам и на местах, и на рассмотрение Жюри.

4. Подведение итогов конкурса

4.1. На втором этапе конкурса Жюри рассматривает материалы финалистов, заключения, представленные национальными органами по стандартизации, метрологии и сертификации государств – участников СНГ, заключения экспертных комиссий по результатам экспертизы материалов и на местах, включающие предложения по совершенствованию деятельности финалистов в области качества, и готовит проект решения по составу лауреатов и дипломантов конкурса, а также по составу организаций, которым вручаются специальный приз конкурса «Признание делового совершенства» и диплом установленного образца для представления Экономическому совету СНГ в установленном порядке.

Экономический совет Содружества Независимых Государств от 20.06.14, Москва [04958]

4.1. На втором этапе конкурса Жюри рассматривает материалы финалистов, заключения, представленные национальными органами по стандартизации, метрологии и сертификации государств – участников СНГ, заключения экспертных комиссий по результатам экспертизы материалов и на местах, включающие предложения по совершенствованию деятельности финалистов в области качества, и готовит проект решения по составу лауреатов и дипломантов конкурса для представления Экономическому совету СНГ в установленном порядке.

4.2. Заседание Жюри конкурса является правомочным, если на нем присутствует не менее половины членов Жюри конкурса. При голосовании каждый член Жюри конкурса имеет один голос. В связи с отсутствием на заседании Жюри по уважительной причине в исключительных случаях допускается передача членом Жюри конкурса своего голоса его представителю или другому члену Жюри конкурса по доверенности. При равенстве голосов решающим является голос председателя Жюри конкурса или лица, его заменяющего. Проект решения по составу лауреатов и дипломантов конкурса, а также по составу организаций, которым вручается специальный приз конкурса «Признание делового совершенства» принимается тайным голосованием простым большинством голосов от общего числа участников заседания.

Экономический совет Содружества Независимых Государств от 20.06.14, Москва [04958]

4.2. Заседание Жюри конкурса является правомочным, если на нем присутствует не менее половины членов Жюри конкурса. При голосовании каждый член Жюри конкурса имеет один голос. В связи с отсутствием на заседании Жюри по уважительной причине в исключительных случаях допускается передача членом Жюри конкурса своего голоса его представителю или другому члену Жюри конкурса по доверенности. При равенстве голосов решающим является голос председателя Жюри конкурса или лица, его заменяющего. Проект решения по составу лауреатов и дипломантов конкурса принимается тайным голосованием простым большинством голосов от общего числа участников заседания.

4.3. Решение о присуждении премий принимает Экономический совет СНГ.

Лауреатам конкурса вручаются дипломы и призы установленного образца (приложения 8, 9).

4.4. Дипломантам конкурса вручаются дипломы установленного образца и призы дипломанта конкурса (приложения 10, 11).

4.5. Общее число лауреатов и дипломантов конкурса не должно превышать 36, но не более одного лауреата в каждой номинации.

4.6. Для финалистов, не ставших лауреатами и дипломантами конкурса, а также принявших отрицательное решение об участии в обследовании на месте, участие в конкурсе завершается получением экспертного заключения по оценке материалов, представленных на конкурс, и свидетельства установленного образца (приложение 12).

Участникам конкурса, получившим высокую экспертную оценку (более 400 баллов), но не прошедшим в число лауреатов и дипломантов конкурса, вручаются специальный приз конкурса «Признание делового совершенства» и диплом установленного образца (приложения 12, 13).

Для финалистов, не ставших лауреатами, дипломантами конкурса и не получивших специальный приз «Признание делового совершенства», а также принявших отрицательное решение об участии в обследовании на месте, участие в конкурсе завершается получением экспертного заключения по оценке материалов, представленных на конкурс, и свидетельства установленного образца (приложение 14).

Экономический совет Содружества Независимых Государств от 20.06.14, Москва [04958]

4.7. Лауреаты и дипломанты конкурса получают право использования эмблемы конкурса (приложение 13) в рекламных целях в течение трех лет после присуждения Премии.

4.8. Решение Экономического совета СНГ о присуждении премий публикуется в средствах массовой информации и официальных изданиях СНГ.

4.9. Награждение лауреатов, дипломантов конкурса и организаций, получивших специальный приз «Признание делового совершенства» проходит на заседании Экономического совета СНГ или по специальной программе. Награды вручаются в торжественной обстановке Председателем Экономического совета СНГ и Председателем Исполнительного комитета – Исполнительным секретарем СНГ.

Экономический совет Содружества Независимых Государств от 20.06.14, Москва [04958]

4.9. Награждение лауреатов и дипломантов конкурса проходит на заседании Экономического совета СНГ или по специальной программе. Награды вручаются в торжественной обстановке Председателем Экономического совета СНГ и Председателем Исполнительного комитета – Исполнительным секретарем СНГ.

5. Порядок финансирования конкурса

5.1. Условия проведения первого этапа конкурса определяются национальными органами по стандартизации, метрологии и сертификации.

5.2. Финалисты конкурса вносят организационный взнос, установленный МГС при объявлении конкурса, на расчетный счет Бюро по стандартам МГС. Из уплачиваемых организационных взносов формируется Фонд конкурса.

Средства Фонда конкурса расходуются на организацию проведения конкурса, изготовление призов, дипломов, свидетельств и другие цели, связанные с организацией и проведением конкурса.

Организационный взнос не возвращается финалистам конкурса.

5.3. Затраты на проведение экспертной оценки на местах на втором этапе возлагаются на финалистов и осуществляются на основе заключенных договоров между ними и Бюро по стандартам МГС или договоров-подрядов, заключенных с экспертами.

В состав расходов на проведение оценки включаются:

командировочные расходы экспертов (оплата проезда до места командирования и обратно);

расходы по найму жилого помещения;

5.4. Отсутствие оплаты на любом из этапов считается отказом организации от участия в конкурсе.

5.5. По завершении конкурса Бюро по стандартам МГС составляет отчет о расходовании средств Фонда конкурса, который рассматривает и утверждает Жюри конкурса.

Организационно-функциональная структура присуждения Премии Содружества Независимых Государств за достижения в области качества продукции и услуг